Čo je to správa a s čím sa „naje“?

Na čelo spoločnosti, organizácie, veľképodniky sa nemôžu vyhnúť verejnému prejavu. Ako to správne napísať, aké chyby by v ňom v žiadnom prípade nemali byť dovolené? Hovorme o tom všetkom podrobnejšie. Na začiatok si poďme predstaviť, čo je to správa. Toto je verejné vyhlásenie o konkrétnej otázke založené na dokumentoch a faktoch. Aké chyby sa medzi rečníkmi vyskytujú najčastejšie?

Rozpor medzi deklarovanou témou a obsahom

Veľmi často ide o to, o čom rečník hovoríčasť s uvedenou témou prejavu. Stáva sa to preto, lebo na rôznych konferenciách používa rovnakú správu, iba mení tému a mierne upravuje usporiadanie častí textu. Druhým dôvodom tohto rozporu je túžba rečníkov po chytľavých názvoch. Celá nasledujúca verejná správa môže byť zároveň celkom obyčajná. Rečníci zabúdajú, že ich úlohou je predkladať nové faktické informácie alebo prerozprávať známe fakty, avšak s novými závermi. Treťou častou chybou je, keď moderátor začne písať o jednej veci, ale v priebehu svojej vyšperkovanej myšlienky presunie dôraz na úplne inú tému. Vďaka tomu sa jeho prejav výrazne líši od toho, čo bolo oznámené na začiatku. Ak sa chcete vyhnúť vyššie uvedeným chybám, vyhraďte si čas a prečítajte si, čo bolo napísané, a porovnajte tému a obsah svojej práce. V opačnom prípade by sa vaši poslucháči mohli cítiť podvedení. Napokon očakávali, že budú počuť jednu vec, dostali však niečo úplne iné.

Je lepšie podporiť správu prezentáciou

Počas prejavu často vystupujú rečnícipodceňovať úlohu prezentácie. Aj keď je to dôležitá súčasť úspešnej správy. Pamätajte, že značná časť publika je zvyčajne vizuálna. Čo je pre nich správa? Toto je zmes zvukov a ilustrácií. A pre tých, ktorí sa často zúčastňujú rôznych konferencií a sú zvyknutí vnímať veľké množstvo informácií, je oveľa jednoduchšie asimilovať správy potvrdené vizuálnymi obrazmi. O vytvorení kvalitnej prezentácie je potrebné napísať samostatný článok, mal by však v skratke pozostávať z 10 - 15 snímok a informácie v nej musia byť uvedené v diplomovej práci, akoby potvrdzovali hovorené slová.

Práca na dikcii a hlasu

Venujte zvláštnu pozornosť hlasu počasvýkony. Malo by to znieť solídne, bez chvenia alebo neistoty. Len málo ľudí je, bohužiaľ, schopných predviesť sa na verejnosti dobre. Čo je to správa? Toto je malé predstavenie, paráda. Čím originálnejšie hovoríte, tým viac informácií môžete publiku sprostredkovať. Nie je potrebné organizovať cirkus. Musíte sa však okamžite zapojiť do publika, prinútiť ho pozorne počúvať, hoci nie v celej správe, ale aspoň v jej významnej časti.

Občas sa stane, že rečník vystúpiveľmi zaujímavé informácie, ale kvôli ich zlej prezentácii ich nikto nevníma. O necelých desať minút neskôr začnú všetci zaspávať. Najhoršie je tichý, akoby utíchajúci hlas. A keď vezmeme do úvahy, že konferencia môže trvať niekoľko dní, niet divu, že sa takáto reč stáva lepšou ako ktorákoľvek iná tabletka na spanie. Preto pri vstupe na pódium premýšľajte nad pôvodným začiatkom svojej reči, hovorte jasne a sebavedome. A nestrácajte očný kontakt so svojím publikom. Úspešní rečníci sú tí, ktorí udržiavajú kontakt s publikom a kladú mu otázky. Už sme tu viackrát povedali, čo je to správa. Snažte sa teda z tohto procesu vyťažiť čo najviac. Potom bude vaše publikum vašim vystúpením veľmi potešené. Správa je iba výhovorkou na preukázanie všetkých vašich schopností a talentu v reči na verejnosti.