Како издати уложак у радну књижицу? Уложак радне свеске: узорак

Радна књижица је најважнији документ заобрачун стажа. У неким случајевима, због честих промена посла, главне странице овог документа могу престати. Због тога се за наставак обрачунавања радног искуства у радну књижицу ушије уложак. Како саставити овај документ? Где могу да га добијем и који су основни принципи одржавања уметнутих образаца?

Оно што закон каже

Регистрација и одржавање облика уметка у радрегулисано одељком В Резолуције бр. 255 Владе Руске Федерације. Овај документ успоставља општу процедуру за одржавање, попуњавање и складиштење уметака, која се, у принципу, не разликује од дизајна и одржавања самих радних књига.

Другим речима, радни уметак јепотпуно исти документ као и радни, а води се у складу са свим законодавним нормама. Али уметак је наставак рада и овај фактор се мора узети у обзир.

За шта служи кошуљица?

Углавном, грађани имају довољно за цео посаопериод и једна радна књижица. Заиста, чак двадесет распона документа издвојено је за информације о раду. Али случајеви су различити, а радна активност је различита за све.

На пример, можете радити цео живот на једномпредузећу, али ће истовремено рад бити потпуно отписан. А то је због бројних трансфера између радних места, између одељења, раста каријере, могуће комбинације итд. И све ове чињенице треба да се одразе у документу.

У складу са законским прописима,радна књижица може бити само у једном примерку, или у случају оштећења или губитка може доћи до дупликата. Али на крају одељка који се односи на информације о послу, потребно је започети не нови рад, већ уметак, који ће наставити израчунавање радног стажа запосленог.

О томе како издати уметак у радној књизи биће речи касније.

Опис

Облик документа одобрен је савезним законом бр. 225 и има своје карактеристике у погледу саме радне књижице.

Уложак такође има насловну страницу, на којој би требало да буду приказани подаци о запосленом, распони за евидентирање информација о послу (9 распона) и за унос података о наградама (8 спреда).

Према налогу Министарства финансија бр. 117н, уметнути ирад мора имати холограм који указује на висок степен сигурности документа. Али до сада холограм није обавезан тренутак, па је његова примена искључиво одлука послодавца.

Испод је уложак у радну књижицу (узорак службеног документа).

Да ли ради без труда

Закон о раду јасно прописује употребу рада и додаје их. А ако је рад сам по себи валидан, шта је са уметцима?

Према основним правилима и упутствима запопуњавање и одржавање радних образаца и уложака, ово последње нема правну снагу без саме радне књижице, а још више да га представља уместо запосленог у раду нема право.

Узимајући у обзир закон о раду, послодавац или овлашћено лице немају право да предузимају следеће радње ако им запослени само представи уложак:

1. Пријавите се за рад грађанина.
2. Отпустити запосленог са посла.
3. Забележите у представљеном документу.
4. Предузмите друге радње.

Могуће је издати уложак у радну књижицу, као и узети у обзир документ само ако је ушивен у радну књижицу, а на самом документу постоји унос који означава његову регистрацију.

Аквизиција

Образац за уметање, попут радног, мора директно купити руководилац организације. Послодавац не може:

• узети чисти уметак од запосленог;
• захтевајте да сами купите документ.

Сваки менаџер зна да је кошуљицадокумент о строгом извештавању. Према томе, можете га купити само од оних компанија које имају дозволу за продају уметака и радне снаге. Организација која се бави имплементацијом уметнутих и радних образаца мора имати лиценцу и документе који потврђују овлашћења за ове радње.

Након куповине, уметци се одлажу урачуноводство, где се подаци о сваком обрасцу уносе у књигу прихода и расхода, а затим се дају против пријема одељењу за кадрове. Издавање уметака врши се у складу са правилима. Послодавац има право да изда образац за уметање:

• бесплатно, истовремено прихватајући трошкове куповине на сопствену одговорност;
• узимање таксе, сразмерне оној која је потрошена на овај документ.

Ако је до тренутка попуњавања улошка цена за њега порасла, послодавац нема право да запосленом наплаћује трошак већи од оног који је посебно платио за овај образац.

Затим ћемо размотрити како је уметак ушивен у радну књижицу, како саставити овај документ према правилима и како избећи основне грешке.

Правила шивања

Онима који никада нису наишли на наставактруд, може бити занимљиво, шта значи „ушити уметак у радну књижицу“? Како правилно уредити овај процес како убудуће не би било проблема и не морате га поправљати?

