Aký druh certifikátov pri prepúšťaní by mal byťdať zamestnancovi? Táto otázka mnohých znepokojuje, preto je potrebné vopred zistiť, ktoré certifikáty sú povinné a ktoré by sa mali vydávať priamo na žiadosť samotného zamestnanca.
Najskôr hneď potom prepustenie bývalého zamestnanca má plné právo na získanie platového listu.Musí obsahovať informácie o výške mzdy za niekoľko rokov, a to 2 kalendárne roky pred podaním žiadosti o ukončenie činnosti. Formu tohto osvedčenia schválilo ruské ministerstvo práce 30. apríla 2013. Zamestnávateľ je povinný takýto papier pracovníkovi odovzdať bez upomienok, to znamená bezvýhradne.
Teraz si povieme, s akou pomocouvýpovede by mali byť zamestnancom vydané v deň skončenia pracovnej zmluvy na základe žiadosti obsahujúcej žiadosť zamestnanca. Musí mať formu listu. Medzi tieto dokumenty patria úradne osvedčené certifikáty, ktoré súvisia s činnosťou bývalého zamestnanca organizácie - toho, ktorý odchádza. V súlade s článkom 62 Zákonníka práce Ruskej federácie tieto dokumenty zahŕňajú osvedčenie o všetkých zrážkach z poistenia alebo príspevkoch do Ruského dôchodkového fondu. Môžu byť akumulované a vyplatené už v čase prepustenia zamestnanca. Zamestnanec má navyše všetky dôvody požadovať od konkrétneho zamestnávateľa osvedčenie o období (termínoch) pracovnej činnosti.
Okrem platového listu môže ajzískať potvrdenie o príjme / zárobku nat. osoba, ktorá má formulár 2-NDFL schválený uznesením Federálnej daňovej služby Ruska zo 17. novembra 2010. Mimochodom, certifikát 2-NDFL sa tiež nepovažuje za povinný. Pokiaľ teda zamestnanec tento dokument nedostal, bude na vine iba on sám, pretože na poskytnutie tohto príspevku je potrebné spísať príslušnú žiadosť. Aký význam má táto pomoc? Odpoveď je jednoduchá: zaisťuje a zaručuje právo zamestnanca na stajňu získanie štandardných odpočtov dane počas celého kalendárneho roka.
Preto, ak zamestnanec potrebuje údajemusí požiadať zamestnávateľa o zodpovedajúce písomné vyhlásenie. Ak zamestnávateľ pri prepustení odmietne vydať akékoľvek osvedčenie, malo by sa to považovať za porušenie zákona. Preto je riaditeľ povinný tieto doklady vydať nepochybne, bezplatne a v stanovenej lehote, ktorá je 3 pracovné dni.
Všetky vyššie uvedené dokumenty, menovite: osvedčenie o príjme jednotlivca, osvedčenie o formulári 2-NDFL ao povinných príspevkoch do dôchodkového fondu Ruskej federácie,poskytuje zamestnancovi účtovné oddelenie organizácie. Pokiaľ ide o osvedčenie o trvaní pracovného pomeru u zamestnávateľa, musí ho zamestnancovi vydať personálne oddelenie. Ak organizácia nemá takúto službu, bude musieť takýto dokument vypracovať účtovné oddelenie. Doklad o osobnom príjme osoby v podniku by mali byť vyhotovené bezplatnou formou, pretože iné jednotné formy takéhoto dokumentu ešte nedostali súhlas. Aké dôležité informácie by malo obsahovať osvedčenie zamestnávateľa o príspevkoch na poistenie do dôchodkového fondu? Najdôležitejšia vec, ktorá by mala byť v tomto certifikáte, sú informácie o údajoch o osobnom účte tohto zamestnanca.
Hlavná povinnosť zamestnávateľov je jasne uvedená v treťom odseku článku 4 článku 11 Federálny zákon z 1. apríla 1996 roku. The zákon o individuálnej registrácii v systéme povinného dôchodkového poistenia stanovuje nasledujúce pravidlá.Spoločnosť musí preniesť informácie o personalizovanom účtovníctve na bývalého zamestnanca a prijať potvrdenie od zamestnanca, že ich dostal. Toto potvrdenie musí byť písomné. Mnohí si teraz pravdepodobne položia otázku: čo obsahujú informácie o personalizovanom účtovníctve? Tento dokument teda obsahuje informácie o poistnom spoločnosti (akumulovanom aj platenom) na povinné dôchodkové poistenie a odpracované roky. Osvedčenie musí navyše obsahovať informácie o nepovinných, to znamená o ďalších príspevkoch na poistenie zamestnávateľa k financovanej časti dôchodku.
Ak po skončení pracovného pomeru na určitom mieste zamestnanec ide do novéhopracovať nie okamžite, ale rozhodne sa dočasne zaregistrovať v službe úradov práce, v takom prípade si musí vyžiadať od spoločnosti dokument pre tento orgán. Takéto potvrdenie o novej vzorke by malo obsahovať informácie o priemernom zárobku zamestnanca za posledné tri mesiace. Mimochodom, tento dokument nemá zákonom schválenú formu, a preto je hlavnou vecou, ktorú musí zamestnávateľ dodržiavať pri vydávaní tohto osvedčenia, pravidlá výpočtu, ktoré sú stanovené Ministerstvo práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie od 12 Augusta 2003 roku.
