Всі без винятку господарські операції,здійснюються в процесі діяльності підприємства, повинні бути зафіксовані в спеціальному регламенті. Він носить назву «Журнал господарських операцій». Цей документ визначає алгоритм відображення операцій в бухгалтерському та податковому обліку в системі 1С.
Перша - формування даних про господарськудіяльності компанії, її майно. Причому інформація повинна бути максимально повною і мати високу ступінь достовірності. Ці дані необхідні не тільки керівництву підприємства, фахівцям, але і кредиторам, а також інвесторам.
Друге важливе завдання - це забезпечення якзовнішніх, так і внутрішніх користувачів звітності своєчасною інформацією. Зазначене вище положення необхідно для здійснення контролю над дотриманням підприємством чинного законодавства.
Третім завданням є запобіганнявиникнення негативних тенденцій в діяльності господарюючого суб'єкта, отримання інформації про наявний потенціал і резервах, а також складання прогнозу фінансових результатів.
Господарські операції. їх типи
Будь-яка операція впливає на підприємство. Відбувається або зміна джерел інформування майна, або його величини. Бувають ситуації, коли відбувається одночасно і перше і друге. Саме тому «Журнал господарських операцій» вкрай важливий. Отже, розрізняють чотири основних види операцій. Класифікація здійснюється в залежності від того, як вони впливають на розмір пасивної і активної частини бухгалтерського балансу.
Тип перший
Дані операції безпосередньо впливають на склад майна господарюючого суб'єкта. Іншими словами, вони зачіпають виключно актив. При цьому валюта балансу залишається незмінною.
Тип другий
Цей вид операцій протилежний першому. В даному випадку відбувається зміна джерел утворення майна підприємства. Тобто пасив. З валютою також нічого не відбувається.
В даному випадку має місце бути змінавеличини і джерел утворення майна. Маються на увазі виключно позитивні тенденції, тобто збільшення. Валюта балансу також зростає, причому як в активній, так і пасивної частини.
Тип четвертий
Останній вид операцій також впливає на обидва параметри, але вже в бік скорочення. Валюта балансу зменшується на однакову величину як в пасивній, так і активної частини.
короткі підсумки
З того, що казано вище, можна зробити наступнийвисновок: «Журнал господарських операцій» - важливий документ, який дозволяє уніфікувати і систематизувати інформацію про діяльність підприємства, забезпечує більш простий доступ до даних, що важливо для прийняття управлінських рішень.
