Vilka intyg vid uppsägning av arbetsgivare böratt ge ut till en anställd? Denna fråga oroar många, så det är nödvändigt att i förväg ta reda på vilka certifikat som är obligatoriska och vilka som ska utfärdas direkt på begäran av den anställde själv.
Först, omedelbart efter säger upp en tidigare anställd full rätt att få lönebevis.Den måste innehålla information om lönen i flera år, nämligen två kalenderår innan du lämnar in en ansökan om avslutande av verksamheten. Formen för detta certifikat godkändes av Rysslands arbetsdepartement den 30 april 2013. Arbetsgivaren är skyldig att lämna ett sådant papper till arbetaren utan påminnelser, det vill säga utan att misslyckas.
Låt oss nu prata om vilken typ av referenseruppsägningar bör utfärdas till anställda dagen för uppsägning av anställningsavtalet efter en ansökan som innehåller arbetstagarens begäran. Det måste vara i form av ett brev. Dessa dokument inkluderar officiellt certifierade certifikat som är relaterade till aktiviteterna hos en tidigare anställd i organisationen - den som lämnar. I enlighet med artikel 62 i Ryska federationens arbetskod innehåller sådana dokument ett intyg om alla försäkringsavdrag eller avgifter till ryska pensionsfonden. De kan både ackumuleras och redan betalas vid den anställdes uppsägning. Dessutom har arbetstagaren all anledning att kräva ett intyg över arbetsperioden (villkoren) för en specifik arbetsgivare.
Förutom ett lönebevis kan han ocksåfå ett intyg om inkomst / inkomst nat. en person som har en 2-NDFL-blankett godkänd på order från Federal Tax Service of Russia daterad 17 november 2010. Förresten anses 2-NDFL-intyget inte heller obligatoriskt. Således, om den anställde inte fick detta dokument, är det bara han själv som kommer att skylla, för för att kunna tillhandahålla denna uppsats är det nödvändigt att skriva en lämplig ansökningsförfrågan. Vad är meningen med denna hjälp? Svaret är enkelt: det säkerställer och garanterar arbetstagarens rätt till en stall få standardavdrag under hela kalenderåret.
Därför, om en anställd behöver datadokument måste han ansöka med ett motsvarande skriftligt uttalande till sin arbetsgivare. Om arbetsgivaren vägrar att utfärda något intyg vid uppsägning, bör detta betraktas som ett brott mot lagen. Därför är regissören skyldig att utan tvekan utfärda dessa dokument utan kostnad och inom den föreskrivna perioden, som är tre arbetsdagar.
Alla ovanstående dokument, nämligen: intyg om en persons inkomst, intyg om 2-NDFL-formulär och om obligatoriska avgifter till Ryska federationens pensionsfond,förser medarbetaren med organisationens redovisningsavdelning. När det gäller intyget om anställningstiden hos arbetsgivaren måste det utfärdas till arbetstagaren av personalavdelningen. Om organisationen inte har en sådan tjänst, måste sådan papper upprättas av bokföringsavdelningen. Dokument om personlig inkomst personer på företaget bör upprättas i fri form, eftersom andra enhetliga former av ett sådant dokument ännu inte har fått godkännande. Vilken viktig information ska ett intyg från arbetsgivaren innehålla om försäkringsavgifter till PF? Det viktigaste som ska finnas i detta certifikat är information om den anställdas personliga kontoinformation.
Arbetsgivarnas huvudsakliga skyldighet framgår tydligt av tredje stycket i artikel 11 i avsnitt 4 Federal lag av den 1 april 1996 årets. De lag om individuell registrering i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet fastställer följande regler.Företaget måste överföra information till den tidigare anställd om personlig redovisning och från medarbetarens bekräftelse att han mottagit dem. Denna bekräftelse måste vara skriftlig. Många kommer förmodligen att ställa sig själva frågan: vad ingår i informationen om personlig bokföring? Detta dokument innehåller alltså information om försäkringspremierna för företaget (både upplupna och betalda) för obligatorisk pensionsförsäkring och senioritet. Dessutom måste intyget innehålla information om frivillig, det vill säga ytterligare försäkringsavgifter från arbetsgivaren för den finansierade delen av pensionen.
Om efter anställningens upphörande på en viss plats går medarbetaren till en nyarbeta inte omedelbart, men beslutar att tillfälligt registrera sig hos arbetsförmedlingens tjänst, i vilket fall han behöver begära ett dokument från företaget för detta organ. Ett sådant intyg om ett nytt prov bör innehålla information om den anställdes genomsnittliga inkomster för de senaste tre månaderna. Förresten, det här dokumentet har inte ett formulär som är godkänt enligt lag, därför är det viktigaste som arbetsgivaren måste följa vid utfärdandet av detta intyg de beräkningsregler som fastställs Ryska federationens arbets- och socialdepartement från 12 Augusti 2003 årets.
