Fiecare persoană modernă vrea să fiede succes. Din acest motiv, managementul timpului este atât de popular. Aceasta este o tehnică care predă o planificare eficientă. Astăzi este folosit nu numai de politicieni și oameni de afaceri, ci și de gospodine simple. Dar nu luați managementul timpului ca o invenție a ultimului deceniu. În urmă cu o jumătate de secol, mulți oameni ocupați s-au gândit la creșterea productivității proprii. Un exemplu frapant al acestui lucru este matricea Eisenhower numită după creatorul ei. Ca un instrument pentru stabilirea priorităților, al treizeci și patrulea președinte american, Dwight David Eisenhower, a folosit-o.
D. Eisenhower - geniu de eficiență
Dwight David Eisenhower a fost președinteSUA între 1953 și 1961. Acest om remarcabil este cunoscut pentru cariera sa militară. Eisenhower a participat la prima și a doua război mondial, a primit rangul de general al armatei. Cunoscut al 34-lea presedinte american si unul dintre fondatorii NATO. Contemporanii au remarcat că Dwight era o persoană versatilă cu o minte plină de viață, a fost disciplină și organizată. Descendenții săi au lăsat un instrument de planificare eficient, cum ar fi matricea Eisenhower. Ca instrument de a prioritiza și organiza propriile activități, oricine poate să o folosească.
Descrierea generală a matricei Eisenhower
Dwight Eisenhower a venit foarte simpluacesta este un sistem de planificare incredibil de convenabil. Pentru confort și vizibilitate, și-a pictat matricea sub forma unui pătrat. Toate cazurile planificate oferă Eisenhower să se împartă în patru categorii. Primul este de a determina toate cele mai importante, necesitând o rezoluție imediată. În al doilea - de afaceri și responsabilitățile care sunt importante, dar pot aștepta. A treia categorie este urgentă, dar nu este importantă. În ultimul grup, sunt înregistrate planuri neimportante și non-urgente. Matricea Eisenhower ca instrument de stabilire a priorităților este ideală pentru planificarea pe termen scurt. Cu ajutorul acestuia puteți planifica afaceri timp de 1-2 zile. Cum să vă construiți propria matrice Eisenhower? Aveți nevoie doar de o foaie de hârtie și de un stilou. Desenați un pătrat și împărțiți-l în patru părți egale. Acum hai să vorbim despre ce contează pentru a scrie.
Primul pătrat: lucrurile cele mai importante și urgente
În primul segment al pătratului matricei Eisenhowerar trebui să scrieți cele mai importante lucruri care trebuie făcute fără întârziere. Dacă este folosit corect și consecvent cu acest sistem de planificare, această listă ar trebui să fie întotdeauna goală. Esența matricei este să vă asigurați că aveți timp să faceți lucruri importante în timp util și să nu permiteți niciunui câștig greu. Desigur, dacă începi să folosești acest sistem de planificare, pot fi 1-2 posturi în această categorie.
Ce sarcini importante pot fi demnecazare în blocul "Ce trebuie făcut imediat"? Un student din această categorie poate plasa examenul, șeful companiei - o întâlnire cu partenerii de afaceri, o gospodină - sunați la un serviciu de urgență pentru probleme cu instalațiile sanitare. Programul de prioritizare ar trebui să acopere toate domeniile din viața ta. Planuri familiale și de afaceri, vizite la medici și stilisti, excursii la cumpărături - toate acestea ar trebui să fie introduse în matricea Eisenhower. De exemplu, dacă aveți un dinte rău, o vizită la medicul dentist poate fi inclusă în primul pătrat al planului zilnic (ca o problemă importantă care nu poate fi amânată).
Al doilea pătrat: sarcini semnificative care nu necesită execuție instantanee
Una dintre cele mai semnificative zone ale matricei Eisenhower- Acesta este cel de-al doilea pătrat, în care este necesar să notăm cazuri importante care nu au un timp scurt. Odată cu utilizarea eficientă a sistemului de planificare, ar trebui să existe întotdeauna anumite sarcini. Este important să verificați în timp util planul personal din această categorie și să îl urmați. Scrieți proiectele la care lucrați în prezent în acest pătrat. De asemenea, puteți efectua apeluri și întâlniri planificate, scriind o teză aici. Al doilea pătrat ar trebui să enumere toate sarcinile care trebuie efectuate cât mai mult posibil. Sistemul de planificare presupune că în aceste cazuri vor fi tratate cazurile din această categorie. Numai în acest caz, forța majoră și zvonurile pot fi evitate, iar primul pătrat al matricei va rămâne gol.
Al treilea pătrat: probleme urgente, dar fără importanță
A treia zonă a matricei Eisenhower este proiectată săînregistrări ale cazurilor cu o ușoară prioritate de importanță, dar în același timp necesită soluționare urgentă. Aceasta este tot ceea ce îți reduce productivitatea și interferează cu activitatea principală. Calculatorul dvs. s-a prăbușit în timpul raportării? Această sarcină trebuie introdusă în cel de-al treilea pătrat, trebuie rezolvată cât mai repede posibil. Puteți include, de asemenea, vizualizarea corespondenței, efectuarea lucrărilor de rutină zilnice care nu necesită decizii serioase. Rețineți că matricea Eisenhower - ca instrument de priorizare - ar trebui să vă ajute să vă țineți toate treburile sub control. Nu ratați lucrurile mărunte și veți reuși.
Al patrulea patrat: afacerea nu este urgentă și lipsită de importanță
Se intenționează ultimul, al patrulea pătrat al matriceisă înregistreze sarcini și opțiuni de petrecere a timpului care sunt lipsite de importanță și care nu sunt urgente. D. Eisenhower însuși a numit această categorie o „listă cu mâncătorii de timp”. În al patrulea pătrat scriem tot ceea ce nu are un efect pozitiv asupra activității principale, dar, în același timp, afectează pozitiv starea psihoemotivă a unei persoane. Este vorba despre conversații personale la telefon, vizionare de programe de divertisment, rețele de socializare.
Ce se poate face din pătratul al patrulea fărădaune propriei dvs. productivități? Matricea Eisenhower va funcționa dacă vă puteți concentra și nu face pauze în timp ce efectuați o sarcină specifică. Nu este nimic în neregulă cu consumatorii de timp dacă aceștia vă ajută să vă relaxați și să vă relaxați. De exemplu, puteți încerca să vă împărțiți ziua de lucru în blocuri și să alternați o activitate viguroasă cu pauze scurte de odihnă.
Exemplu de umplere a matricei Eisenhower
Cum să stăpânești rapid abilitățile eficienteplanificarea cu o matrice Eisenhower? Începeți prin a vă face un plan de zi. În jurnalul tău, desenează un pătrat al matricei, împarte-o în 4 părți egale și numerotează-le. Acum rămâne doar să se determine corect prioritatea propriilor afaceri și sarcini. Pentru aceasta a fost inventată matricea Eisenhower. Puteți vedea un exemplu de completare a acestuia în articolul nostru. Dacă aveți planificată o zi încărcată și există o mulțime de lucruri de făcut, mai întâi le puteți scrie într-o schiță într-o listă generală.
Cum vă stabiliți obiective pe termen lung?Matricea Eisenhower este concepută pentru planificarea pe termen scurt. Când lucrați cu obiective pe termen lung, este logic să folosiți o listă separată. Apoi, împărțiți sarcina dificilă în mai multe sub-elemente și includeți unele dintre ele în planificarea dvs. zilnică.
