Inšpektorát práce - hosť, ktorý nebol pozvaný, vážny a vážnynežiaduce. Vedúci firiem a podnikov predstaviteľov federálnej inšpekcie práce sa spravidla nemajú radi a obávajú sa. Z pohľadu riadenia bude inšpektorát práce takmer vždy nájsť príležitosť na nájdenie zavinenia akýchkoľvek, dokonca aj tých najvýznamnejších chýb v oblasti dokumentácie alebo odhalí existujúce porušenia práv pracovníkov. A v zásade dnes existujú takmer v každom podniku. Aby bola inšpekcia práce vykonaná čo najbolestnejšie, vedenie spoločnosti musí nielen starostlivo dodržiavať zákon, ale musí poznať aj základné právne akty, ktoré sú základom činnosti tohto orgánu.
Vedenie by malo brať ohľad naže inšpektorát práce má právo vykonávať plánované inšpekcie iba raz za dva roky. Ak hovoríme o malom podniku, jeho vedúci môžu očakávať plánovaný audit iba tri roky po registrácii.
Skúšajúci zvyčajne upozorňujú na svoju návštevuniekoľko dní pred začiatkom postupu sa však v niektorých prípadoch môže inšpekcia práce vykonať bez varovania. Toto je obzvlášť prípad, keď je sťažnosť prijatá od zamestnanca podniku. Takáto inšpekcia práce sa považuje za neplánovanú. Tento orgán je povinný odpovedať na sťažnosť do jedného mesiaca. Samotná sťažnosť sa podáva písomne, pričom sa uvádza meno, priezvisko, priezvisko a adresa bydliska zamestnanca, ktorý má sťažnosť voči spoločnosti. Tieto údaje sú dôverné a môžu byť zverejnené iba s písomným súhlasom zamestnanca, ktorý podal sťažnosť.
Ďalším typom neplánovanej inšpekcie sú pokyny prokuratúry. Malo by sa očakávať, že spoločnosť má hrubé porušenia Zákonníka práce.
Takzvané kontrolné kontroly sú tiež neplánované. Vykonávajú sa s cieľom kontrolovať odstránenie porušení zistených počas auditu.
Inšpektorát práce môže prísť náhle a dovnútrav tých prípadoch, keď má dobré informácie podporené vecnými dôkazmi o existencii nepriaznivých podmienok v podniku, ktoré ohrozujú zdravie alebo život zamestnancov, ako aj o riziku poškodenia životného prostredia.
Samostatná kategória by mala zahŕňať inšpekciu pracovných úrazov inšpektorátu práce.
Zástupca tohto orgánu musí maťpríkaz na takéto postupy a osvedčenie. Ak má vedenie kontrolovaného podniku pochybnosti o zákonnosti a legitimite činnosti zástupcu inšpektorátu práce, je najlepšie priamo sa obrátiť na inšpektorát práce a objasniť všetky odchýlky postupu.
Jeho maximálna lehota je najviac jeden mesiac. Toto obdobie sa môže predĺžiť iba vo výnimočných prípadoch.
Čo kontroluje inšpektorát práce?Po prvé, je to stanovenie správnosti registrácie základných dokumentov spoločnosti. Audítori sa ďalej budú zaujímať o stav kolektívnych a pracovných zmlúv, skontrolujú sa pravidlá účtovníctva a skladovania pracovných kníh a záznamy v nich budú zodpovedať záznamom v objednávkach. Skontrolujú sa aj všetky personálne záznamy a dokumenty, ktoré upravujú normy odpočinku a práce zamestnancov podniku. Otázka výplaty mzdy nezostane bez pozornosti auditu. Opísaný plán overovania sa považuje za štandardný a za osobitných okolností ho možno zmeniť a doplniť.
Na konci inšpektorát práce vypracuje zákon v roku 2007ktorá označuje všetky výsledky práce. V prípade porušenia je pripravený príkaz na ich odstránenie a je vypracovaný protokol o správnom delikte, podľa ktorého môže byť za riadenie podniku uložená pokuta. Suma závisí od počtu a závažnosti zistených porušení.
Ak sa chcete vyhnúť problémom a platiť obrovsképokuty by vedenie podniku malo starostlivo monitorovať vykonávanie všetkých noriem pracovnoprávnych predpisov a riadne viesť evidenciu a evidenciu personálnej dokumentácie.