Det bör noteras att den organisation som tillhandahållerarbetsplatser, måste obligatoriskt förse alla anställda med kopior av individuell information som företaget själv skickar till pensionsfonden. Kopior skickas till anställda inom den tidsram som fastställts för rapportering till pensionsfonden, det vill säga för rapporteringsperioder. Den dag då anställningsavtalet upphör mellan arbetsgivaren och arbetstagaren är den första skyldig att förbereda och lämna in ett dokument för rapporteringsperioden före uppsägningsdagen. En skriftlig bekräftelse från arbetstagaren om att han fått personlig information och alla nödvändiga intyg vid uppsägning ska skickas till arbetsgivaren.
Efter att ha fått bekräftelse är organisationen skyldig att konsolidera den information som all viktig information har nått medarbetaren. Detta kan göras genom flera av följande metoder:
1. Till exempel kan en anställd signera vid mottagande av dokument på en kopia (kopia) av ett dokument, som senare kommer att finnas kvar i organisationen efter att den anställde har avskedats;
2. Det andra sättet är att den anställde lägger en personlig signatur i en specialbok. Oftast bär den namnet på en bokföringsdagbok för handlingar som utfärdats för hand eller certifikat.
Även om det inte gäller certifikat, är det också ett obligatoriskt dokument som måste skickas tillbaka till honom efter att den anställde har fått sparken. Under presentationen arbetsbok till hands anställd, bör han underteckna för mottagandet i boken för bokföring av arbetsböcker och se till att detta dokumentorganisationen har antecknat datumen för arbetstagarens början och avslutning. Samtidigt, om den anställde har sitt eget personliga kort, måste motsvarande poster också göras i det, bekräftat av hans personliga signatur. Om arbetstagaren inte dyker upp i organisationen på uppsägningsdagen och den personliga boken inte kan överlämnas till honom direkt i hans händer, bör organisationen vidta följande åtgärder. Ett skriftligt anmälningsbrev skickas till den tidigare anställd, som måste innehålla en begäran om att komma till företaget för att få en arbetsbok.
Det finns tillfällen då anställda inte kan komma framtill organisationen för att ta emot dokumentet. Då kan arbetsgivaren erbjuda arbetstagaren med sitt samtycke att skicka boken per post. Det är också värt att notera att företaget bara bär ansvar om det på eget initiativ inte ger ut en arbetsbok till ägaren. Om arbetstagaren själv vägrar att ta emot dokumentet skriftligen eller av omständigheter eller andra väsentliga skäl inte kan hämta det och organisationen redan har skickat ett brev till den tidigare arbetstagaren med en begäran, så bryter arbetsgivaren inte på något sätt lagen som upprättats av Rysslands arbetsdepartement.
Förresten, det finns situationer vid domstolenUnder processen hävdade de anställda att de fick ett brev från arbetsgivaren, men det fanns ingen begäran om att komma till företaget för att returnera arbetsboken. För att försvara sina rättigheter i domstol kan organisationen tillhandahålla en inventering av bilagan till det skickade brevet, som upprättas och certifieras av posttjänstens anställda. Först då kommer företaget som tillhandahöll jobbet att kunna bevisa sitt fall och undvika straff.
Låt oss nu prata om vilken typ av straff som kanatt åtala arbetsgivare som undviker fullgörandet av sina direkta uppgifter, som inte utfärdar intyg efter uppsägning. Vilken typ av certifikat som ska utfärdas - vi har redan kommit fram till detta, men vad som kan hota skrupelfria chefer kommer vi att överväga i detalj i detta avsnitt. I enlighet med lagen regleras sådana fall av Artikel 5.27 i den administrativa koden Ryska federationen, som innehåller följande regler.
Först en sådan analfabeter eller medvetet icke-uppmärksam normerna i Ryska federationens arbetsföreskrifter arbetsgivare kan få administrativa böter. Dess storlek varierar från tusen till 5000 rubel. Om företagaren Utför verksamhet utan att bilda en juridisk enhet och registrering i statsregistret, sedan inI det här fallet kan organisationen, förutom att få böter, berövas rätten att verka under en period av en till tre kalendermånader. Juridiska enheter som bryter mot Ryska federationens lagar kan få böter på mellan 30 000 och 50 000 rubel. eller också inaktiveras tillfälligt i 90 dagar.
Beställningen från Ryska federationens arbetsministerium klargör också straffet förorganisationer som tidigare har förts till administrativt ansvar för alla överträdelser. Diskvalificering är möjlig för sådana företag under en period från ett kalenderår till tre år.
