Сегодня нас будет интересовать пошаговая процедура звільнення за прогул. Даний процес в реальному житті втілити в життя не так просто, як здається. Адже далеко не завжди відсутність на робочому місці вважається прогулом. Тому у роботодавців можуть виникнути деякі проблеми з втіленням задуму в життя. Також звільнення не є єдиним способом покарання недбайливого співробітника. Виходить, що прогули не у всіх випадках тягнуть за собою позбавлення робочого місця. Що повинен знати роботодавець про цю процедуру? Як правильно підготуватися до звільнення прогульника?
Первый шаг, который необходимо предпринять - это встановити факт того, що підлеглий саме прогуляв робочий день. Зробити це досить проблематично. За яких обставин загрожує звільнення за прогул? Покрокова процедура допоможе в цьому розібратися.
У Трудовому кодексу РФ зазначено, що будь-якогопідлеглого можна звільнити за відсутність на робочому місці без поважних причин. Навіть якщо мова йде про першому пропуску. Основна проблема полягає в тому, що прогул має неоднозначне визначення. І якщо роботодавець не зміг встановити факт незаконного пропуску робочого дня без поважних причин, ніяке звільнення не може відбутися. Це основна проблема, з якою стикаються роботодавці.
Так що таке прогул?Це відсутність співробітника на робочому місці протягом більше 4-х годин поспіль. При цьому в Трудовому кодексі підкреслюється, що у підлеглого не повинно бути поважних причин пропуску робочої зміни.
Як відбувається звільнення працівника за прогули?Процедура і покрокова інструкція даного процесу утруднені тільки на самому початку. А саме, при визначенні того, наскільки поважної була причина відсутності співробітника на роботі. Чому виникають проблеми? У Трудовому кодексі немає ніяких чітких визначень, коли пропуск робочого дня або зміни вважається пропущеним з поважних причин. Але до подібних явищ відносять:
Можна помітити, що поважність відсутності наробочому місці встановити не так просто, як здається. Тому роботодавець повинен на самому початку процесу звільнення не тільки знати визначення прогулу, а й розібратися в тому, наскільки поважної була причина відсутності підпорядкованого на робочому місці. Які ще дії повинен зробити начальник для втілення поставленої задачі?
Як звільнити працівника за прогул?Покрокова інструкція допоможе розібратися в цьому. Основні важливі моменти вже розглянуті - це визначення прогулу та поважних причин відсутності. Помилка при вирішенні питання про звільнення підлеглого може спричинити відповідальність роботодавця.
Якщо ви впевнені, що ваш співробітник самепрогулює роботу, обов'язково зафіксуйте правопорушення. Складається акт діяння. Його підтвердженням повинні бути будь-які докази відсутності громадянина на роботі протягом більше 4-х годин безперервно. Пам'ятайте, до цього моменту прогул не має місця.
Також доказом відсутності підпорядкованого на роботі можуть служити записки колег, відеозапису та інші джерела інформації, які фіксують, коли кадри перебувають і покидають компанію.
Що далі зробити, щоб правильно оформитизвільнення за прогул? Покрокова процедура вказує на те, що після складання акту про пропуск робочого дня (зміни), а також збору доказів, роботодавець в обов'язковому порядку повинен перевірити, наскільки законні його дії.
У деяких випадках не можна звільняти громадян поособистої ініціативи роботодавця. Тоді за прогул співробітника не можуть позбавити роботи. Наприклад, Трудовий кодекс забороняє звільняти вагітних жінок. Роботодавець ні в якому разі за власним бажанням не здатний позбавити співробітницю в положенні роботи. Хіба що при ліквідації підприємства звільнення має місце.
Наступний крок підтримується не всімароботодавців, а лише для тих, хто за порушення трудового договору передбачає дисциплінарні стягнення. Покрокова процедура звільнення за прогул вказує на те, що після всіх перерахованих вище заходів необхідно перевірити строки накладення дисциплінарних виплат.
На даний момент подібні стягнення можливі протягом місяця з дня, коли роботодавець дізнався про проступок. Дисциплінарні виплати пізніше півроку з моменту прогулу не застосовуються.
До того як почнеться безпосереднє оформленнязвільнення, роботодавець повинен зажадати з підлеглого пояснювальну записку. Це основний документ, від якого залежить весь процес позбавлення роботи співробітника.
Пояснювальна пишеться в довільній формі.У ній підлеглий повинен описати всі обставини, при яких він був відсутній на роботі більше 4-х годин. Якщо є докази, вони повинні бути пред'явлені.
Далі роботодавець оцінює, чи дійснопропуск робочого дня вважається прогулом. Якщо це так, можна приступати до наступного кроку. Ні? Тоді ви не маєте права звільнити підлеглого. Якщо кадр в такому випадку звернеться до суду, правоохоронні влади будуть не на вашому боці.
Якщо ж працівник не надає своємуначальнику пояснювальну протягом 2-х днів з моменту вимоги документа, роботодавець зобов'язаний скласти акт про це. У разі судових розглядів подібний підхід зможе захистити начальника.
