Ruski zvaničnici veoma vole sve vrsteпомоћ. Svaki stanovnik naše ogromne domovine može da proveri validnost ove izjave. Nijedna poseta državnim organima i opštinama nije potpuna bez davanja raznih sertifikata.
Ne zaostaju za „vlastima“ i zaposlenimakomercijalne organizacije. Na primer, broj hartija od vrednosti koje banke traže prilikom davanja kredita eksponencijalno raste. Rejting najpopularnijih dokumenata, koje Rusi moraju da dostave u raznim prilikama, s pravom vodi potvrda o plati.
Glavna potvrda o visini plata jejedinstveni obrazac 2-NDFL, koji je u promet uvelo Ministarstvo poreza i dažbina Ruske Federacije. Prvobitno je razvijen u svrhu vizuelnog predstavljanja prihoda zaposlenog i iznosa poreza koji je on platio za 1 kalendarsku godinu ili njen određeni period.
U potvrdi na obrascu 2-NDFL, kao iu drugim sličnim papirima, navedeni su detaljni lični podaci zaposlenog, i to:
Pored njih, dokument sadrži sledeće informacije:
Iznosi u sertifikatu moraju biti naznačeni u rubljama sa kopejkama. Dokument mora biti potpisan od strane glavnog računovođe organizacije i overen pečatom.
Obim ovog dokumenta je veoma širok,pošto sertifikat 2-NDFL sadrži sveobuhvatne lične podatke o osobi, kao i detaljne podatke o njegovim prihodima na ovom mestu rada ili službe. Pored toga, pouzdanost podataka prikazanih u njemu je van sumnje: informacije predstavljene u obrascu 2-NDFL se dupliraju u teritorijalnom inspektoratu Federalne poreske službe, jer se koriste za sastavljanje godišnjih izveštaja o porezu na dohodak građana.
Pomoću ovog obrasca možete da pružite pomoć u sledećim situacijama:
U stvari, 2-NDFL obrazac se široko koristi kaouniverzalna potvrda o isplati zarada. Zbog toga nadležni ekonomisti često preporučuju da svi zaposleni dobijaju ovaj dokument godišnje od računovodstva svoje organizacije.
Za dobijanje bankarskog kredita potrebno je obezbeditičitav paket raznih dokumenata. Kada kreditni službenik pregleda prijave potencijalnih zajmoprimaca i žiranata, pored pasoša, možda će mu trebati i potvrda o plati.
Banke mogu tražiti od vas da pružite informacijeu jedinstvenom obliku, ili u obliku koji su razvili naši stručnjaci. Pošto postoji niz specifičnosti u izradi ovog dokumenta, bolje je njegovo popunjavanje poveriti računovodstvenom službeniku koji je upoznat sa pravilima obrade takvih papira.
U svakom slučaju, potvrda o plati mora da sadrži:
Zaposleni u nekim bankama, pored toga, zahtevaju dodatni sertifikat u obliku 2-NDFL za formiranje punog paketa dokumenata za kredit.
Konzulati nekih država prihvatitiodluka o mogućnosti davanja vize za ulazak u njihovu zemlju može zahtevati i potvrdu o plati. Dokument izdat u ovom slučaju mora sadržati sledeće informacije:
Pomoć se takođe može izdati na korporativnom nivoumemorandum, i to na običnom listu standardne veličine. U svakom slučaju, treba da sadrži najdetaljnije podatke o organizaciji: naziv (pun i skraćen), adresu (pravnu i stvarnu), faks, broj telefona, bankovne podatke, e-mail i veb lokaciju (ako postoji).
Dešava se da se bivši zaposleni obraćajupreduzeće sa izjavom da im se izda uverenje o prosečnim zaradama. Ovaj zahtev je sasvim opravdan, jer veličina mnogih socijalnih davanja zavisi od visine plate u poslednjih nekoliko meseci rada, i to:
Poslodavac je dužan da na pismeni zahtev svog bivšeg zaposlenog izda potvrdu u roku od 3 dana od dana prijave i to će morati da uradi besplatno.
Posebnost sastavljanja ovog dokumentasastoji se u tome da je potrebno izračunati prosečan iznos primanja zaposlenog, na osnovu zarade i drugih isplata koje je primio u poslednja 3 kalendarska meseca. U obračunu se uzima u obzir period koji je prethodio otpuštanju zaposlenog, dok se za utvrđivanje prosečne zarade koriste sve isplate predviđene sistemom nagrađivanja.
Ne postoji standardni uzorak takvog sertifikata,stoga službe za zapošljavanje stanovništva prihvataju na izvršenje isprave u obrascima koje su oni odobrili. Da bi dobio informacije o posebnostima sastavljanja i obrade papira, računovođa samo treba da kontaktira gradski ili seoski centar za zapošljavanje.
Ponekad zaposleni traži dokument,potvrđujući činjenicu njegovog rada u ovoj organizaciji. Obično se takva izjava daje u slobodnoj formi, njen sadržaj može varirati u zavisnosti od mesta podnošenja. Međutim, među potrebnim informacijama potrebno je navesti položaj zaposlenog, period njegovog rada u ovoj kompaniji, platu prema tabeli osoblja.
U stvari, nema više uobičajenih izahtevani dokument nego potvrda o plati. Uzorak toga se može naći u skoro svakom računovodstvenom časopisu, ili na portalima posvećenim ovoj temi. Informacije na obrascu 2-NDFL automatski generišu programi porodice 1C. Na osnovu njih možete sastaviti skoro svaki dokument odgovarajućeg tipa.
Ne za sve vrste izdatih dokumenatau ime organizacije naši zakonodavci su razvili i uveli u promet posebne formulare. Potvrde o platama nisu izuzetak: većina ih je sastavljena u slobodnoj formi u skladu sa pravilima poslovnog prometa. Samo 2-NDFL obrazac je unificiran.
Univerzalna pravila za izdavanje sertifikata oplate su male, većina njih je povezana sa potrebom da se ispoštuju zahtevi računovodstva i kadrovske evidencije. U organizacijama koje imaju memorandum odobren naredbom, svi sertifikati se sastavljaju na njemu.
Ako organizacija nema odobreno ime brendaobrascu, dozvoljeno je izdavanje dokumenta na listu formata A4, uz obavezno stavljanje u gornji levi ugao pečata koji sadrži sve potrebne podatke. Potvrdu o plati mora potpisati rukovodilac organizacije, glavni računovođa (ili lica ovlašćena za takve radnje), a takođe i overena mokrim pečatom kompanije.
Mora se imati na umu da sertifikati koji sadržeinformacije o zaposlenima u organizaciji obuhvataju informacije koje podležu zaštiti radi ispunjavanja zahteva zakona „O zaštiti podataka o ličnosti”. Stoga se pružaju samo na pismeni zahtev zaposlenog.
Zaposleni u kompaniji treba da odražavaju činjenicu problematakav dokument u posebnom časopisu, a takođe ne propustite da uzmete potvrdu o prijemu od primaoca. Svaki sertifikat je pečatiran izlaznim brojem koji odgovara serijskom broju u časopisu i datumom njegovog izdavanja.
