Efectuarea unui transfer pe o altă poziție: instrucțiuni pas cu pas

Majoritatea organizațiilor sunt interesatedezvoltarea carierei angajatilor lor. Acest lucru stimulează procesul de producție și creează condiții pentru o concurență sănătoasă. Cu perspectiva promovării, angajații își îndeplinesc sarcinile mai bine. Este necesară documentarea competentă a transferului pe o altă funcție pentru a evita eventualele neînțelegeri legale. Personalul HR ar trebui să fie familiarizat cu toți pașii acestei proceduri.

Ce este traducerea?

Înainte de a începe înregistrarea unui transfer către altulpost sau într-un alt departament, trebuie să înțelegeți terminologia. Angajații întreprinderii rareori lucrează într-un singur loc pe parcursul carierei lor profesionale. Chiar dacă o persoană nu își schimbă poziția, atunci, cel mai probabil, își va schimba poziția.

Schimbarea atribuțiilor, numele lucrătoruluilocurile, localitatea sau alte caracteristici legate de muncă se numesc traducere. Aceasta este o procedură oficială, însoțită de executarea unui număr de documente și efectuarea înscrierilor corespunzătoare în carnetul de muncă și cardul personal.

Transferul unui angajat de la o poziție la alta ar trebui să se efectueze exclusiv cu acordul angajatului și în conformitate cu reglementările aplicabile.

Tipuri de transferuri

Un ofițer de personal, confruntat cu întrebarea cum să aranjeze transferul unui angajat într-o altă poziție, trebuie să se ocupe de varietatea acesteia.

1. Transferurile proactive se fac la cereresalariatul însuși, sau șeful său imediat, la cererea organului sindical sau în baza unui ordin al administrației. Baza pentru acest tip de traducere este necesitatea producției și disponibilitatea angajatului de a-și îndeplini noile responsabilități.
2. Sunt adesea necesare traduceri fără inițiativăatât pentru angajat cât şi pentru angajator. Cel mai adesea acestea sunt asociate cu modificări ale stării de sănătate a unui angajat sau cu circumstanțe neprevăzute. Acest tip de transferuri de personal trebuie efectuate cu foarte multă competență și este imperativ să se solicite acordul personalului.
3. Printre altele, merită subliniat permanentulși transfer temporar. Ele diferă nu numai în intervale de timp, ci și în caracteristicile de design. Cu un transfer permanent, funcția angajatului este schimbată pentru totdeauna. Ei încheie un act adițional la contract cu el, fac o înscriere în carnetul de muncă. Un transfer temporar se reflectă doar în comandă.
4. Transferul unei femei însărcinate la așa-zisamanopera usoara sau rate de productie reduse. Acest tip de deplasare a personalului se realizează la cerere și pe baza unui certificat de la o instituție medicală. În acest caz, înregistrarea unui transfer pe o altă poziție este întotdeauna temporară. Este obligatoriu pentru angajator, dar o femeie însărcinată poate refuza. Dacă întreprinderea nu are condiții de muncă adecvate și sigure, atunci femeia este suspendată temporar de la muncă, în timp ce salariul și funcția ei sunt păstrate.
5. Transferati impreuna cu angajatorul in alta locatie.Chiar dacă firma se mută în suburbii, pentru că acolo chiria este mai ieftină, este necesar să se întocmească documente pentru tot personalul în prealabil. Dacă angajatul refuză o astfel de ofertă, atunci contractul cu acesta este reziliat și i se plătește o indemnizație de concediere.

Acestea sunt principalele tipuri de transferuri.Toate acestea trebuie intocmite corect, cu acordul obligatoriu al salariatului si cu introducerea tuturor evidentelor necesare. În continuare, vom analiza în detaliu modul de aranjare a transferului unui angajat într-o altă poziție pas cu pas.

