Aparat de marcat: aplicație și funcționare

Astăzi, toate organizațiile și antreprenorii individuali care acceptă plata în numerar sau folosind carduri bancare trebuie să cumpere un PCC.

Utilizarea caselor de marcat se datoreazăfaptul că statul încearcă să controleze afișarea la timp a încasărilor. KKT este supusă fiscalizării obligatorii în cadrul Serviciului Fiscal Federal la locul înregistrării proprietarului.

Echipament pentru casa de marcat. Dispoziții generale, tipuri

Orice casă de marcat include următoarele blocuri:

• Memoria fiscală.O schemă staționară concepută pentru a stoca următoarele informații în sine: sumele care au fost sparte în timpul unei schimbări de muncă; returnări efectuate pe tura de lucru; datele proprietarului casei de marcat; caracteristicile PCC. Capacitatea memoriei fiscale depinde de model, dar nu este mai mică de 2000 de înregistrări.
• EKLZ. Element detașabil care asigură toate cablurile. Înlocuiți la fiecare 13 luni. Corectarea datelor în EKLZ este ilegală și are loc ca o fraudă financiară.

Prin funcționalitate, dispozitivele sunt împărțite în KKM autonome și registratori fiscali.

KKM autonom

Pentru funcționarea deplină a unui KKM autonomproprietarul trebuie doar să îl perceapă periodic. Dispozitivul este atât un dispozitiv de introducere, cât și de ieșire de informații, deoarece este completat cu o tastatură. Suma care a fost introdusă se desprinde. Dintre minusuri - lipsa unei liste de bunuri cumpărate în cec. Unul dintre avantaje este lucrul în modul offline fără a fi legat de software-ul de tranzacționare. Astfel de dispozitive sunt relevante pentru operatorii care lucrează la drum (de exemplu, colectează plăți pentru utilități și alte servicii de la populație) sau nu au automatizare la punctul de vânzare.

Registrator fiscal

Spre deosebire de aparatele autonome, fiscaleînregistratoarele pot funcționa doar ca dispozitiv de ieșire - nu există butoane cu care să puteți introduce informațiile necesare. Datele sunt livrate pe canalul de comunicare.

Sunt conectate la sistemul de automatizare cusoftware de tranzacționare instalat. De fapt, acest tip de echipament este o imprimantă de chitanțe echipată cu memorie fiscală și EKLZ. În ceea ce privește popularitatea, mărcile de top dintre producători sunt „Shtrih” și „Atol”.

Fiscalizare

Toate modelele PCC sunt supuse fiscalizării obligatorii.Acesta este un set de acțiuni care include configurarea, înregistrarea, lansarea aparatului și asigurarea funcționării depline a acestuia în modul solicitat de autoritatea fiscală. Acest lucru se aplică și terminalelor de plată care acceptă numerar. Funcționarea caselor de marcat instalate în astfel de terminale este diferită de cea obișnuită. În majoritatea cazurilor, proprietarii terminalelor care operează deja instalează seturi de reprelucrare pe imprimantele lor, cu ajutorul cărora „leagă” EKLZ și efectuează fiscalizarea.

Acest lucru a fost evitat doar de terminalele bancare (cu condiția ca băncile să dețină / să închirieze locul unde funcționează echipamentul).

Fără fiscalizare, este imposibil să începi lucrul la casa de marcat. După finalizarea acestuia, puteți elimina cecurile care vor conține următoarele informații:

• numele organizației / antreprenorului individual;
• TIN al organizației / antreprenorului individual;
• Numărul de serie KKT;
• confirmarea regimului fiscal;
• ora cumpărării și data ca dd. mm yy;
• verifică numărul.

Acestea sunt semne obligatorii ale unei verificări corecte; opțional, proprietarul CPC poate pune pe verificare informațiile pe care le consideră necesare.

exploatare

Casă de marcat modernă la locul de muncăfolosește o bandă de primire termică. Datorită stratului sensibil, care este inclus în compoziția sa, toate informațiile necesare sunt „arse” cu ajutorul unui cap termic. Această metodă este bună, deoarece nu sunt necesare consumabile suplimentare, dar există un singur dezavantaj: chitanțele tipărite folosind un strat termic sunt capricioase în depozitare - nu suportă lumina directă a soarelui și umiditatea ridicată.

Lucrul la KKM autonom este specific(deschiderea / închiderea unei schimbări, deținerea cecurilor, retragerea rapoartelor), prin urmare, regulile pentru operarea caselor de marcat sunt comunicate de angajații CTS imediat în timpul configurării inițiale a echipamentului.

Dacă luăm dispozițiile generale, atunci regulile pentru lucrul la KKM sunt următoarele:

1. Echipamentul trebuie să fie localizat de casier, astfel încât cumpărătorul să poată vedea cât de mult este împins.
2. Înainte de începerea zilei de lucru, casierul-operator trebuie să verifice funcționarea echipamentului și să stabilească corectitudinea tuturor setărilor (timpul, realimentarea benzii etc.).
3. La efectuarea unei achiziții, un casiermai întâi, el îi spune în mod clar clientului suma, după care ia banii și abia apoi lovește cecul. Acesta din urmă este dat clientului împreună cu schimbarea (dacă există). Banii pentru achiziție sunt puși în sertarul de numerar.
4. Atunci când produsul plătit este returnat sub supravegherea administratorului și la prezentarea cecului, banii sunt returnați clientului. Cecul rămâne la casă. Potrivit acestuia, la sfârșitul turei, se întocmește un act de întoarcere.
5. La sfârșitul turei de lucru, casierul-operator înaintează încasările și raportul administratorului sau casierului superior. Toate citirile sunt înscrise în cartea casierului-operator.

Reguli standard mai complete pentru funcționarea caselor de marcat pot fi studiate în documentul nr. 104 din 30.08.1993, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

perspective

în 2016 setul complet de KKT, întreținerea șiprețul se poate modifica datorită inovațiilor descrise în ordinul Ministerului de Finanțe al Republicii Kazahstan nr. 431 din 13 octombrie 2014. Concluzia este că modelele CCP deja familiare trebuie să fie echipate cu module care să permită transferul de date către centrele de procesare prin canale GPRS / GSM, Ethernet în timp real. Atât casa de marcat autonomă, cât și registratorul fiscal vor suferi modificări. Cu toate acestea, cei care reușesc să achiziționeze și să înregistreze un ghișeu înainte de sfârșitul anului de lucru 2015 vor lucra conform schemei vechi până la sfârșitul perioadei de funcționare a echipamentului (7 ani).