Po prijatí predvolania musí byť prvá vec, ktorú musí prijať náborový pracovníkpodať správu náboru. Tam dostane základné informácie a zoznam dokumentov, ktoré sa musia poskytnúť komisii. Okrem pasu, lekárskeho preukazu a iných dokladov musí byť budúcemu vojakovi poskytnutá charakteristika pre vojenský evidenčný a vojenský úrad.
Kancelárska práca je exaktná veda.Nesúhlasí s aproximáciou. Preto by sa mal zodpovedajúcim spôsobom vypracovať popis vo vojenskom registračnom a registračnom úrade. Na úvod je potrebné poznamenať, že tento dokument je akýmsi hodnotením branca ako osoby a ako občana. Kto by mal vykonať toto hodnotenie? Ak budúci bojovník študuje v čase výzvy, potom túto prácu prevezme triedny učiteľ. Študentovi sa na dekanáte vyhotoví dokument, ktorý musí pracovník so žiadosťou o vydanie žiadosti v tejto veci podať svojmu vedeniu. Nemusí sa sám ponárať do zložitosti vypracovania dokumentu. Zodpovední zamestnanci si s bežným podnikaním poradia sami. Každý z nich si uvedomuje, že obvyklý popis vo vojenskom registračnom a registračnom úrade by mal obsahovať určité informácie zhromaždené v niekoľkých častiach:
Charakteristika vo vojenskej registračnej a zaraďovacej kancelárii je vypracovaná dňaštandardný list A4. Vzdelávacie inštitúcie a organizácie musia takýto dokument vyhotoviť na hlavičkovom papieri. Prezentácia informácií sa uskutočňuje formálnym obchodným štýlom, berúc do úvahy všetky pravidlá a nariadenia. Pre ľahšie vnímanie sú všetky údaje uvedené v jasnej postupnosti. Príbeh je rozprávaný v minulom alebo súčasnom čase od tretej osoby. Pri popise výchovnej alebo pracovnej činnosti branca je potrebné poznamenať jeho prípadné zvláštne úspechy. Ak hovoríte o spoločenskom živote, musíte sa riadiť názorom celého tímu. Pri opise jednotlivých kvalít brancu je potrebné venovať osobitnú pozornosť temperamentu a rýchlosti rozhodovania. Pri posudzovaní emocionality je potrebné charakterizovať temperament a načrtnúť možnosti ľudského správania v danej situácii. Dokument musí byť vypracovaný čo najčestnejšie. Inak to jednoducho nedáva zmysel.
V právnych predpisoch Ruska existuje federálny zákonzákon, podľa ktorého sa študentom vysokých škôl, univerzít a odborných vzdelávacích inštitúcií ukladá odklad výkonu vojenských povinností na celé obdobie štúdia. Aby táto výhoda mohla nadobudnúť účinnosť, musí byť prítomných veľa faktorov. Týkajú sa tak osobnosti študenta, ako aj postavenia samotnej vzdelávacej inštitúcie. Ak nie je splnená aspoň jedna z podmienok, potom vojenský registračný a zaradovací úrad ihneď zašle predvolanie na takéhoto študenta. A potom ide všetko podľa vopred stanoveného plánu. Zhromaždí sa balík dokumentov, medzi ktorými by mal byť popis študenta vo vojenskej službe. Jeho vzorka sa veľmi nelíši od zvyšku. Rovnako ako v každom inom by mala obsahovať:
Dokument sa končí podpisom dekana príslušnej fakulty s uvedením dátumu jeho prípravy.