Transfer pe o altă poziție: documente pas cu pas

Procedura de transfer de personal ar trebui să înceapă cujustificarea unei asemenea nevoi. Cel mai adesea acesta este un document, de exemplu, o notă oficială sau de serviciu de la șeful unui departament. Poate fi o solicitare din partea angajatului însuși sau anunțul angajatorului cu privire la locurile vacante.

Când decideți cum să aranjați transferul unui angajat laalt post sau in alta unitate trebuie luat in considerare consimtamantul voluntar. Chiar dacă se efectuează procedura prevăzută de lege, angajatul trebuie să scrie o declarație.

Apoi se emite un ordin de transfer, elunificate, totuși, organizațiile private pot folosi propriile formulare. Dar înregistrarea transferului pe o altă poziție nu se termină aici. Este necesar să se facă înregistrări în documentele contabile, să atașeze copii la dosarul personal și să semneze act adițional la contractul de muncă.

Consimțământul angajatului

Obținerea consimțământului este esențialăetape. Nu contează dacă este vorba de traduceri externe sau interne - aranjam corect pentru a nu avea probleme cu autoritățile de control. Angajatul trebuie, într-un fel sau altul, să-și exprime consimțământul, și întotdeauna în scris.

În practică, cel mai adesea acestea sunt:

1. Cerere - scrisă de mână pe numele managerului sau care acționează.
2. Consimțământul pentru transfer - este recomandabil să se elaboreze un astfel de formular pentru mișcările în masă ale personalului.

Consimțământul scris stă la baza emiterii ordinului corespunzător.

Transfer pe o altă poziție: executarea ordinului

Baza transferului într-o altă poziție sau îno altă unitate este o comandă. Se publică sub semnătura șefului. Contabilul șef, șefii de departamente și angajatul însuși trebuie să se familiarizeze cu el. O copie a comenzii este depusă într-un dosar personal.

Acest document conține toate datele necesare:

• transfer temporar sau permanent;
• posturi;
• diviziuni;
• salariu și salariu;
• termenul și ora începerii lucrărilor.

Încheierea modificărilor la contractul de muncă

Un contract de muncă este obligatoriu pentru angajatordocument. Însă este important nu doar să îl încheiem la începutul cooperării, ci și să îl ținem la zi. Atunci când personalul este transferat în alte posturi sau în alte divizii, acesta încheie completări sau modificări la actualul contract. Este important de reținut că aceste două documente nu se exclud, ci se completează reciproc.

Suplimentele, precum contractul principal, sunt publicate îndouă exemplare. Ambele sunt semnate de angajat și de reprezentantul angajatorului. Unul este predat salariatului, al doilea este păstrat de angajator. Dacă transferul este temporar, atunci durata contractului este limitată și de perioada de schimbare a funcției de muncă.

Efectuarea unei înscrieri într-un card personal și dosar personal

Toate datele despre angajat sunt introduse în personalul săucard. Înființarea acestuia este obligatorie, chiar dacă nu este obișnuit la întreprindere să întocmească dosare personale. Informațiile despre transfer sunt introduse în secțiunea corespunzătoare în ziua emiterii comenzii. Este, de asemenea, baza pentru intrare.

Personalul HR trebuie să se asigure că informațiile din acest document sunt actualizate și actualizate în mod regulat. Dacă secțiunea a rămas fără linii libere, atunci este permis să o imprimați și să o coaseți.

Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă

În carnetul de muncă se înregistrează toate transferurile permanente, precum și cele temporare, dacă acestea stau la baza calculării vechimii preferențiale. Această intrare este strict obligatorie.

Înregistrarea indică baza transferului și complet, fără abrevieri, prescrie atât numele postului, cât și numele departamentului în care este transferat angajatul.

În plus, trebuie remarcat faptul că traducereaformal, există și o schimbare a denumirii unei organizații sau departament. În acest caz, se emite o traducere în masă, cu emiterea unui singur ordin și acord general.

La finalizarea transferului de angajați, nu eliberați reperele cheie. Acest lucru va ajuta la evitarea multor probleme cu autoritățile de inspecție.