Funcții și scop
Nota este o formă de interncorespondența și, în funcție de conținut, poate fi informativă, proactivă sau de raportare. Acesta stabilește pozițiile de afaceri ale unei unități independente sau ale unui lider în orice problemă. O notă poate conține sugestii sau solicitări și poate fi adresată oricărui manager, inclusiv celui superior.
Semnare și înregistrare
Notele de service sunt semnate de șeful direct al departamentului. În partea de jos a colțului din stânga, interpretul trebuie să-l susțină. Numele și numărul său de telefon de contact sunt, de asemenea, scrise acolo.
Note de service în diviziuni structuraleînregistrat în programul electronic de gestionare a documentelor. Li se atribuie un număr, trimis departamentelor pe suport de hârtie și pe suport electronic. Numerotarea constă din indicele de subdiviziune și numărul de înregistrare.
Data memoriei este momentul înregistrării sale. Originalul său cu rezoluția persoanei principale este trimis la cap. Și o copie a memoriei este returnată interpretului.
Un fel de note
Un memorandum este fel de memo adresatsupraveghetor direct. O notă este întocmită atunci când este necesar să se reflecte opinia unității sau a conducătorului asupra unei anumite probleme și să ofere propuneri specifice.
În funcție de scopul și conținutul, memorandumurile pot fi proactive (sub formă de comentarii și sugestii) sau de raportare (cu privire la rezultatele auditului, într-o călătorie de afaceri).
Data sau intervalul de timp la careinformațiile înregistrate în notă trebuie evidențiate într-un rând separat, inclus în titlu sau la începutul textului. Nota este semnată de compilator.
Conținutul notelor
Partea text a memoriei și a memorieise recomandă să faceți note în 2 părți. Prima parte a acesteia ar trebui să conțină faptele care au servit drept motiv pentru redactarea acesteia, iar a doua - dintre propuneri și concluziile corespunzătoare cu privire la problema prezentată.
Fiecare document pe care îl dezvoltați poate conține o singură întrebare. Excepțiile sunt protocoalele, comenzile, planurile, rapoartele și documentele rezumative.
Nota trebuie să includăinformații justificate prezentate obiectiv, concis, competent, clar și fără repetări inutile. Partea de text este întocmită sub forma unui text solid, tabel, chestionar sau o combinație a acestor forme.
Textul solid complex al oricărui document ar trebuiconstau din informații logice și gramaticale coerente despre acțiunile din management, care sunt reflectate în dispozițiile, normele, regulile și documentele administrative relevante.
Nota trebuie să aibă caracter obligatoriudetalii și ordinea invariabilă de plasare: autorul, numele companiei și codul acesteia, indexul, data, titlul, textul principal, vizele, semnătura contractantului, un semn cu privire la completarea și direcția documentului în cauză.
Titlul memoriei ar trebui să fie scurt. Dacă documentul tratează mai multe aspecte, atunci titlul poate fi generalizat.
Regulile de adresare
Notele de serviciu se adresează organizațiilordepartamente sau un lider specific din cadrul întreprinderii. Într-un document adresat multor organizații omogene, destinatarul este indicat în mod generalizat. O notă de service nu trebuie să aibă mai mult de 4 destinatari.
concluzie
Toate informațiile trimise în cantitatea de serviciunotele trebuie furnizate la cerere și trimise numai formal. Informațiile furnizate trebuie să fie semnate și aprobate de managerul al cărui domeniu de activitate îl afectează.
Toate notele de service trebuie să fie datate. Data documentului și orice semn de serviciu pe acesta sunt un atribut indispensabil oricărui document.
