BDR - ce este? Planificarea și gestionarea costurilor în cercetare și dezvoltare: cum să contabilizați corect costurile

Fiecare întreprindere ar trebui să utilizeze în mod activ un astfel de instrument de gestionare ca bugetarea veniturilor și cheltuielilor (în continuare - BDR). Ce este? Să încercăm să ne dăm seama în acest articol.

Definiții cheie

Fiecare entitate de afaceri are propria saSistem BDR în funcție de alegerea strategiei de planificare financiară, precum și de obiective. Prin urmare, atunci când se definește BDR, ce este și care este scopul său, este necesar să înțelegem faptul că, ca tehnologie de management în orice companie, are ca scop atingerea propriilor obiective și utilizarea propriilor mijloace și instrumente.

Bugetele sunt elaborate atât pentru companie în ansamblu,și pentru unitățile sale individuale. Bugetarea veniturilor și cheltuielilor este un plan de lucru, coordonat între toate diviziile structurale, care combină bugetele individuale și se caracterizează printr-un flux de informații pentru luarea deciziilor de management în domeniul planificării financiare. În acest buget, profitul și fluxurile de trezorerie planificate sunt luate în considerare în termeni totali. Astfel, răspunzând la întrebarea despre ce este BDR, se poate argumenta că acesta este rezultatul multor discuții, precum și luarea deciziilor în viitor cu privire la soarta întreprinderii, care contribuie la gestionarea sa operațională și financiară eficientă.

Calcule care se efectuează la formarebuget, vă permite să determinați în timp util și pe deplin suma de bani necesară pentru implementarea deciziilor. În acest caz, vorbim despre formarea surselor de primire a acestor fonduri (de exemplu, împrumutate sau proprii).

Evaluarea eficacității MDR

Ce este acest concept și cum poateevaluat, poate fi judecat numai în perioada de reproducere. Deci, de cât de mult se manifestă gradul de flexibilitate al unei entități de afaceri, datorită anticipării rezultatelor acțiunilor manageriale, depinde efectul dezvoltării unui buget. Planificarea financiară și bugetarea prevăd stabilirea setărilor de bază pentru fiecare domeniu individual de activitate al subiectului, precum și calcularea diferitelor opțiuni cu pregătirea răspunsurilor la posibilele schimbări din mediul intern și extern.

Funcții bugetare

Aceste funcții depind de faza de formare a MDD șiimplementarea acestuia. La începutul perioadei de raportare, acest document financiar este un plan pentru vânzări, cheltuieli și alte tranzacții financiare în anul următor. Până la sfârșitul perioadei de raportare, el joacă deja rolul unui evaluator (ecartament), cu ajutorul căruia devine posibilă compararea indicatorilor reali și planificați pentru a face ajustări la activitățile ulterioare ale întreprinderii.

Funcțiile BDDS și BDR sunt similare și pot fi reprezentate de următoarea listă:

• analitice (corectarea strategiei, regândirea unei idei, stabilirea de noi obiective și analiza alternativelor);
• planificare financiara;
• contabilitate financiară (este necesar să ne gândim și să luăm în considerare acțiunile deja întreprinse în perioada anterioară pentru a lua deciziile corecte în viitor);
• control financiar (compararea sarcinilor și rezultatelor obținute, identificarea punctelor tari și a punctelor slabe);
• motivațional (înțelegerea planului format, pedeapsă în caz de neîndeplinire și încurajare la îndeplinirea și îndeplinirea excesivă a acestuia);
• coordonare;
• comunicare (coordonarea indicatorilor planificați ai diviziilor structurale ale întreprinderii, găsirea compromisurilor și atribuirea executanților responsabili la acest punct sau la acel punct al planului).

Comparație între BDDS și BDR

BDR (bugetul de venituri și cheltuieli), cum ar fi BDDS(bugetul fluxului de numerar) - principalele documente financiare care trebuie prezentate, de exemplu, unei instituții bancare la primirea unui împrumut. Cu toate acestea, există o diferență între cele două:

• BDDS utilizează metoda numerarului, BDR utilizează metoda de acumulare;
• BDR planifică profitul net și, utilizând BDDS, sunt planificate fluxurile de numerar;
• BDR reflectă materialul digital fără impozite indirecte precum TVA și accizele, iar în BDDS toți indicatorii sunt indicați ținând cont de aceste impozite;
• aceste două documente diferă ca structură: BDR conține articole privind amortizarea și reevaluarea, în timp ce BDS conține articole privind primirea și returnarea fondurilor împrumutate;
• și, desigur, discrepanțe în scopul acestoradocumente: BDR servește la calcularea costului planificat, a profitabilității, a veniturilor și a profitului, iar BDDS este necesar pentru a urmări fluxurile de numerar de pe casierie și conturile de decontare ale întreprinderii.

Principalele etape ale bugetării în întreprindere

Prima etapă este formarea financiarăstructură și vizează dezvoltarea unui model al unei astfel de structuri care să permită stabilirea responsabilității pentru execuția bugetului în sine, precum și controlul asupra surselor de venituri și cheltuieli.

Pe baza rezultatelor celei de-a treia etapeare loc formarea politicii contabile și financiare a întreprinderii. Cu alte cuvinte, se creează un set de reguli pentru menținerea contabilității, contabilității operaționale și a producției, luând în considerare restricțiile adoptate la întocmirea unui buget și monitorizarea implementării acestuia.

A patra etapă este asociată cu dezvoltarea ordinii și a procedurilor de monitorizare, planificare și analiză, dacă există - motivele eșecului acesteia.

Și, în cele din urmă, a cincea etapă este deja asociată cuimplementarea directă a sistemului de bugetare. Include lucrări, a căror implementare este asociată cu pregătirea bugetelor financiare și operaționale pentru perioada următoare, efectuarea unei analize adecvate, ale cărei rezultate pot face adesea unele ajustări la bugete. Ca urmare, veniturile și cheltuielile întreprinderii ar trebui să fie stipulate în sumele solicitate.

Trei abordări ale procesului de bugetare

În literatura modernă, se disting trei abordări cu ajutorul cărora se formează articolele BDR:

• "în sus";
• "de sus în jos";
• combinate.

Prima abordare este utilizată pe mariîntreprinderi în care șefii diviziilor structurale întocmesc bugete pentru departamente sau secții, care sunt reduse în continuare la bugetele magazinului sau fabricii în ansamblu. O condiție prealabilă pentru organizarea formării bugetului este coordonarea indicatorilor de către managerii intermediari cu conducerea superioară a companiei.

Exemplul BDR al celei de-a doua abordări arată că procesul de bugetare este realizat de conducerea superioară, iar managerii departamentelor de nivel inferior sunt implicați minim.

A treia abordare este cea mai echilibrată și ajută la evitarea consecințelor negative ale celor două abordări anterioare.

Avantajele bugetării

Ca orice fenomen economic, bugetarea are atât părți pozitive, cât și negative. Avantajele includ:

• promovează motivația și o atitudine pozitivă a echipei;
• coordonează munca echipei în ansamblu;
• grație analizei efectuate în mod regulat, vă permite să ajustați bugetul la timp;
• este un instrument pentru compararea rezultatelor planificate și efective.

Dezavantaje ale bugetării

Printre principalele dezavantaje se numără următoarele:

• diferențe în percepția bugetelor între diferiți oameni;
• costul ridicat și complexitatea procesului de bugetare;
• lipsa motivației bugetare dacă nu este comunicată tuturor angajaților.