ตลอดประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติได้พยายามที่จะคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยจำนวนทรัพยากรที่ต้องใช้ขั้นต่ำรวมทั้งเวลาทำงาน หลายศตวรรษที่ผ่านมาทฤษฎีทั้งหมดได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด ทฤษฎีเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในวิทยาศาสตร์เช่นการจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนนั้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากร หนึ่งในวิธีการจัดการที่สำคัญที่สุดคือการวิเคราะห์การใช้เวลาทำงาน
วิธีการนี้เสนอโดยตัวแทนของโรงเรียนแห่งแรกของการจัดการ - โรงเรียนวิทยาศาสตร์ที่เรียกว่า ตัวแทนของ บริษัท เข้าหาผลงานของบุคคลเช่นเดียวกับการทำงานของเครื่องทำความเข้าใจว่าการปฏิบัติงานที่พนักงานดำเนินการอยู่ในประเภทเดียวกันซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถทำให้การใช้งานของตนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในกรณีนี้การวิเคราะห์การใช้เวลาในการทำงานลดลงตามระยะเวลาที่ต้องใช้ในการผลิตแต่ละครั้ง ก็ต้องขอบคุณวิธีการดังกล่าวที่ประโยชน์ของการแบ่งงานได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ซึ่งได้รับการพิสูจน์ในภายหลังได้สำเร็จยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือของการผลิตลำเลียงโดยนายเฮนรี่ฟอร์ด
วันนี้การวิเคราะห์การใช้เงินกองทุนของคนงานเวลาเป็นขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย ประการแรกต้องระบุว่าเป็นไปได้ที่จะวิเคราะห์การใช้เวลาทั้งในสถานประกอบการผลิตและคนที่ไม่ได้ผลิตซึ่งก็คือพนักงานที่ทำงานส่วนใหญ่ในที่ทำงาน ตรรกะของวิธีการนี้จะแตกต่างกันไปเล็กน้อยแม้ว่าโดยทั่วไปจะยังคงเหมือนเดิม แต่คุณต้องเข้าใจว่าการดำเนินการใดใช้เวลามากที่สุดสำหรับพนักงานของคุณและพยายามจินตนาการว่าคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร การวิเคราะห์การใช้เวลาในการทำงานโดยพนักงานของ บริษัท อุตสาหกรรมขนาดใหญ่แสดงให้เห็นว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรคือการเพิ่มการแบ่งแยกการดำเนินงานการผลิตให้มากที่สุดพนักงานจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้นโดยค่อยๆนำการเคลื่อนไหวของเขาไปสู่ระบบอัตโนมัติ
สถานการณ์ค่อนข้างแตกต่างกับออฟฟิศโดยเจ้าหน้าที่ การวิเคราะห์การใช้ประโยชน์จากเวลาทำงานของพนักงานในศูนย์สำนักงานขนาดใหญ่ชี้ให้เห็นถึงปัญหาอื่น - พนักงานออฟฟิศไม่ได้ทำงานทางกายภาพที่น่าเบื่อพวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมทางจิตใจมากขึ้นและมักถูกผูกติดอยู่กับแนวคิดเช่น "กำหนด" - กำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับการทำงาน จิตวิทยามนุษย์ธรรมดาบอกว่าไม่สมควรที่จะทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเวลาดังนั้นจึงมักถูกนำมาใส่เตาหลังและทำในช่วงเวลาสุดท้าย
ทำการวิเคราะห์ชั่วโมงทำงานพนักงานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยภายนอกที่มีผลต่อพนักงานเช่นแสงบรรยากาศในทีมจำเป็นต้องหยุดทำงานสำหรับการประชุมและการประชุมและอื่น ๆ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตแรงงานคือแรงจูงใจทางเศรษฐกิจแบบทวิภาคีเช่นจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับการส่งมอบงานในช่วงต้นและการกำหนดโทษสำหรับการส่งมอบภายหลังเวลาที่กำหนด วิธีนี้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานกับพนักงานออฟฟิศ
การวิเคราะห์การใช้เวลาทำงานพนักงานขององค์กรและการใช้มาตรการเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงานเป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการบริหารจัดการขององค์กรใด ๆ เพราะยิ่งพนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไหร่พวกเขาก็จะได้กำไรมากขึ้นเท่านั้น เราหวังว่าผู้อ่านของเราจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีกำไรสูง!