Je potrebné poznamenať, že organizácia poskytujepracoviskách, musí všetkým zamestnancom poskytnúť kópie jednotlivých informácií zaslaných samotným podnikom do dôchodkového fondu. Kópie sa zasielajú zamestnancom v časovom rámci stanovenom pre odosielanie správ PF, to znamená za vykazované obdobia. V deň skončenia pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom je prvý povinný pripraviť a predložiť doklad za sledované obdobie pred dňom výpovede. Zamestnávateľovi by sa malo zaslať písomné potvrdenie od zamestnanca, že pri prepustení dostal osobné informácie a všetky potrebné osvedčenia.
Po prijatí potvrdenia je organizácia povinná skonsolidovať informácie, že k zamestnancovi sa dostali všetky dôležité informácie. Môžete to urobiť niekoľkými z nasledujúcich spôsobov:
1. Napríklad zamestnanec sa môže po prijatí dokumentov podpísať na kópiu (kópiu) dokumentu, ktorý po prepustení zamestnanca v organizácii zostane neskôr;
2. Druhým spôsobom je, keď zamestnanec vloží osobný podpis do osobitnej knihy. Najčastejšie nesie názov účtovného denníka ručne vydaných dokladov alebo osvedčení.
Aj keď sa to netýka certifikátov, po prepustení zamestnanca je to tiež povinný dokument, ktorý mu musí byť vrátený. Počas prezentácie pracovná kniha po ruke zamestnanec, mal by sa podpísať na jeho prijatí v knihe účtovníctva pracovných kníh a uistite sa, že tento dokumentorganizácia urobila poznámku k dátumom začiatku a ukončenia práce zamestnanca. Zároveň, ak má zamestnanec svoj vlastný osobný preukaz, musia byť v ňom urobené aj zodpovedajúce záznamy potvrdené jeho osobným podpisom. Ak sa zamestnanec v deň prepustenia nedostaví v organizácii a osobná kniha mu nemôže byť odovzdaná priamo do jeho rúk, mala by organizácia prijať nasledujúce opatrenia. Bývalému zamestnancovi sa zašle písomné oznámenie, ktoré musí obsahovať žiadosť o účasť v podniku získať pracovnú knihu.
Sú chvíle, keď zamestnanci nemôžu prísťorganizácii na prijatie dokumentu. Potom môže zamestnávateľ ponúknuť zamestnancovi s jeho súhlasom zaslanie knihy poštou. Je tiež potrebné poznamenať, že podnik nesie zodpovednosť, iba ak z vlastného podnetu nevydá vlastníkovi knihu práce. Ak zamestnanec sám odmietne písomnosť prijať, alebo si ju pre okolnosti alebo z iných závažných dôvodov nemôže vyzdvihnúť a organizácia už zaslala bývalému zamestnancovi list so žiadosťou, potom zamestnávateľ nijakým spôsobom neporušuje zákon ustanovený Ministerstvom práce Ruska.
Mimochodom, existujú situácie, keď na súdePočas tohto procesu zamestnanci tvrdili, že dostali list od zamestnávateľa, ale neexistovala žiadna požiadavka, aby prišli do podniku vrátiť pracovnú knihu. Na obranu svojich práv pred súdom môže organizácia predložiť ako dôkaz zoznam príloh zaslaného listu, ktorý vypracujú a potvrdia zamestnanci poštovej služby. Až potom bude spoločnosť, ktorá prácu poskytla, schopná preukázať svoj prípad a vyhnúť sa trestu.
Teraz si povieme, aký druh trestu môže byťstíhať zamestnávateľov, ktorí sa vyhýbajú plneniu svojich priamych povinností a nevydávajú osvedčenia pri prepustení. Už sme prišli na to, aké certifikáty by sa mali vydávať, ale čo môže hroziť bezohľadným šéfom, zvážime to podrobne v tejto časti. V súlade so zákonom sú takéto prípady upravené zákonom Článok 5.27 správneho poriadku Ruská federácia, ktorá obsahuje nasledujúce pravidlá.
Po prvé, také negramotné alebo zámerne nepozorné normy Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľom môžu hroziť správne pokuty. Jeho veľkosť sa pohybuje od tisíc do 5000 rubľov. Ak podnikateľ vykonáva svoje činnosti bez založenia právnickej osoby a registrácia v štátnom registri, potom vV takom prípade môže byť organizácii okrem pokuty odobraté aj právo pôsobiť po dobu jedného až troch kalendárnych mesiacov. Právnické osoby, ktoré porušujú zákony Ruskej federácie, môžu dostať pokutu od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo tiež byť dočasne invalidný na 90 dní.
Rozsudok ministerstva práce Ruskej federácie objasňuje aj trest preorganizácie, ktorým bola v minulosti podaná administratívna zodpovednosť za každé porušenie. Pre tieto podniky je možná diskvalifikácia na obdobie od jedného kalendárneho roka do 3 rokov.
