Preporučuje se obračun naknade za godišnji odmor po otkazuproizvesti popunjavanjem jedinstvenog obrasca T-61. Njegova upotreba je opciona, ali vam omogućava da organizujete potrebne podatke i smanjite verovatnoću grešaka.
Pre svega, unosi se ovaj dokumentpodatke o zaradama i drugim isplatama obračunatim za obračunski period od 12 meseci koji prethodi mesecu otpuštanja. Regres za godišnji odmor se obračunava na osnovu iznosa sledeće naknade: plate, dodaci i bonusi obračunati na osnovu ugovora o radu ili internog regulatornog akta preduzeća (na primer, odredba o bonusima). Ovo ne uzima u obzir socijalna davanja, materijalnu pomoć, poklone, isplate po građanskopravnim ugovorima, jednokratne bonuse koji nisu regulisani ugovorom o radu.
Zatim morate odrediti iskustvo odmora -broj dana koji su odrađeni u obračunskom periodu. Prilikom obračuna treba uzeti u obzir: radno vreme, bolovanje, plaćeni odmor, odmor o sopstvenom trošku ne više od 14 dana, dekret, vreme odsustva sa posla zbog nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa funkcije. Izostanak, vreme zakonske suspenzije sa rada, slobodno vreme u delu dužem od 14 dana, roditeljsko odsustvo se ne uzimaju u obzir (izuzev žena koje rade sa nepunim radnim vremenom).
Da biste odredili iskustvo odmora O, koristite formulu: O = 29,4 *
+ H;gde je 29,4 prosečan godišnji broj dana; P je broj meseci rada u potpunosti; H - kalendarski dani u nepotpuno odrađenim mesecima, uzeti u obzir. U ovom slučaju, indikator H se izračunava na sledeći način: H = 29,4 / H1 * H2; gde je H1 broj kalendarskih dana u mesecu koji nije u potpunosti odrađen; H2 je broj radnih dana.
Obračun regresa za godišnji odmor uključuje i obračun prosečnih dnevnih zarada SZ, koji se može izvršiti po dve formule.
U slučaju da zaposleni nema periode koji nisu uključeni u period odmora, obračun treba izvršiti na sledeći način: SZ = S / P / 29,4;
gde je C iznos naknade za obračunski period;
P je broj meseci u potpunosti odrađenih.
Prisustvo nepotpunih perioda pretpostavlja drugačiji redosled izračunavanja: SZ = S / (29,4 * P + N);
S - iznos naknade za obračunski period;
P je broj meseci rada u potpunosti;
H - kalendarski dani u nepunim mesecima.
Zatim se utvrđuje broj neiskorišćenih dana odmora D:
D = R / 12 * P-I;
gde je P trajanje odmora (po pravilu je 28 dana);
P je broj meseci rada u potpunosti;
I – broj ranije odobrenih dana godišnjeg odmora.
Važno je uzeti u obzir da je mesec u kome jeodrađeno najmanje polovinu radnih dana smatra se završenim. Ako je zaposlenik radio manje od polovine, onda se ovaj mesec isključuje iz obračuna. Često se broj dana odmora računa kao neceo broj. Mora se ostaviti nepromenjena ili zaokružena.
Regres za godišnji odmor se izračunava prema formuli:
K = SZ * I;
gde je K iznos naknade za godišnji odmor;
SZ - prosečna dnevna zarada;
I – broj ranije odobrenih dana godišnjeg odmora.
Takođe, obrazac T-61 sadrži tabelu za obračun isplata zaposlenom, koja odražava iznos obračunate naknade za godišnji odmor i poreza na dohodak fizičkih lica.
Čest slučaj u praksi preduzeća jeotpuštanje na odmoru. U takvoj situaciji, u skladu sa pravilima obračuna, računovođa mora da obračuna naknadu i za odrađene sate i za godišnji odmor koji prethodi otkazu. Dakle, ako je njegovo trajanje 28 dana, onda se obračunu naknade za godišnji odmor mora dodati još 2,33 dana, koji će se akumulirati tokom ostatka. Treba dodati i da zaposleni dobija pravo na odsustvo od 28 dana nakon 11 meseci rada. Tako se naknada za puni odmor može dobiti nakon 10,5 meseci rada.
