Облік житлового фонду передбачає наявність бази, вякій міститься документація про будівельні об'єкти. Технічна частина документації являє собою план, в якому вказується інформація про будівлю або його приміщеннях. Також подібним чином збираються відомості про незавершені об'єкти, які ставляться на облік в якості нерухомості. Надалі технічний план будинку, якому присвоюється кадастровий номер, вноситься до державного реєстру.
Найбільш поширена ситуація, що вимагаєскладання технічного плану, - це введення нової будівлі в експлуатацію. Кожна новобудова при оформленні надходить на облік в кадастрі. Для цього збираються дані про будівлю, завіряються в відповідних органах і реєструються у відповідній базі. При цьому існує не тільки технічний план будинку, а й аналогічна документація на окремі кімнати і будівельні конструкції. Документ також необхідний після проведення реконструкції або перепланування. Якщо в процесі монтажно-ремонтних операцій були змінені технічні характеристики, то слід відповідним чином оновлювати і відомості, що знаходяться в державному реєстрі. Рідше перегляд плану потрібно у випадках судових розглядів і операцій з нерухомістю.
План іноді плутають з технічним паспортомоб'єкта нерухомості, але між ними є чимало відмінностей. Зокрема, паспорт на об'єкт передбачає включення в пакет документів відомостей щодо саме конкретних технічних характеристик в найдрібніших інженерних подробицях. У свою чергу, технічний план будинку містить більш великі відомості, необхідні для постановки на кадастровий облік. Тобто в даному випадку важлива не стільки інженерно-архітектурна складова, скільки відомості про будівлю як про об'єкт нерухомості. Більш того, технічний паспорт також може включатися в пакет документів плану. Є і ще одна особливість технічного плану, яка з'явилася не так давно. Вона полягає в необхідності опису контуру об'єкта для подальшої його прив'язки до землі, на якій він розташований. Завдяки цьому нововведенню можна буде точно визначити місце розташування нерухомості. Прив'язка виконується строго за координатами контурних точок будівлі.
В ході виконання кадастрових операцій можуть вимагатися різні документи в залежності від типу цільового об'єкта. Але існує і базовий перелік, який включає в себе наступну документацію:
Якщо ж один або кілька документів зі спискувідсутня, то можна використовувати можливість складання декларації, в якій буде вказана вся необхідна інформація для завершення кадастрової реєстрації.
Оформлення плану допускається і на паперовомуносії, і в електронному вигляді. Якщо в першому випадку документ засвідчується відповідною печаткою, то в другому - за допомогою цифрового підпису від кадастрового інженера. При використанні паперу в якості носія необхідно підготувати два примірники. Основний буде спрямований безпосередньо до реєстру, а друга копія буде потрібно як додаток до договору про виконання кадастрових робіт. Також слід враховувати можливість допущення виправлень. У таких ситуаціях необхідно кожну коригування завіряти підписом інженера. При цьому не обговорені зміни змісту, приписки і закреслення не допускаються. У стандартному вигляді технічний план на житловий будинок включає дві частини - текстову і графічну. В обох випадках при оформленні не можна використовувати олівець, а також іноземні слова і позначення.
Основною частиною плану буде текстова інформаціяв графі про характеристики будинку. Як джерела відомостей для цієї частини може застосовуватися той же технічний паспорт - власне, з цієї причини можна говорити, що він входить в документацію плану. Текстова частина зазвичай містить дані про призначення будівлі, наявності підземних приміщень і поверховості. Останній пункт особливо важливий, якщо розробляють робочий план багатоквартирного житлового будинку, в якому передбачено кілька поверхів, господарські приміщення, підвал і т. Д. Всі об'єкти, що входять до складу будівлі, повинні бути прописані. Також вказується матеріал виготовлення конструкцій - наприклад, може бути зазначено, з чого виконані стіни. В окремій графі наводиться інформація про дату введення об'єкта в експлуатацію. Оскільки така інформація на момент занесення в кадастровий облік іноді відсутній, можна обмежитися зазначенням року, коли було завершено будівництво.
В даному випадку основна частина вихідних данихбереться з кадастрової виписки про ділянку, на якій знаходиться будівля. Також може бути взятий кадастровий план території з картографічними матеріалами. Основу графічного розділу формує схема, на якій відображається об'єкт і його контури. Креслення являє межі ділянки, а також його частини. Комунікаційні інженерні мережі теж наносяться на графічні документи у вигляді спеціальних позначень. Але і це не вся інформація, яку містять документи технічного плану. Будинок і його інфраструктура можуть бути тісно взаємопов'язані з вулицями і іншими об'єктами, які дозволяють визначити положення основної будівлі. Відповідно, план включає і дорожні розв'язки з прилеглими об'єктами місцевої інфраструктури.
Розробкою плану займається кадастровий інженер. Власнику будівлі документ може знадобитися при постановці об'єкта на облік в рамках загального оформлення права на власність. Почати процедуру можна з складання договору з інженером, що надає подібні послуги. Якщо ж необхідний технічний план багатоквартирного будинку, то процес оформлення повинен бути ініційований мешканцями. Далі обслуговуюча організація подає документи на розробку плану тим же фахівцям з кадастру. Це може бути інженер або спеціальна комісія, яка допоможе провести і подальше оформлення документації при постановці будівлі на облік.
Якщо є всі документи, які потрібні длядержавної реєстрації будинку, то з більшою ймовірністю складається план буде прийнятий. Головне для замовника - це простежити коректний перенесення даних з основних джерел в текстову і графічну частини. За вартістю технічний план житлового будинку не перевищує інші реєстраційні документи на нерухомість. Звичайно, ціни багато в чому індивідуальні і залежать від конкретних характеристик об'єкта, але в середньому ця сума становить 7-10 тис. Руб. При цьому бажано відразу домовитися з виконавцем про подальше супроводі проекту до остаточної постановки будівлі на кадастровий облік.
