Odgovornost menadžmenta je da nadgledastrukturu kadrova i ocenu njihovog radnog učinka. Za to se mogu koristiti metode obračuna platnog spiska zaposlenih. Šta su i kako se primenjuju u praksi? Sve ovo će biti napisano u članku.
Zaposleni na platnom spisku su zaposlenipreduzeća koja obavljaju stalni, sezonski ili privremeni rad. Mora da su u osoblju. Platni spisak uključuje prisutne i odsutne specijaliste.
Zakon precizira računovodstvena pravila za zaposlene koji treba da budu na ovoj listi:
Zaposleni na platnom spisku supunoletni građani sa sopstvenim pravima i obavezama. Ovo ne uključuje zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom. Oni ne mogu biti maloletni. Žene kojima su potrebne pauze za dojenje imaju kraći raspored.
Platni spisak zaposlenih sadrži spisakpozicije koje mogu biti u preduzeću. Takve informacije su sadržane u Uputstvu o statistici o broju zaposlenih, koje je odobrio Državni komitet za statistiku SSSR-a 1987. godine. Ovaj izvor je i danas aktuelan.
Platni spisak zaposlenih uključuje 3 kategorije specijalista:
Vreme izvođenja radova utvrđuje se ugovorom, ukojim je zaveden pravni odnos između zaposlenog i poslodavca. Treba napomenuti da su zaposleni na platnom spisku zaposleni koji svoje obaveze obavljaju ne samo radnim danima, već i vikendom i praznicima. Štaviše, svaki put rade svoj posao prema uputstvima.
Broj zaposlenih na platnom spiskusastav treba da bude sličan indikatoru za radni dan pre vikenda ili praznika. Dakle, prema zakonu Ruske Federacije, postoji složena klasifikacija zaposlenih. Svako preduzeće mora uzeti u obzir koje kategorije nisu uključene u platni spisak.
Zaposleni na platnom spisku nisu uvek u preduzećima. Ovo se odnosi na one kategorije građana koji se ne mogu naći na listi:
U preduzeću ima i drugih zaposlenih na platnom spiskusastav. Eksterni radnici sa nepunim radnim vremenom - zaposleni koji obavljaju svoje poslove sa 2, 1,5 ili manje od 1 stope. U ovom slučaju, zaposleni se računa kao jedan zaposleni. Platni spisak zaposlenih za mesec treba da uključuje one specijaliste koji su angažovani od određenog datuma. To ne bi trebalo da uključuje otpuštene zaposlene.
Zašto morate računati broj zaposlenihplatni spisak za određenu organizaciju? Ovo je neophodno zbog stalnih promena u državi. Prosečan broj zaposlenih određuje se jednostavnom formulom: zbir sastava za sve dane mora se podeliti sa brojem dana. Način primene obrasca određen je zadacima koje ima HR služba.
Korišćenje platnog spiska ili prosečnog broja zaposlenihsprovedena radi procene radne snage. Postoje mnoge karakteristike radne snage koje odeljenja za ljudske resurse uzimaju u obzir. Radna snaga je važan resurs organizacije, jer od toga zavisi efikasnost preduzeća.
Kompanija vodi računa o listi i izlaznostisastav zaposlenih. Ovi koncepti se donekle razlikuju jedan od drugog. Kako je rečeno, platnim spiskom se nazivaju radnici zaposleni u preduzeću. A broj izlaznosti pretpostavlja broj zaposlenih koji svaki dan moraju biti na poslu.
Na primer, prema platnom spisku ima 100zaposlenih, a u sigurnoj kući ih je 20, s obzirom da ostali mogu da rade od kuće ili na pola radnog vremena. Takav sistem postoji u mnogim preduzećima. Dokumentuje se platni spisak i sastav zaposlenih.
