Pracovná kniha zamestnanca je hlavnádoklad preukazujúci skutočnosť jeho zamestnania. Obsahuje údaje o mieste výkonu pracovnej funkcie, pracovnej pozícii, opatreniach na povzbudenie a tresty, ako aj o dôvodoch a okolnostiach prepustenia. Správne vykonaný dokument dáva osobe právo získať dôchodkový certifikát.
Legislatíva definuje iba dva dôvodyna vydávanie pracovných zošitov: tým, ktorí začínajú vykonávať svoje pracovné funkcie prvýkrát, a tým, ktorí potrebujú duplikát dokladu v prípade straty alebo poškodenia originálu.
Len zamestnávateľ alebo oprávnená osobavedúci spoločnosti, má právo vydávať pracovné knihy. Pri nástupe do zamestnania musí osoba oznámiť zamestnávateľovi, že potrebuje pracovnú knihu. Ako získam tento dôležitý dokument? Zamestnanec by mal napísať žiadosť o jej vydanie (s uvedením dôvodu absencie práce) na personálnom oddelení podniku, kde bude pracovať.
Pri vystavovaní dokladu vyplňte jeho názovstránku a stĺpce o prvej práci. Keď zamestnanec dostane pracovnú knihu, cena sa odpočíta z jeho prvej mzdy. Toto je uvedené v príslušných vyhláškach ministerstva práce. Pracovná kniha, ktorej cena sa pohybuje v rozmedzí 175 - 180 rubľov, môže byť dodaná s vložkou (jeho cena je rovnaká).
V budúcnosti v každom nasledujúcom podniku zamestnanci personálneho oddelenia urobia nové záznamy v dokumente: o prijatí, povýšení, prevode alebo prepustení.
Vzhľad tohto dokumentu je brožúra stvrdá väzba, na ktorej je vyobrazený štátny znak Ruskej federácie a mäkšie listy. Existujú aj vložky, ktoré sú všité do dokumentu, keď sú všetky jeho listy pokryté nápisom.
Prázdna pracovná kniha patrí k prísnym ohlasovacím dokumentom, firma ju kúpi a vloží do ohňovzdornej skrinky uzamknutej zámkom.
Rovnaké bezpečnostné opatrenia sa však prijímajú aj pri ukladaní vyplnených a prijatých pracovných kníh od zamestnancov.
Vyplnenie dokumentu je zverené zamestnancovioddelenie ľudských zdrojov alebo zamestnanec vykonávajúci podobné funkcie. Ak je spoločnosť malá, vedenie pracovných kníh vykonáva manažér sám. Každý pracujúci občan by mal vedieť, že nikto nemá právo robiť žiadne záznamy v jeho dokumente bez príslušného upozornenia. Vlastník práce musí dostať písomné oznámenie.
Všetky akcie s formulármi a dokončenédoklady sa evidujú v knihe účtovníctva o pohybe pracovných kníh a príloh k nim. Tu uvádzajú meno osoby, ktorej sa dokument vydáva, ako aj dôvody (nedostatok pracovnej sily, jej strata alebo potreba nahradiť ju z dôvodu chátrania).
Vydanie pracovného zošita (vyplneného) zamestnancovi je možné len pri jeho prepustení. Vo všetkých ostatných situáciách poskytuje personálne oddelenie výpisy z príslušných stránok.
Právne predpisy Ruskej federácie obsahujú pokyny, akomusí byť vypracovaný pracovný zošit, ako získať dokument a ako sú formulované jeho záznamy. Niektoré normy a pravidlá sú zahrnuté vo vyhláške ministerstva práce. Najpriestrannejší a najkompletnejší poriadok práce je však diktovaný pokynmi k pracovným knihám, ktoré by mali pri svojej činnosti dodržiavať všetci zamestnanci personálneho oddelenia.
Okrem iného uvádza formy príjmov a výdavkov a účtovné knihy.
Hodnota správne vyplneného zošita, vktorý uvádza základné údaje o mieste zamestnania človeka, jeho vzdelaní, zručnostiach a skúsenostiach, je pomerne veľký. Tento doklad je nielen dôkazom dostatočnej praxe, ktorá je dôležitá pri podávaní žiadosti o dôchodkový preukaz, ale slúži aj ako výrečná ilustrácia pracovných úspechov človeka. Toto uznávajú a často využívajú manažéri mnohých podnikov pri vedení pohovorov.
Spolu so životopisom sa môžu pýtať uchádzačov o prácuposkytovať kópie a výpisy z pracovných zošitov. Tieto údaje hovoria samy za seba a lepšie ako akékoľvek slová ilustrujú vhodnosť človeka na obsadenie konkrétnej pozície.
Do pracovného dokumentu je potrebné uviesť tieto informácie:
V prípade, že zamestnanec vykonávaakákoľvek práca v podniku vo voľnom čase z hlavného zamestnania sa považuje za prácu na kratší pracovný čas. Jeho pracovná sila zostáva na personálnom oddelení v mieste hlavného zamestnania.
Zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu otakéto činnosti v pracovnom dokumente, je ponechané na uvážení samotného zamestnanca. V tomto prípade je úplne jedno, o aký druh brigády hovoríme (externá alebo interná).
Pracovnú knihu zamestnanca je možné doplniťdodatočný záznam v prípade, že osoba prinesie na miesto svojho hlavného zamestnania potvrdenie, ktoré potvrdzuje skutočnosť, že má zamestnanie na kratší pracovný čas. Na základe tohto dokumentu, vyhlásenia vlastníka práce a príkazu vedúceho má zamestnanec personálneho oddelenia právo vykonať potrebný záznam.
Keď je osoba najatá a vyplní pracovnú knižku, je požiadaná, aby poskytla:
Legislatíva Ruskej federácie určuje obdobie prektorý je zamestnávateľ povinný premietnuť do pracovnej knihy skutočnosť zamestnávania svojho podriadeného. Na to má pridelených päť dní od okamihu, keď zamestnanec začal vykonávať svoje povinnosti.
V prípade, že dôjde k porušeniu tejto podmienkya nástup sa oneskorí, hrozia zamestnávateľovi právne následky. Postup vedenia pracovných kníh je relevantný pre všetky kategórie pracovníkov, dokonca aj pre tých, ktorí ešte nemajú 18 rokov.
Ako je uvedené v Zákonníku práce, človek má právona úradné zamestnanie po dovŕšení 14. roku veku. Pre takýchto zamestnancov sú samozrejme zvýhodnené podmienky týkajúce sa dĺžky pracovného dňa a náplne práce. Okrem toho zamestnávateľ nemôže zamestnať mladistvého bez písomného súhlasu jeho rodiča alebo opatrovníka.
Ako je uvedené vyššie, vyplniť čistépráce vyžaduje základné doklady zamestnanca (pas, údaje o vzdelaní a kvalifikácii). Je to potrebné, aby stĺpce titulnej strany boli vyplnené správne a čo najúplnejšie, bez gramatických chýb vo vlastných menách.
Ak zamestnanec vstúpi do podniku aprinesie dokončenú prácu, zamestnanec personálneho oddelenia koná na základe príkazov vydaných vedúcim (o prijatí, preložení, povzbudení alebo prepustení).
Na dokumentárne vyjadrenie skutočnosti prijatia alebo presunu pracovníkov sa uvádza sedem dní a po prepustení sa pracovný zošit vydá v deň vydania príkazu.
Spravidla podrobné informácie o dôvodoch aokolnosti určitých úkonov sú uvedené v poradí hlavy (napríklad prítomnosť a trvanie skúšobnej doby). Tieto informácie sa do zošita neprenášajú doslovne.
Naopak, od HR zamestnancov sa očakáva, že budú čo najlakonickejšie a najstručnejšie. Inštrukcia dokonca obsahuje ukážky niektorých fráz:
To znamená, že vedenie zošitov počíta s uvedením len dôvodu zápisu, jeho sériového čísla a dátumu objednávky.
Na základe noriem a pravidiel diktovaných legislatívou by záznamy v zošite mali byť očíslované a datované len arabskými číslicami.
Keď hovoríme o číslovaní, myslíme toprvý záznam je ten, ktorý bol urobený skôr ako všetky ostatné. Keď zamestnanec odíde a prenesie svoj dokument do ďalšieho podniku, zamestnanec HR pokračuje v číslovaní záznamov, a nie od prvého čísla.
Skratky slov a výrazov nie sú povolené, jedinou výnimkou môžu byť všeobecne akceptované skratky.
Keď dokumenty vypĺňajú ľudia, existuje rizikovýskyt gramatických alebo sémantických chýb. Dôvodom môže byť používanie nedôveryhodných zdrojov (neaktuálne údaje alebo neúplné informácie), ako aj rôzne preklepy a mechanické chyby.
V tomto prípade pokyn ponúka niekoľko spôsobov opravy chýb:
V prípade, že došlo k výmene zamestnancapriezvisko alebo nové povolanie, pracovník personálneho oddelenia by mal zmeniť údaje na titulnej strane zošita. Na tento účel je možné použiť prvú metódu a na zadnej strane krytu (na vnútornej strane) sa urobí nový záznam.
Pri oprave uveďte druh a číslo dokladu, na ktorom sa zmena zakladá, následne firmu podpíše a opečiatkuje osoba, ktorá zápis vykonala.
Môže sa vyžadovať zrušenie záznamu, ak sa v ňom vyskytla chyba alebo sa zistila nepresnosť vo vyššie uvedených informáciách. Korekcia sa vykonáva takto:
Vedieť, čo je to pracovný zošit, akoprijímať a uchovávať tento dokument, pričom každá osoba musí dodržiavať tieto pravidlá a predpisy, pričom si je vedomá práv a povinností zamestnanca a zamestnávateľa. To spĺňa jeho záujmy ako občana a spĺňa požiadavky zákona.
