Програма Microsoft Excel є доситьзатребуваною завдяки своїй унікальності. Ця програма можна застосовувати у всіх сферах діяльності. Excel вміє не тільки працювати з числами, а й видавати інформацію у вигляді графіків і діаграм. Представники різних професій велика кількість робочого часу проводять саме за цією програмою.
Практично всі користувачі ПК стикаються знеобхідністю роботи в Microsoft Excel. Такі теми, як закріплення рядка, автоматична нумерація або як зробити рядки в рядку Excel, досить актуальні.
Кожна версія програми передбачає певну кількість рядків. В MS Excel 2003 можна використовувати 65 536 рядків, а в MS Excel 2010 року - вже 1 048 576.
Поняття «довжина рядка» включає два аспекти. Цей показник може вимірюватися в кількості осередків і в кількості символів, які можна ввести в клітину.
В MS Excel 2003 Кількість стовпців становить 256. Більш широкі можливості для роботи надає MS Excel 2010 - 16 384 осередки.
Обидві версії мають однакову кількість знаків в клітці, яке становить 32 767 символів. В осередку всі ці символи, звичайно, не є видимим, але їх можна побачити в рядку формул.
Вирішити поставлене завдання можна двома способами:
Видалення рядків здійснюється аналогічним шляхом, тільки замість пункту "Вставити" необхідно кликати на "Видалити".
Цей параметр регулюється кількома способами.Найзручніший і простий - це змінити висоту за допомогою миші. Курсор необхідно помістити на нумерації рядків, а потім, утримуючи кнопку, розтягувати або стискати її до потрібного розміру.
Змінювати висоту також можна за допомогою панеліуправління. У вкладці "Головна" потрібно вибрати пункт "Формат", а потім клікнути "Висота рядка". У віконці потрібно задати ті значення, яке потрібно в конкретному випадку.
Обидві версії програми припускають автоматичнийпідбір висоти рядків. Це необхідно в тому випадку, коли потрібно змінити параметри відповідно до тексту, який там знаходиться. Однак при використанні цієї функції потрібно знати, що команда буде виконуватися тільки тоді, коли встановлена галочка «Переносити за словами» у вкладці "Вирівнювання". Максимальна висота, яку можна задати, - це 409 значень.
При необхідності угруповання рядків потрібно їх виділити і зайти у вкладку "Дані". Там потрібно вибрати "Структура" - "Групувати".
Розгруповування рядків здійснюється за аналогією, досить клікнути "Розгрупувати".
Багатьох користувачів цікавить, як зробитирядки в рядку Excel. Тут також немає нічого складного. Для того щоб зробити в Excel кілька рядків в рядку, потрібно використовувати комбінацію клавіш Alt + Enter. Перенесення буде здійснений прямо в осередку, введення даних продовжиться з абзацу.
Іноді при роботі з програмою Excel виникаєнеобхідність приховати рядки. Зробити це можна за допомогою правої кнопки миші. Після виклику контекстного меню необхідно вибрати пункт "Приховати", попередньо виділивши певні фрагменти.
У тому випадку, коли приховані рядки потрібновідобразити, дії повинні бути наступні: виділяючи необхідні шматочки, потрібно захопити ще й ті, які розташовані вище і нижче конкретного діапазону. Потім, після кліка правою кнопкою миші, з'явиться контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт "Показати".
При створенні таблиць незамінною є функція,що дозволяє об'єднувати осередки. Для цього потрібно виділити конкретні ділянки і вибрати вкладку "Головна", а потім функції "Об'єднати" і "Помістити в центрі". При необхідності можна вибрати і інші способи об'єднання. Тепер ви знаєте, як зробити рядки в рядку Excel і як ними управляти. Зауважимо, що ці дії є незамінними при вирішенні завдань в даній програмі.
До речі, якщо виконати кроки ще раз, то попередня команда буде скасована.
Багато користувачів зіштовхувалися з терміном«Макрос», але не всі знають, що це таке. Макрос являє собою програму, яка містить певні інструкції і дії, які - на вимогу або без нього - можуть виводитися явно або неявно.
Дії, записані програмістами або користувачами, дозволяють частково автоматизувати роботу і скоротити час, необхідний для виконання завдання.
При роботі з масштабними і об'ємними даними,які потрібно обробити, людина витрачає багато часу на одноманітні дії. Створивши макрос, який зможе здійснювати подібні заходи самостійно, користувач Excel буде економити робочий час. До того ж правильно розроблена міні-програма здатна виявляти всі механічні помилки, що робить роботи зручніше і простіше.
Використання макросів пов'язане з деякимиризиками. Недобросовісний програміст може створити вірус, видаючи його за макрос, який зіпсує все дані і викликає збої в роботі. До того ж така програма може працювати в якості шпигуна, зчитуючи всю інформацію.
Перенесення рядка в Excel можна здійснитидекількома способами. У тому випадку, коли необхідно ввести великий обсяг знаків, можна задати в програмі функцію «Перетікання тексту на сусідні осередки». Тоді інформація буде відображатися на декількох рядках.
Довгий текст можна обробити таким чином,щоб він розміщувався в текстовому полі. Для цього необхідно вибрати вкладку "Вставка", потім "Текст" і "Напис". Після цього можна починати друкувати. У текстовому полі є можливість проводити форматування набраного матеріалу без прив'язки до кордонів.
Найпростіший спосіб, як перенести рядок вExcel, - це перемістити її допомогою мишки. Потрібно навести курсор на вибрану комірку і, не відпускаючи лівої клавіші, перетягнути виділену область на нове місце. Підтвердження цієї дії можна в "Параметрах" - "Додатково".
Знаючи, як зробити рядки в рядку Excel і володіючи іншими практичними навичками, ви однозначно полегшите роботу з програмою і підвищите продуктивність праці, економлячи робочий час.