Radna snaga odražava specifičnostidelatnosti preduzeća. Glavni cilj menadžmenta je da obezbedi maksimalnu produktivnost. Za ovo, menadžment ocenjuje strukturu osoblja kako bi:
Izvori podataka, zahvaljujući kojima se ovi zadaci rešavaju, uključuju izveštajne dokumente. Sastavlja ih kadrovska služba.
Kako se vrši procena osoblja?Primjenjujući opšte prihvaćene indikatore, stručnjaci sprovode analizu usaglašenosti sa svim zahtjevima. Ako se pojave promene, onda se procenjuju ne samo kvantitativne karakteristike, već i kvalitativne. Prilikom analize indikatora utvrđuju se odstupanja od normi koje su utvrđene za prethodne periode.
Menadžment može da proveri da li se zaposleni pridržavaju svih propisa. Neophodno se uzima u obzir povećanje osoblja kompanije, promene u strukturi rada, pojava sredstava za povećanje efikasnosti.
Ovo je neophodno za sva preduzeća koja imajuстање. Platni spisak se odnosi na pravna lica. Svi podaci o odeljenjima, timovima koji su deo organizacije unose se u ovu dokumentaciju.
Treba imati na umu da čak i ako odeljenje nije usastav preduzeća, ali se odnosi na njega, ali mora biti uključen u izveštaj. Izuzeci uključuju podsektore sa sopstvenim bilansom stanja. U tom slučaju možete preneti potrebne informacije centralnoj kancelariji ili statističkim organima.
Procedura izveštavanja je raščlanjena potajming. Mogu se sastavljati za mesec, kvartal ili godinu. Uvek se treba pridržavati pravila: interval počinje prvog dana menstruacije i završava se poslednjeg dana. Na primer, izveštaj se može generisati od 1. januara do 31. decembra, čak i ako je praznik. Dokumentaciju je potrebno dostaviti na vreme, inače morate da platite kaznu.
Kao i sa bilo kojom drugom dokumentacijom, po izveštajuodgovorno upravljanje preduzećem. Ovo je neophodno za pružanje tačnih informacija. Krivac u slučaju prekršaja je glavni računovođa i šef odeljenja. Izdatu dokumentaciju treba da proveri uprava.
Dokument se sastavlja u propisanom obliku.Ima ih mnogo vrsta, ali za svaki slučaj postoji odgovarajući. Tek tada će biti moguće tačno odrediti broj zaposlenih. Ovo je neophodno za pravilno upravljanje dokumentima. U ovom slučaju, sve beleške se prave na osnovu originala. Na primer, ako je zaposleni bolestan, zabranjeno je vršiti promene bez bolovanja.
Druga važna tačka je prenos odeljenjaili zaposleni između preduzeća. U ovom slučaju, osoba može biti uklonjena iz dokumenta tek u narednom periodu. Takođe se vrši unos podataka. Ako je primećena greška, izmene se moraju izvršiti u izveštaju u kome se pojavio problem.
Prosečan broj zaposlenih se koristi zautvrđivanje produktivnosti rada, prosečnih zarada, prometa. Potreban je obračun za određeni period. Da biste odredili prosečan broj zaposlenih, potrebno je da podelite broj zaposlenih sa brojem dana u mesecu (uključujući radne dane, praznike).
Svi zaposleni su podeljeni u 2 grupe prema opcijiрадни однос. Ovo treba uzeti u obzir da bi se izvršio izračunavanje broja. Radnici pripadaju jednoj kategoriji, a kancelarijski radnici drugoj. Prvi su mnogo brojniji od ovih drugih.
Zaposleni su menadžeri.To uključuje računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače. Važno je sve pravilno kategorisati kako bi dokumentacija bila pravilno sastavljena.
Dokument ukazuje na informacije o odlasku idolazak radnika. „Dolazak“ označava odakle je novi zaposlenik došao. A u "odlasku" je naznačena vrsta otkaza. Ova distribucija vam omogućava da se brzo krećete u sastavljenoj dokumentaciji.
