Director general adjunct: responsabilități, fișa postului

Una dintre figurile cheie ale corporației esteDirector general adjunct. Mâna dreaptă a persoanei principale nu poate avea puteri vagi, prin urmare, este necesară o descriere a postului cu o listă clar definită de funcții, drepturi și responsabilități. Conținutul unui astfel de document este direct legat de direcția lucrării șefului. Deputații pentru finanțe, economie, securitate sau dezvoltare vor avea responsabilități și funcții diferite.

Descrierea postului directorului general adjunct: semnificația și procedura de dezvoltare

Baza de informații pentru întocmirea unei instrucțiuni este Directorul de calificare a pozițiilor. Instrucțiunea conține de obicei:

• lista cerințelor pentru formarea profesională (cerințe de calificare);
• funcțiile angajaților, sarcinile de muncă;
• cunoștințe și metode pe care specialistul se va baza în munca sa.

Conținutul instrucțiunilor

Descrierea postului de adjunct generaldirector include drepturile și condițiile de muncă. Unele documente conțin secțiuni: „Trebuie să știți”, „General”, „Dispoziții finale” și altele.

Următoarele cerințe pentru calificările unui manager sunt universal acceptate: învățământ superior, vechime, experiență de muncă într-o funcție managerială.

Prima secțiune („Prevederi generale”) caracterizează locul specialistului în structura companiei. Adjunctul este direct subordonat directorului general, este numit și demis de acesta, după caz.

Responsabilitățile muncii

În atribuțiile directorului general adjunctinclude cunoașterea legilor Federației Ruse și a reglementărilor întreprinderii. În plus, cunoașterea legislației în materie civilă, de muncă, financiară, fiscală și alte elemente fundamentale ale legislației.

Rolul deputatului ca lider

Primul director general adjunctdevine un element de legătură între managerul legăturii instituționale și restul colectivului de muncă, care lasă o amprentă asupra tuturor activităților sale. El este obligat nu numai să informeze angajații despre toate comenzile și comenzile conducerii superioare, ci și să asigure implementarea acestora. Pentru director, adjunctul său este un feedback către angajați, informează despre situațiile cu probleme din activitatea companiei și despre măsurile luate pentru a le rezolva.

În plus față de obligații, drepturile ar trebui furnizate:

• acționează ca fața organizației în timpul negocierilor din cadrul competenței;
• informează CEO-ul despre încălcări și sugerează modalități de neutralizare;
• cererea de la întreaga echipă de conducereîntreprinderile respectă regulile de natură organizațională și tehnologică, solicită departamentelor documentația și datele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
• să dispună și să dea instrucțiuni subordonaților în funcție de puterile lor, să le determine funcțiile și atribuțiile oficiale, să participe la elaborarea ordinelor, instrucțiunilor, contractelor și a altor documente.

Responsabilitatea vine cu o atitudine neglijentă față de funcțiile lor, încălcarea comenzilor, instrucțiunilor și regulilor aprobate.

Adjunct funcțional pentru afaceri economice

Director general adjunct pentru economieeste una dintre figurile cheie ale corporației. Sarcinile sale principale sunt planificarea, organizarea și controlul activităților economice ale companiei. Acestea depind de strategia și gradul de dezvoltare al întreprinderii.

Organizație pe scară largă, cu cifră de afaceri mare șiperspectivele nu se pot lipsi de manageri într-un domeniu precum finanțele. De regulă, adjunctul coordonează activitatea departamentului economic și contabilitatea, în unele cazuri - activitatea altor departamente.

O descriere a postului de înaltă calitate contribuie la o înțelegere adecvată și detaliată a funcțiilor lor. Ea ajută la găsirea unui specialist cu adevărat potrivit pentru această funcție responsabilă.

Conținutul fișei postului de deputat pentru afaceri economice

Cerințe de calificare pentru economia adjunctă

Cerințe de calificare pentru managerii dincompaniile mari cu reputație mondială includ cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, engleză, educație suplimentară, cum ar fi diplome MBA, CFA, certificate CPA.

Profesioniști în economie și finanțe în diferitefirmele nu rezolvă niciodată aceleași probleme. Funcțiile lor sunt variate: de la gestionarea de rutină a sectorului financiar la atragerea investițiilor, emiterea de valori mobiliare.

Pentru îndeplinirea cu succes a îndatoririlor oficialedirectorului adjunct pentru economie i se cere să aibă calități manageriale și de conducere, abilități de comunicare. Este necesar să aveți capacitatea de a influența și convinge, de a interacționa cu succes cu partenerii, de a lua decizii de management și de a lucra în echipă.

Director adjunct pentru dezvoltare strategică

Director general adjunct pentru dezvoltareeste angajat în planificarea activităților corporației pentru viitor. Formularea misiunii, obiectivelor și obiectivelor companiei, determinarea unei politici de succes este apanajul managerului strategic. Toate acestea determină prezența anumitor cerințe de calificare: învățământ superior (economic, juridic) și experiență managerială, de preferință ca manager strategic.

Un specialist în dezvoltare trebuie să cunoască teoria managementului, marketingul, economia, managementul strategic, financiar și al inovării.

Conținutul fișei postului de adjunct pentru dezvoltare strategică

Principalele sale funcții includ:

• planificarea politicii de dezvoltare a organizației, monitorizarea proceselor de producție, analiza indicatorilor;
• dezvoltarea și implementarea de noi proiecte de dezvoltare (domenii de afaceri, intrarea pe noi piețe, modernizare), pregătirea documentației referitoare la implementarea de noi programe;
• numirea celor responsabili cu implementarea planurilor de dezvoltare, organizarea și controlul activității comune a departamentelor pe proiecte.

Dezvoltarea măsurilor anticriză,ajustarea planurilor în situații non-standard este, de asemenea, responsabilitatea deputatului pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul să utilizeze și să solicite șefilor de departamente orice informație despre activitatea companiei. El formulează propuneri pentru optimizarea proceselor de lucru, emite ordine legate de implementarea planurilor strategice.

Prezența unui director adjunct pentru management strategic și dezvoltare, pentru economie este apanajul marilor companii în curs de dezvoltare care își stabilesc obiective și obiective înalte.

Una dintre pozițiile de conducere și semnificative din Româniaorganizația este ocupată de directorul general adjunct. Instrucțiunea este concepută pentru a deveni pentru el un sprijin de încredere în munca sa, indiferent de volumul atribuțiilor sale funcționale.