Departamentul de logistică esteo unitate ale cărei activități vizează asigurarea resurselor de producție necesare. Mai mult, această activitate ar trebui desfășurată înainte de începerea procesului de producție: de la apariția unei astfel de nevoi de resurse până la utilizarea acestora în timpul fabricării produselor.
Departamentul de aprovizionare funcționează în cadrulactivitatea comercială a unei entități comerciale, implicând implementarea diferitelor operațiuni comerciale legate de achiziționarea resurselor necesare și vânzarea produselor fabricate. Organizarea optimă a unei unități structurale date este într-o oarecare măsură determinată de nivelul de utilizare a fondurilor în producție, o creștere a productivității muncii, o scădere a costurilor de producție, o creștere a profitabilității și profitului întreprinderii. Același rol îl joacă și departamentul de aprovizionare cu materiale în managementul producției.
Scopul principal al acestei unități este de a aduce resurse specifice participanților la producție în cantitatea și volumul necesar, la timp și la un cost minim.
Departamentul de aprovizionare are un caracter vizat, careeste determinat de concentrarea și scopul său de a asigura funcționarea unei întreprinderi de producție. În primul rând, vorbim despre nevoile diferiților consumatori de produse, servicii sau lucrări ale unei anumite entități comerciale.
Rolul și semnificația sa sunt după cum urmează:
- activitățile acestei unități precedproducția și nu numai că servește la furnizarea de resurse pentru procesul de producție, ci și creează independent, într-un anumit sens, prețul și valoarea de consum;
- determină și formează atât rezultatele economice ale entității comerciale, cât și nevoile de resurse și produse finite ale consumatorilor înșiși;
- desemnarea rezultatelor financiare ale întreprinderii de producție;
- ca tip de activitate a întreprinderii servește ca sursă principală a competitivității sale.
Ponderea semnificativă a costurilor materiale în costurile totale (aproximativ 60%) confirmă, de asemenea, importanța semnificativă a aprovizionării materiale și tehnice.
1. Asigurarea cu menținerea ulterioară a unui nivel optim de rezerve de resurse, care va contribui la minimizarea costurilor asociate achiziției acestora.
Departamentul de aprovizionare îndeplinește următoarele funcții:comercial și tehnologic și auxiliar și de bază. Principalele funcții sunt achiziționarea resursei, iar cele auxiliare sunt marketingul și asistența juridică.
În marile companii moderne, lucrătorii departamentuluilivrările se încadrează în mai multe categorii. Acest lucru se datorează creșterii constante a volumelor la întreprinderi, ceea ce implică delimitarea funcțiilor de planificare, aprovizionare și economisire a mărfurilor. Cu o astfel de structură, fiecare divizie își îndeplinește funcțiile și are o direcție specifică. Coordonarea lucrărilor în cadrul acestor unități structurale este realizată de șeful departamentului de aprovizionare.
În cadrul unei astfel de organizări a muncii, fiecare divizie separată ar trebui să fie responsabilă pentru un anumit grup de bunuri cu control deplin asupra aprovizionării cu resurse și depozitarea acestora în depozite.
Departamentul de aprovizionare este, de asemenea, cunoscut sub un nume diferit- „departamentul de achiziții”. Această diviziune se formează în funcție de numărul furnizorilor și de gama de mărfuri importate. Trebuie luată în considerare și cifra de afaceri a produselor. Adesea în companiile din astfel de departamente, există mai mult de zece furnizori pe angajat. Practic, zonele de lucru sunt fixate în funcție de tipurile de bunuri sau grupurile de produse. Angajații obișnuiți urmăresc livrarea bunurilor, oportunitatea plății pentru livrarea lor și planifică, de asemenea, achizițiile ulterioare. Șeful departamentului de achiziții controlează implementarea planurilor de achiziții aprobate, monitorizează cifra de afaceri a mărfurilor, supraveghează activitatea managerilor și, desigur, asigură managementul general. Responsabilitățile sale includ asigurarea continuității și planificării aprovizionării.
