As unidades estruturais da organização sãoa base na qual as várias formações são baseadas. Devem corresponder, tanto quanto possível, às atividades desenvolvidas e ser os mais eficazes no desempenho de suas funções diretas.
Em pequenas organizações, comumé o estado de coisas quando o desempenho de uma função é atribuído a um funcionário específico ou ele executa várias tarefas. À medida que crescem, vários trabalhadores já estão fazendo o mesmo. Nesse estágio de desenvolvimento, torna-se necessário unir essas pessoas em certas divisões, chamadas departamentos, grupos, seções, seções, unidades, oficinas. Isso é feito para otimizar o manuseio. As funções desempenhadas são utilizadas como fator unificador. É assim que as divisões estruturais da organização são formadas.
A criação de subdivisões é baseada em dados detipo de atividade, número de funcionários, localização e outras características. Considere este exemplo: uma empresa fabrica blocos de concreto, um departamento de publicidade é responsável pelas vendas e a contabilidade está nas mãos do departamento de contabilidade. Mas, ao mesmo tempo, há uma diferença significativa entre os vários atores. Portanto, as divisões estruturais de uma organização de construção diferem significativamente daquilo que está na composição das instituições bancárias. Também é considerada a especificidade da coordenação das ações dos diversos departamentos. Quanto maior a organização, mais importante se torna a questão da governança.
Idealmente, deve-se tomar cuidado para garantir que todosas divisões estavam interligadas por um único objetivo e possuíam todo o suporte de informações necessário. À medida que você cresce, fica mais difícil aderir a esse estado de coisas, que afeta as interações e as redes de comunicação. Nesse caso, é muito importante manter uma divisão clara de responsabilidades. Caso contrário, você pode esperar um conflito interno. Para evitar ambigüidade, critérios claros devem ser seguidos. E então, não importa qual é o objeto de influência - divisões estruturais de uma instituição de crédito, banco, empresa de TI, fábrica ou entidade agrícola - sua eficácia será a melhor.
A classificação foi tomada como base, emdentro do qual 61 departamentos estão alocados. Eles serão mais ou menos estruturados de acordo com a semelhança de suas funções. Também deve ser observado que, na prática, seus nomes podem ter uma aparência ligeiramente diferente, mas a essência permanece a mesma. A situação interna o ajudará a se familiarizar com isso com mais detalhes. As divisões estruturais de uma organização educacional e de uma empresa comercial diferem devido a objetivos diferentes. Portanto, ao estudar assuntos específicos, isso deve ser levado em consideração. Afinal, diferentes objetivos são perseguidos e as divisões estruturais da organização estão trabalhando para alcançá-los. Os tipos são os seguintes.
Os fundamentos e o equilíbrio do trabalho da organização dependem deles. Esses incluem:
Você também pode frequentemente encontrarsubdivisões de uma organização educacional. Eles geralmente operam em instituições de ensino superior, grandes empresas de engenharia, científicas, agrícolas, industriais e outras onde produtos avançados são desenvolvidos. Entre eles estão os departamentos de pesquisa e técnico e de produção.
As seguintes divisões trabalham nesta área:
São departamentos, oficinas e serviços que criam diretamente de forma massiva os produtos para venda aos consumidores finais. Esses incluem:
Estas são as unidades estruturaisorganizações. Existem também diferentes tipos de implantação: departamentos, laboratórios, serviços e bureaus. Cada abordagem tem suas próprias vantagens, por causa das quais é escolhida. Agora vamos dar uma olhada em um pequeno exemplo de funcionamento no qual as divisões estruturais de uma organização educacional irão operar. Como eles funcionam? Qual é a base do sistema de comunicação dentro da própria organização ao transferir dados entre diferentes unidades estruturais?
Como objeto de pesquisa, tomamos uma grandeuniversidade. Esta organização é adequada devido à sua escala, inúmeras divisões e uma gama muito ampla de atividades. Então, primeiro vamos destacar as divisões administrativas. Cada universidade possui componentes de gerenciamento (administração, reitor), departamento de pessoal, departamento de contabilidade, serviço de administradores de sistema. Também pode haver institutos e centros de pesquisa separados.
Além disso, a divisão já está indo para o nível de departamentos.Cada um deles lidera de 4 a 6 grupos. E se houver curso por correspondência, então 8-12. Assim, os grupos de alunos são as menores subdivisões numéricas nas grandes universidades. Essas instituições educacionais construíram uma interação literalmente perfeita (no papel). Assim, a administração recebe informações do Ministério da Educação em termos gerais. Em seguida, ele passa para as reitorias dos departamentos de planejamento, que dividem todo o material necessário nas horas necessárias, cuidam da audiência e evitam conflitos. Essas informações vão para o departamento, que pode fazer sugestões.
Como você pode ver, as divisões estruturais implementamo princípio da especialização da mão de obra, que em última instância permite obter maior eficiência das atividades. Para trazer este indicador ao nível mais alto possível, deve-se tomar cuidado para garantir que cada pessoa tenha uma instrução de local de trabalho claramente escrita, que indique as responsabilidades e capacidades de cada um. Para uma cooperação e comunicação eficazes, deve-se tomar cuidado para garantir que as informações fluam rapidamente e sem atrasos.