Покрокова процедура звільнення за прогулпередбачає обов'язкове видання наказу про відсторонення підлеглого від роботи. Але врахуйте, складати його ви можете тільки після того, як вивчіть причину відсутності підпорядкованого.
При складанні наказу про звільнення пам'ятайте,що не можна позбавити роботи співробітника, який на момент видання документа знаходиться у відпустці. Дане обмеження поширюється також на випадки, коли кадр тимчасово непрацездатний. Ці правила вказані в статті 81 ТК РФ.
Зверніть увагу на те, що необхідно прописатив наказі про звільнення причину застосування покарання у вигляді повного відсторонення від роботи. Прописується звільнення за підпунктом "а" пункту 6 статті 81 ТК РФ. Це обов'язковий крок. Далі наказ про звільнення реєструється по особовому складу.
Документальне оформлення звільнення працівника запрогул практично завершено. Основна частина пройдена. Тепер справа за малим. Після видання наказу про звільнення необхідно отримати підпис підлеглого на цьому документі. Роботодавець повинен ознайомити співробітника з застосованої мірою покарання.
Зрозуміло, "за статтею" мало хто погодитьсязвільнитися. Якщо роботодавець серйозно має намір відмовитися від кадру, досить зробити спеціальний напис на наказі про те, що громадянин відмовився підписувати наказ. Бажано підготувати якісь докази ознайомлення підлеглого з документом. Наприклад, зробити відеозапис. Вона може знадобитися, якщо співробітник вирішить звернутися до суду зі скаргою на незаконне відсторонення від роботи. Чи загрожує звільнення за прогул? Покрокова інструкція вказує на деякі особливості даного процесу.
Якщо на наказі не було підпису, доведеться скласти ще один акт, в якому прописується, що підлеглий відмовився підписувати документ, пред'явлений для ознайомлення.
Що ще необхідно, щоб правильно оформитизвільнення за прогул? Покрокова процедура (схема) вказує на те, що в обов'язковому порядку роботодавець повинен провести розрахунок з підлеглим за відпрацьований час. Якщо цим пунктом знехтувати, можна готуватися до відповідальності.
Роботодавець повинен підготувати і надати записку-розрахунок підлеглому. З нею кадр відправляється в бухгалтерію, щоб отримати належні кошти за відпрацьований раніше час.
Грошові кошти виплачуються в день звільнення.Це в ідеалі. Якщо до того моменту кадру не було, то дана операція проводиться на наступний день після звернення співробітника за розрахунком в бухгалтерію.
Як звільнити працівника за прогули правильно?Після здійснення розрахунку з підлеглим, необхідно зробити відповідні позначки в трудовій книжці кадру, а також в його особовій картці. Обов'язково вказується причина звільнення. Вона повинна бути точно такий же, як і на наказі, виданому раніше.
Звільняється повинен поставити підпис в особистійкартці про те, що зміни були внесені, він в курсі даного діяння. Якщо співробітник відмовляється підписуватися, складається акт про це. Можна обійтися без нього, але в разі судових розглядів будь-які документи можуть допомогти роботодавцю довести свою невинність і законність дій.
Наступним кроком є створення копії трудовоїкнижки підлеглого. Цей пункт не є обов'язковим. Багато роботодавців просто пропускають його. Адже звільнення за "статтею" - це потенційно проблемна ситуація. Вона псує всю статистику і надає на репутацію роботодавця негативний вплив. Тому можна просто віддати трудову книжку працівникові, що звільняється кадру.
До речі, даний документ роботодавець зобов'язаний повернути підлеглому. Навіть якщо співробітник взагалі залишився винен підприємству. Ніхто не має права зберігати у себе трудові книжки звільнених.
Як звільнити за прогул?Покрокова процедура повинна бути в повній мірі дотримано. Тільки так роботодавець здатний убезпечити себе. Нерідко трапляються ситуації, при яких звільняється не бажає забирати трудову книжку. В такому випадку необхідно відправити співробітнику рекомендованим листом повідомлення, в якому повідомляється про те, що кадр повинен забрати "трудову". Також рекомендується при відмові співробітником від книжки скласти акт про цю подію.
Якщо ніяких опорів немає, кадр отримує"Трудову", після чого розписується в спеціальному журналі обліку рухів трудових книжок підлеглих на підприємстві. Тим самим факт отримання документа підтверджується.
Це все.Тепер зрозуміло, як відбувається звільнення за прогул. Інструкція до даної процедури передбачає ще один пункт. Він необов'язковий, але якщо втілити його в життя, можна не турбуватися, що ви ще зіткнетеся з прогульщиком.
Рекомендується до моменту оформлення звільнення з"Статті" за прогул видати підлеглому довідку про його доходи за формою 2-ПДФО. Згідно із законом співробітник має право вимагати з роботодавця даний документ в будь-який момент.
Врахуйте, судові органи зазвичай встають на захистзвільненого кадру, якщо роботодавцем була допущена найменша помилка при оформленні звільнення з "статті". Це необхідно враховувати. Покрокова процедура звільнення за прогул завершена. Слідуючи цим правилам, можна не турбуватися про те, що процес відсторонення працівника буде порушений.
