Hlavný dokument odrážajúci obdobiaodborné činnosti osoby sú pracovnou knihou. Toto je úradný dokument, ktorý musí novoprijatý zamestnanec predložiť zamestnávateľovi. Na základe informácií v pracovnej knihe sa vykonáva výpočet pracovných skúseností.
Šesťdesiaty šiesty článok zákonníka práce Ruskej federácie ukladápovinnosť zamestnávateľa viesť záznamy o každom zamestnancovi, ak doba jeho profesionálnej činnosti v tejto organizácii prekročila päťdňové obdobie. Takéto záznamy sa uchovávajú v samostatných pracovných knihách. V nich sa zaznamenávajú tieto údaje:
- pri prijatí na trvalé hlavné zamestnanie;
- o zamestnávaní na kratší pracovný čas (ak si to zamestnanec želá);
- o prijatí prevodom;
- o dobe služby;
- o čase štúdia na školách alebo v kurzoch ďalšieho vzdelávania alebo odbornej prípravy personálu;
- o prepustení zamestnanca;
- o nezákonnom stíhaní podľa Trestného zákona Ruskej federácie.
Zaznamenajte v pracovnej knihe odvolanie, prijatiepráca atď. mal by byť vyrobený bez rezov, starostlivo. Používa sa pero s ľahkým a vodotesným atramentom. Použitie fialových, modrých a čiernych prútov je povolené. Do pracovného listu o prepustení sa zapíše posledný deň pracovnej zmluvy na základe príslušného príkazu.
Existuje inštruktáž, ktorá je prílohou č. 169 z 10.10.2003, vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie č. Podľa tohto pokynu sa zápis do zošita o prepustení vykoná v súlade s týmto poradím:
- v prvom stĺpci je číslo položky zoradené;
- druhý stĺpec vyjadruje dátum ukončenia pracovnej zmluvy;
- v treťom je uvedený dôvod prepustenia;
- štvrtý stĺpec je určený na označenienázov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vyhotovený (objednávka, rozhodnutie, objednávka), ako aj dátum jeho podpisu a registračné číslo.
Ak dôjde k ukončeniu dohody so zamestnávateľomZ dôvodov stanovených v článku sedemdesiatom siedmom zákonníku práce Ruskej federácie sa zápis do pracovnej knihy o prepustení vykonal s odkazom na odkaz, ktorý odkazuje na konkrétny odsek uvedeného článku.
Sú prípady, keď je pracovná zmluvaukončená na žiadosť zamestnávateľa. V takom prípade sa v pracovnom zošite zaznamená prepustenie s uvedením príslušnej doložky článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo s odkazom na iné dôvody ustanovené legislatívnymi aktmi.
Inštrukcia určuje prípady ukončeniak nájmu dôjde z dôvodov, ktoré nezávisia od vôle strán. V takýchto situáciách obsahuje zápis o ukončení zamestnania odkaz na konkrétny odsek článku osemdesiat tretiny Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy, ak je k dispozíciiNa základe dodatočných dôvodov, ktoré poskytujú legislatívne akty, sa koniec doby práce v tomto podniku stanoví spolu s uvedením tohto regulačného dokumentu.
Pracovnú zmluvu možno vypovedať dodôvody, ktoré vedú k určitému druhu dávok alebo výhod. V týchto prípadoch musí záznam o prepustení obsahovať konkrétne údaje o týchto dôvodoch.
Ak je zamestnanec preložený na inú prácuinej organizácii by mal tretí stĺpec oddielu, ktorý obsahuje informácie o práci, odrážať postup vykonávania tohto procesu (so súhlasom osoby alebo na jej žiadosť).
Všetky záznamy, ktoré boli zadané do prácekniha počas doby práce v organizácii musí byť overená podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za uchovávanie tohto dokumentu a zapečatená pečaťou organizácie.
