За сваког се води лична карта запосленоградећи у предузећу. У њему се евидентирају основни подаци који садрже податке о радној активности запосленог на овом месту. Ово се ради да би касније, када запослени оде у пензију или буде премештен у другу организацију, било могуће да га у потпуности финансијски израчунате и, ако је потребно, пружите све податке за период његовог рада запосленог у организацији ради провере. .
Можете одабрати следеће податке, који подлежу уносу у личну карту:
- број налога за пријем у радни однос,
- податке из радне књижице (стаж по врсти, стаж који омогућава остваривање права на бенефиције и сл.)
- и податке о пасошу.
Поред тога, ова картица садржи податкеиз докумената о завршеном факултету или другим образовним институцијама. Обавезно наведите број потврде о осигурању, потврде добијене од пореских органа и друге информације неопходне за предузеће.
Приликом попуњавања картице у посебним зонама, за кодирање се користе кодови дефинисани општим класификаторима. У Русији постоје класификатори за ове сврхе:
- подаци о становништву (скраћено ОКИН),
- специјалности по образовању (ОКСО),
- занимања и радна места радника и намјештеника са тарифним категоријама (ОКПДТР).
У вези са рубриком „Знање страног језика“онда регулаторна документа предлажу да се образац личне карте запосленог т 2 попуни на следећи начин: у зависности од нивоа знања страног језика, „течно говорим“, „читам, преводим речником“, „могу да се објасним и прочитајте” може бити назначено.
Ако, радећи у предузећу, некиподаци о запосленом су се променили, онда се све промене морају извршити на његовој картици и морају бити оверене потписом шефа и печатом (ако постоји).
Одељак ИИ настављање запосленог на војну евиденцију. Картица Т 2 у овом одељку се попуњава на основу података из докумената као што су војна књижица (за оне који су у резерви), потврда регрута (за оне који подлежу регрутацији).
Истовремено, лична карта запосленог има низ нијанси у овом одељку. Посебно су додатно назначена лица која су у резерви
- резервна категорија (осим официра);
- састав - овај став указује на припадност грађанина једној од категорија војних лица (команда, војници, санитетски).
Ставка број 4 укључује упис специјалности војне регистрације (ВУС) који се састоји од шест цифара. Пети пасус се попуњава помоћу постављених симбола:
А - способан за војну службу,
Б - погодан са малим ограничењима,
Б - ограничено уклапање,
Г није добро.
Ако запослени није дао тачне податке (нема ознака на војној књижици), ставља се категорија „А“.
Ознака у ставу број седам – „састоји се илиније регистрован у војсци“ ставља се оловком. У ставу а) ставља се ознака ако запослени има мобилни рецепт или печат о повлачењу таквих рецепата; б) попуњава се за запослене који су распоређени у организацији за период мобилизације.
Ако је лична карта запосленог (образац т 2)почиње од лица које подлеже војној обавези, тада се у ставовима први, трећи, четврти, седам не стављају оцене. А у ставу 2. ставља се ознака „подлежу војној обавези”.
Лична карта запосленог у осмом ставудруги одељак се може попунити са ознаком „одјављен“. Утврђује се ако је грађанин навршио највишу старосну границу за боравак у резервном саставу, као и ако је грађанин неспособан за војну службу.
Одељак о пријему у радни однос или премештају на друге послове попуњава се само на основу одговарајућег налога за пријем у радни однос или налога за премештај запосленог на друго радно место.
Лична карта запосленог у одељку „одмор“.има оцене које се стављају на основу налога предузећа о одласку и повратку запосленог на прописане и додатне празнике. Ови подаци се уносе за све време док запослени ради у предузећу.
Додатне информације могу да приказују информације везане за обуку запослених и запослених на универзитетима, инвалидности итд.
