V dobre organizovanom finančnom systémeÚčtovníctvo spoločnosti má osobitný význam nielen pri výbere systému vyrovnania zamestnancov, ale aj bezchybnom vyplňovaní primárnych dokladov o výpočtoch miezd, ako je napríklad výplatná listina T-51.
Najlepší prípad použitia tohto povereniaRegister je systém vydávania platov na platobných kartách prostredníctvom bankových terminálov. V tomto prípade spoločnosť nezostavuje výkazy miezd, pretože výplaty miezd sa nevykonávajú prostredníctvom pokladnice podniku.
Zvážte vlastnosti dokumentu a pochopte hojemnosti jeho náplne. Výpis zúčtovania - účtovný formulár, ktorý odráža výšku zárobkov, ktoré sa majú odovzdať každému zamestnancovi, so súhrnom celkových prírastkov, odpočtov a platieb všeobecne za výkaz.
Formulár vypracuje účtovník.Zodpovedá za správnosť informácií v ňom uvedených a potvrdzuje tento dokument svojím vlastným podpisom. Vyplnenie formulára je založené na povereniach: pracovné príkazy, osobné účty, časové výkazy a harmonogramy práce.
Mzda obsahuje tieto informácie:
• mzdové a mzdové odpočty;
• výšku mzdy, ktorá sa má odovzdať každému zamestnancovi.
Tento peňažný doklad sa pripravuje na vykazovaný mesiac a je základom pre prenos informácií do banky, ktorá pripisuje sumu mzdy, ktorá sa má vydať na kartové účty.
Forma výplatnej listiny T-51 je zjednotená, schválená uznesením Výboru pre štátnu štatistiku z 05.01.04, má pridelený kód pre OKUD (0301010) a množstvo povinných údajov na titulnej stránke:
• Meno spoločnosti;
• kód pre OKPO;
• číslo a dátum prípravy dokumentu;
• časové obdobie, za ktoré sa vypláca plat.
Naplnenie obratu hárku nastáva vo forme tabuľky, v ktorej je uvedené:
• zaznamenať sériové číslo;
• personálne číslo zamestnanca (pri vedení personálnych záznamov s pridelením personálnych čísel);
• meno zamestnanca;
• pozície, profesie;
• colná sadzba v rubľoch;
• informácie o počte odpracovaných dní (hodiny) a dostupnosti víkendov a sviatkov;
• mzdové sumy podľa typu sčítaním celkovej sumy;
• sumy, ktoré sa majú odpočítať z miezd sčítaním výsledku jednotlivých riadkov;
• odhadovanú výšku mzdy, ktorá sa má vyplatiť do rúk alebo dlhov zamestnanca spoločnosti.
Mzda má titulnú stránku atabuľka rozloženia. Ak je kontingent v spoločnosti veľký, vyplní sa niekoľko hárkov s povinným číslovaním a značkou v osobitnom stĺpci ich počtu.
Kód na OKPO je pripevnený na titulnej stránke,názov podniku a jeho štrukturálnej jednotky je uvedený, ak existuje, číslo a dátum výkazu, je uvedené fakturačné obdobie.
Časť tabuľky obsahuje vyplnenie 18 stĺpcov, ktoré sú pre každého zamestnanca fázovanou mzdou:
1 - číslo záznamu je umiestnené v poradí;
2 - osobné číslo zamestnanca;
3 - je uvedené meno zamestnanca;
4 - označuje povolanie (postavenie) zamestnanca;
5 - výška platu alebo hodinová tarifná sadzba;
6 - uvádza celkový počet skutočne odpracovaných hodín;
7 - je uvedený počet dní voľna a sviatkov.
Výplatná listina je výhodná z hľadiska nákladov na zoskupovanie, takže stĺpce 8 až 12 označujú výšku výplatnej listiny:
8 - je uvedená výška vypočítanej časovej platby;
9 - je uvedená suma časovo rozlíšenej platby za dielo;
10 - je uvedená suma ostatných poplatkov (napríklad územný koeficient, príplatok za cestovnú prácu atď.);
11 - známky sú vyúčtované na iný prijatý príjem;
12 - vypočíta sa celková výška poplatkov.
V stĺpcoch 13 - 15 sa odpočty vypočítavajú:
13 - vypočítaná zrážkou dane z príjmu fyzických osôb;
14 - uvádzajú sa ďalšie odpočty (výživné, príspevky do odborového výboru, pokuty za súdne rozhodnutia, náklady na uniformy, ďalšie odpočty na žiadosť zamestnanca);
15 - vypočíta sa celková suma odpočtov;
16 - je uvedený dlh podniku (splatné) voči zamestnancovi (napríklad pri urovnaní s zodpovednými osobami, ak je predbežná správa vypracovaná, ale nie je zaplatená zamestnávateľom);
17 - je uvedený dlh zamestnanca voči spoločnosti (napríklad na náhradu škody spôsobenej spoločnosti);
18 - je uvedená odhadovaná suma, ktorá sa má rozdať.
Pri mechanizovanom spôsobe účtovania musí mzdový list, ktorého forma má právo na samostatný rozvoj, obsahovať všetky povinné údaje.
Výhoda použitia tohto dokladu v účtovníctveje pohodlná kompaktná forma, ktorá zoskupuje údaje o časovom rozlíšení, odpočtoch a platbách za vykazované obdobie a umožňuje rýchle a kvalitné porovnanie konečných údajov s analytickými údajmi.