Запослени у одељењу за кадрове или директно послодавац мора независно осигурати да се уметак ушива у рад. Шивање обрасца одвија се у неколико фаза:

1. Запослени у људским ресурсима мора да проверипрви лист обрасца рада у коме се наводи да је уложак издат. Серија и број уметка требају бити написани близу ове ознаке, који се поклапају са ознакама наведеним на самом уметку.
2. Насловну страницу треба попунити искључиво премаони документи које је запослени у организацији дужан да достави. Датум уноса података у уложак може се подударати са датумом испоруке уређаја компанији. Дизајн уметка у радној књижици приликом пријављивања за посао мора бити у складу са општим алгоритмом за попуњавање овог документа.
3. Директно уметање кошуљице. То се мора учинити благовремено како би се избегле различите казне.

Не постоје фиксна правила о томе како ушити уметак у порођај, али у пракси је искусно особље у одељењу за особље показало да је следећи алгоритам најприхватљивији:

• радни лист треба отворити између последње странице и корице;
• уметак се мора отворити у средини;
• шилом радник прави неколико рупа: у уметку и у радној књижици;
• помоћу игле и нити светле боје, документи се шије заједно, док нити морају остати у подставку.

Како издати уложак у радну књижицу? Фотографија илустративног примера може се видети испод.

Највеће грешке

Како без грешака издати уложак у радну књигу? Немојте их починити. А за ово морате знати неколико важних нијанси рада са кошуљицом:

1. Не можете сашити образац пре него што га попуните.Последица овога може бити да ће се информације на насловним страницама докумената разликовати. Ако се то догоди, запослени ће морати откачити образац и извршити исправке. Штавише, ако је образац оштећен, потребно је сачинити акт о овој чињеници и уништити је.
2. Недопустиво је откидање корица са обрасца.Ова чињеница се сматра грубим кршењем. Уложак је одобрени документ на законодавном нивоу, па свака његова измена може подразумевати не само новчане казне за послодавца, већ и одбијање да се изда пензија запосленом који је доставио такав документ.

За нови образац, као што је већ поменуто, организација може наплатити запосленом. Али ако је образац оштећен кривицом овлашћеног радника, онда се издаје бесплатно.

Решили смо шта је уложак у радну књижицу. Како саставити овај документ, размотрићемо даље.

Пуњење

Особље људских ресурса зна да се образац за унос попуњава на исти начин као и сама радна књижица. Алгоритам за попуњавање уметка је следећи:

1. Послодавац попуњава документ токомпосао за који је завршен одељак у радној књижици, а потребно је почети са састављањем уметка у радној књижици. У овом случају нумерација се задржава. То јест, први запис у одељку за уметање мора имати серијски број један више него у претходном радном запису. Ово чува редослед и значење уноса.
2. Датум треба поставити након уноса података. Не можете ставити датум почетка радног искуства.
3. Подаци који се уносе у образац морајубити релевантни у време издавања уметка у радну књижицу. Образовање, реквизити, професија или специјалност морају одговарати документима које је обезбедио запослени.
4. Први лист мора садржати потпис овлашћеног лица и печат организације.

Такође, законодавство не ограничава број уметака који се могу ушити у радну књижицу.

Након што су сви подаци унети, образац уметка се уноси у радни, а печат „Издато уметак“ ставља се на насловну страницу последњег документа.

Следи уложак у радну књижицу. Како уредити, узорак документа јасно показује.

Исправке грешака

Овлашћено лице може ненамерно погрешити приликом попуњавања прилога. Ако се то догодило, морат ће се отписати састављањем акта и уништити.

Ако погрешите у броју или серији обрасца, забележите погрешан унос и исправно га запишите. У том случају на омоту морате означити базу докумената и ставити печат.

Рекли смо како се издаје уложак радне књижице. Печат организације мора бити присутан ради исправки.

Ако је дошло до грешке у правопису презименаили име (или је запослени променио презиме), морате пажљиво прецртати погрешан унос и написати тачне податке на врху. На омоту наведите документ који потврђује исправљени унос.

Испод је дизајн уметка у радну књижицу (узорак), промена презимена ако је дошло до запосленог.

Ако се направи грешка приликом попуњавања одељка о раду, тада се измене врше на исти начин као у делу о раду.

У сваком случају, могућност измена не значи да се у документу могу направити грешке.

Оно што не можеш да напишеш

Шта се апсолутно не сме учинити приликом уметања:

• користите чисту радну празнину уместо уметка;
• за шивење или лепљење обичних празних листова у радни лист;
• исправите одељак „Подаци о наградама“ на „... о послу“.

За такве радње организација може добити новчану казну.