Развитие компьютерных технологий неминуемо влечет farklı ekonomik aktörler arasındaki ekonomik ve yasal ilişkilerin yeni bir seviyeye devredilmesi için. Elektronik formlar kağıtların yerini alıyor, hayatımızın giderek daha fazla yönünü etkiliyor, ancak bu süreç tamamlanmış değil ve bugün malların transferini içeren her türlü ekonomik işlem belgelerle desteklenmeli. Konsinye notu, aynı zamanda, evrensellik ve doldurma basitliği bakımından farklılık gösteren ana belgelerden biridir.
Emtia tartışılmaz bir başka avantajkonşimento, bu belgenin hem satıcının şirketinin hem de alıcının şirketinin sorumluları tarafından imzalandığı şeklindedir. Dijital güvenlik alanındaki önemli ilerlemeye rağmen, yüzyıllar boyunca geçen imza, belgenin yasal olarak doğruluğunu onaylamanın en güvenilir yoludur. İrsaliye, bir kural olarak, müdürün veya vekilinin biri, ayrıca bir muhasebeci ve malların ihraç edilmesinden sorumlu bir kişi (genellikle mağaza sorumlusu) tarafından imzalanır. Alıcının adına, kural olarak, bir imza yeterlidir.
Bu durumda, fatura tümünü içerirürün hakkında gerekli bilgiler. Bu bilgi çeşitli taraflar için yararlı olabilir. Elbette, her şeyden önce, belgelerde belirtilen bilgilerin gerçek durumlara karşılık geldiğinden emin olmak zorunda olan alıcıya. Buna ek olarak, irsaliye, gerekli faaliyetlerin yapılmasında muhasebeciler tarafından ve ekonomik faaliyet nesnelerinin yasallığını doğrulamak için devlet kurumları tarafından kullanılır.
Fatura genellikle isim belirtilirmallar, kütle, fiyat, maliyet, KDV, paketleme ve belgenin uygulanma tarihi. Ek olarak, her iki tarafın yasal detayları yukarıda belirtilmelidir. Konsinye notu, imzaların yanı sıra kuruluşların mühürleri ile sabittir.
Bilgi bolluğuna rağmenkonşimentoların sahip olduğu olağanüstü önem, doldurma süreci oldukça basit, bu da belgenin geniş dağıtımını büyük ölçüde açıklıyor. Kural olarak, şirket, ayrıntılarının girildiği fatura şablonlarının yanı sıra değişmeyen bazı bilgileri de içerir. Bazı durumlarda, şirket öncelikli olarak düzenli müşterilerle çalışırken, her müşteriye doldurma işlemini basitleştirmek için bir şablon yaratılır.
Böylece, memur sorumlumalların sevkiyatı, bu arada, sıkı bir raporlama formu olan, fatura tarihini, kargo bilgilerini girmek, fatura ile bilgisayar tarafından hesaplanan değeri kontrol etmek, formdaki belgeyi yazdırmak, doğrulamak ve alıcıya vermek için fatura formunu almak yeterlidir. Gördüğünüz gibi, süreç basittir.
Ancak, bu kadar basit bir konuda oldukça sıkHatalar, banal kararsızlıklar nedeniyle ya da sadece aceleyle olur. Ürüne sevk irsaliyesi en önemsiz olsa bile hata içermez. Yazım hatası düzeltilmeli ve form bozuk olarak işaretlenmelidir. Malları alıcıya gönderdikten sonra hata ortaya çıkarsa, yeni bir irsaliye hazırlanır ve imza için verilir. Bu katı gereklilikler, dijital belgelerin hala sahip olamadığı sahte işlemlerin uygulanmasından yüksek düzeyde koruma sağlamayı mümkün kılmaktadır. Yakın gelecekte, sevkıyat notu da hiçbir şeyi tehdit etmemektedir ve eğer bu belge dolaşımdan çıkarılırsa yakında gerçekleşmeyecektir.
