Logistické oddelenie jejednotka, ktorej aktivity sú zamerané na zabezpečenie potrebných výrobných zdrojov. Táto činnosť by sa navyše mala vykonávať pred úplným začiatkom výrobného procesu: od vzniku potreby zdrojov až po ich použitie pri výrobe výrobkov.
Oddelenie verejného obstarávania funguje v rámciobchodná činnosť podnikateľského subjektu, ktorá zahŕňa vykonávanie rôznych obchodných operácií súvisiacich so získavaním potrebných zdrojov a predajom vyrobených výrobkov. Optimálna organizácia tejto štrukturálnej jednotky je do istej miery určená úrovňou použitia finančných prostriedkov na výrobu, zvýšením produktivity práce, znížením výrobných nákladov, zvýšením ziskovosti a zisku podniku. Rovnakú úlohu zohráva aj oddelenie dodávok materiálu pri riadení výroby.
Hlavným cieľom tejto jednotky je priniesť účastníkom výroby konkrétne zdroje v požadovanom množstve a objeme, včas a pri minimálnych nákladoch.
Zásobovacie oddelenie má cielený charakter, ktorýje určené jeho zameraním a účelom zabezpečenia fungovania výrobného podniku. V prvom rade hovoríme o potrebách rôznych spotrebiteľov výrobkov, služieb alebo diel daného podnikateľského subjektu.
Jeho úloha a význam sú nasledujúce:
- predchádzajú činnosti tejto jednotkyvýroba a slúži nielen na zabezpečenie zdrojov pre výrobný proces, ale aj samostatne vytvára v určitom zmysle jeho cenu a hodnotu pre spotrebiteľa;
- určuje a formuje tak ekonomické výsledky podnikateľského subjektu, ako aj potrebu zdrojov a hotových výrobkov samotných spotrebiteľov;
- označenie finančných výsledkov výrobného podniku;
- ako druh činnosti podniku slúži ako hlavný zdroj jeho konkurencieschopnosti.
Významný podiel materiálových nákladov na celkových nákladoch (asi 60%) tiež potvrdzuje značný význam materiálno-technického zabezpečenia.
1. Zabezpečenie s následným udržiavaním optimálnej úrovne zásob zdrojov, čo pomôže minimalizovať náklady spojené s ich obstaraním.
Oddelenie zásobovania vykonáva tieto funkcie:obchodno-technologické a pomocné a základné. Hlavnými funkciami je získanie zdroja a pomocnými funkciami sú marketingová a právna podpora.
V moderných veľkých spoločnostiach pracovníci oddeleniadodávky spadajú do niekoľkých kategórií. Je to spôsobené neustálym rastom objemov v podnikoch, ktorý si vyžaduje vymedzenie funkcií plánovania, dodávania a šetrenia tovaru. S takouto štruktúrou každé oddelenie plní svoje funkcie a má konkrétny smer. Koordináciu prác v rámci týchto štruktúrnych divízií vykonáva vedúci oddelenia nákupu.
V rámci takejto organizácie práce by každá samostatná divízia mala byť zodpovedná za určitú skupinu tovarov s plnou kontrolou nad dodávkou zdrojov a ich skladovaním v skladoch.
Oddelenie zásobovania je známe aj pod iným menom- „oddelenie obstarávania“. Toto rozdelenie sa formuje v závislosti od počtu dodávateľov a sortimentu dovážaného tovaru. Musí sa brať do úvahy aj obrat výrobkov. V spoločnostiach na takýchto oddeleniach je často viac ako desať dodávateľov na zamestnanca. Pracovné plochy sú v zásade fixné v závislosti od druhov tovaru alebo skupín výrobkov. Bežní zamestnanci sledujú dodanie tovaru, včasnosť platby za jeho dodanie a plánujú aj následné nákupy. Vedúci oddelenia obstarávania kontroluje plnenie schválených plánov obstarávania, sleduje obrat tovaru, dohliada na prácu vedúcich pracovníkov a samozrejme zabezpečuje všeobecné riadenie. Medzi jeho povinnosti patrí zabezpečenie kontinuity a plánovanie dodávok.
