كما تعلمون ، العديد من رجال الأعمال ، فيوفقا للقانون ، قد لا تحتفظ بسجلات المحاسبة. لكن هذا التصريح ، على نحو غريب بما فيه الكفاية ، لا ينطبق على الانضباط النقدي. جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، بغض النظر عن نوع نشاطهم ، ونظام الضرائب وسجل النقدية ، ملزمة بمراعاة العمليات النقدية ، بالطبع؟ إذا كانت هناك مدفوعات نقدية.
بالنسبة لـ PI ، في وقت سابق ، قبل عام 2012 ،كان واجب احترام الانضباط النقدي مسألة مثيرة للجدل. والآن ، بعد هذا التاريخ ، يقع كل شيء في مكانه ، ووفقاً للإجراء الجديد لتسجيل النقدية ، يقوم الباحث الرئيسي ، وكذلك أي منظمة ، بإعداد المعاملات النقدية بالكامل.
كما هو معروف ، بعض رجال الأعمالمعفى من الالتزام بالحصول على سجل نقدي. وينطبق هذا ، على سبيل المثال ، على رواد الأعمال الفردية الذين يجرون أنشطة تخضع للموضوع UTII. لكن هذا الظرف لا يعفيهم أيضًا من الالتزام بإصدار جميع الوثائق المتعلقة بسجل النقد. ولهذا السبب ، لا يتخلى العديد من رجال الأعمال عن استخدام سجلات النقد. بالإضافة إلى ذلك ، تعد CCV وسيلة ضرورية وملائمة للحسابات الداخلية والتحكم في التدفق النقدي ، على الرغم من أنه يجب عليك إنفاق الكثير من المال لخدمة سجلات النقد.
إذن ما هو السلوك الصحيحشباك التذاكر من قبل منظم؟ بادئ ذي بدء ، على الرغم من أن محتويات مكتب التذاكر بالكامل هي الميزانية الشخصية لصاحب المشروع ، فيجب تسجيل كل وصول ومغادرة للأموال ومعالجتها في الوقت المناسب. تقوم PI ، وكذلك جميع المؤسسات التجارية ، بجمع كل وصول نقدي عن طريق إيصال نقدي ، كل نفقة قابلة للاستهلاك ، وتحفظ كل السجلات اللازمة وتراقب كل تقرير Z.
الإيصال (PKO) والنقدية القابلة للاستهلاك (RKO)الضمانات ، والتقارير المسبقة لإصدار أو تلقي الأموال من قبل PI نفسها لشراء شيء ما ، لإجراء الأنشطة ، مجلة الصراف وكتاب النقدية - كل هذه الوثائق لديها نماذج موحدة لا يمكن تغييرها. Z- تقرير - تقرير صادر عن السجل النقدي في نهاية التحول. تغييره ، بالطبع ، ليس فقط غير مقبول ، ولكن أيضا يتعذر الوصول إليه.
لذلك خلال اليوم كل تدفق نقدييتم إصلاح النقد باستخدام PKO و RKO. في نهاية يوم العمل ، يقوم رائد الأعمال الفردي أو الشخص الذي تم تعيينه كصراف بإجراء إجراءات إغلاق النقلة ، وإزالة التقرير Z والتحقق من البيانات المحددة فيه مع توافر الأموال الفعلية المتوفرة. علاوة على ذلك ، يتم إدخال بيانات جميع الأوامر النقدية والاستلام والنفقات في دفتر النقدية ، ويتكون النموذج من العناصر التالية: الرصيد في بداية اليوم ، ووثائق الوصول ، ووثائق الإنفاق ، والرصيد في نهاية اليوم. بعد ملء دفتر النقدية ، تحتاج إلى التحقق من رصيده ، Z- تقرير والتوافر الفعلي للأموال. كل شيء ، بطبيعة الحال ، يجب أن يكون هو نفسه.
بدءا من نفس عام 2012 ، ظهر أمين الصندوق IPحد النقد. يتم حسابها في بداية السنة بمفردها ولا تخضع للتغيير حتى نهاية العام. إذا تجاوز مبلغ النقود الموجود الحد المسموح به ، فيجب تسليمها إلى البنك. صحيح ، بالنسبة للحياة الحقيقية لرجل الأعمال الفردي ، فإنه يأخذ كل الأموال في مكتب التذاكر في أي وقت يحتاجه. بالطبع ، لديه الحق في ذلك ، لأن أمين الصندوق ، كما ذكر أعلاه ، هو المال الشخصي لصاحب المشروع. يتم أيضًا تجميع RKO لهذا الغرض. لذلك ، لا يتم تجاوز الحد من النقد IP ، كقاعدة عامة.
بعد الانتهاء من دفتر النقد ، يقوم الأفراد الذين لديهم سجلات نقدية ، أو أمين الصندوق ، بإدخال البيانات في مجلة أمين الصندوق. هذا يتطلب تقرير Z. من ذلك يتم أخذ جميع المعلومات اللازمة.