Notă explicativă la bilanț - obligatorieo parte din situațiile financiare. Acest lucru este reglementat de clauza 5 din Regulamentul contabil nr. 4/99 „Situațiile financiare ale organizației”. Acest document dezvăluie date privind politica contabilă a întreprinderii, care sunt necesare pentru implementarea unei analize complete a tuturor indicatorilor de activitate economică.
O notă explicativă la bilanț poate fi absentă numai în întreprinderile mici sau în organizațiile non-profit orientate social, pentru care nu sunt necesare audituri.
Documentul conține:
• informații generale despre companie;
• date privind politica contabilă;
• informații complete despre active și pasive;
• structura bilanțului;
• evaluarea dinamicii profitului;
• informații despre venituri și cheltuieli;
• evaluarea activității de afaceri;
• informații despre persoanele afiliate;
• informații despre evenimente care au avut loc după raportare și multe altele.
O notă explicativă la bilanț include informațiidespre organizație: numele complet al persoanei juridice, forma organizațională și juridică, structura de conducere, adresa efectivă și juridică, mărimea capitalului autorizat, datele fondatorilor companiei și numărul mediu anual de angajați. Toate aceste date sunt indicate chiar de la început, urmate de o clauză privind politicile contabile. Aceasta este o secțiune foarte importantă, deoarece fără aceasta această notă este incompletă și nu respectă formatul cerut. Acesta dezvăluie regulile contabile. Dacă în perioada de raportare au fost modificate, atunci sunt indicate toate modificările care au avut loc și motivele apariției acestora.
A treia parte conține toate informațiile despreactive fixe, stocuri ale întreprinderii, precum și date despre investiții financiare și împrumuturi. Dacă compania are fonduri denominate în valută, acestea sunt indicate și în această secțiune. Al patrulea paragraf al notei explicative include analiza și evaluarea structurii bilanțului: raportul de lichiditate, solvabilitate, profitabilitate etc. Urmează informații care dezvăluie toate sursele de venituri și cheltuieli ale organizației, inclusiv tranzacțiile de barter.
Conform informațiilor Ministerului Finanțelor din Rusia nr. PZ-10/2012,o notă explicativă la bilanț poate fi întocmită în formă gratuită, deoarece nu este un element de raportare contabilă strictă și este destinată proprietarilor companiei. Un exemplu de notă explicativă a bilanțului poate fi găsit în anexele oficiale la scrisorile circulare ale Ministerului Finanțelor. În același timp, nu ar trebui să confundați o notă cu o explicație oficială la bilanț, care se efectuează într-o formă tabelară, determinată de organizație în mod independent. Scopul explicațiilor este de a oferi o decriptare a tuturor liniilor situațiilor financiare.
Notă explicativă - un exemplu de combinat înun document de informații care demonstrează clar toate laturile și aspectele activității economice a întreprinderii. Toate datele de bază sunt rezumate. Acest document este la fel de util pentru proprietarii întreprinderii, precum și pentru investitorii existenți și potențiali.
