Personalhanteringssystem: översättning av relationernas sfär till hanteringsspråket

Förutom uppenbar bekvämlighet och funktionerkontroll, systematisk hantering av personal medför en extra "belastning": det hjälper till att förutsäga nya problem, kontrollera dem och lösa dem med maximal effektivitet.

Naturligtvis är inte området personalhanteringdet kan vara lika hanterbart som produktionsprocessen, eftersom personalen är människor med sina egna karaktärer, temperament, humör, intressen etc. En man kan ibland själv inte bestämma vad han vill ha vid en viss tidpunkt. Uppgiften för en kompetent ledare eller personaltjänst: att identifiera nyckeltal i teamet och påverka dem. Av detta följer att organisationens personalhanteringssystem är en process för att översätta den känslomässiga sfären och relationsfären, som oundvikligen är närvarande i processen för en organisation, till hanteringsspråket.

Om personalledningssystemet är byggtkompetent, vilket innebär att teamet kommer att arbeta kompetent och sammanhållet, det kommer att fokusera på resultat och förbättra kvaliteten på arbetet. För att skapa ett personalledningssystem är det nödvändigt att formulera mål, mål, struktur och funktioner för personalhantering, utveckla funktionella relationer.

Personalhanteringssystemet innehåller flera viktiga element:

- specialister på hanteringsapparaten;

- tekniska medel;

- informationskomponent;

- metoder för personalhantering;

- rättslig ram.

Det är värt att nämna att personalhanteringssystemet i en stor organisation kan ha betydande skillnader från ett liknande system i ett litet företag.

Som alla andra system, styrsystemetpersonalen har specifika mål. I detta fall måste dessa mål beaktas från två olika sidor: personalen har sina egna målinställningar, och administrationen har sina egna mål för personalanvändning, som inte alltid sammanfaller.

Naturligtvis, desto bättre organiserade är personalledningssystemet, desto effektivare är det. Vad avgör effektiviteten hos ett sådant system?

1. Анализ и чёткое понимание стратегии организации.Anställda måste vara tydligt medvetna i vilken riktning företaget går och vilka mål det strävar efter. Orientering till strategin hjälper till att fastställa de grundläggande stegen som måste vidtas för att lösa uppgifterna. I framtiden utvecklas de grundläggande modellerna för affärsuppförande som kommer att tjäna som grund för att skapa de viktigaste aspekterna av personalhanteringssystemet, såsom karriärplanering, certifiering, utvärdering för urval och marknadsföring, etc.
2. Skapande av ett system för bedömning av personal på flera nivåer.Du kan skapa en profil för framgång - för att utesluta professionella, personliga och affärsmässiga kvaliteter för varje specifik position och sedan välja en person för denna idealmodell. Valet av noggrannhet i detta fall kommer att bli mycket högre och engagemanget blir mer framgångsrikt. För HR-tjänsten kommer skapandet av sådana modeller att hjälpa till att anpassa ledningsreserven.
3. Obligatorisk tillgänglighet av modeller och arbetsrutiner.
4. Obligatoriskt engagemang för linjär förvaltning.
5. Förmågan att ändra mål i samband med uppkomsten av nya uppgifter.

Обязательно нужно проводить регулярные аттестации anställda för att bedöma nivån på deras kompetens efterlevnadsprofiler. Certifiering hjälper till att spåra anställdas prestanda och bestämma dynamiken i deras utveckling. Alla former av certifiering kan väljas, men en individuell konversation med ledningen är att föredra.

Som ett resultat av någon effektiv certifiering kan du göra detspåra de grundläggande behoven för personalutveckling. Nästa logiska steg är att skapa professionella utbildningsprogram där komplexitet bör bli huvudkomponenten. Integritet är de olika formerna och metoderna för anställdas utbildning: coaching, bedriva affärsutbildning, skapa ett mentorsystem etc.