Днес ще поговорим за функцията на редактора на електронни таблици в Excel If ако. Той е свързан с логическите възможности на приложението. Може да се припише на най-популярните функции по време на работа.
Основни характеристики
В Excel формулата If ви помага да правите различни неща.вид задачи, когато трябва да сравните определени данни и да получите резултат. Това решение позволява използването на алгоритми за разклоняване, както и създаване на дърво за решения.
Примери за използване
Функцията изглежда така:= АКО (задача; истина; невярно). Първият компонент е логически израз. Тя може да бъде фраза или число. Например „10“ или „без ДДС“ са логични изрази. Този параметър трябва да бъде попълнен. Вярно е стойността, която ще бъде показана като резултат, ако изразът е истина. Грешни - данни, които ще бъдат издадени, когато задачата не е вярна.
Равенство на параметрите на две клетки
За да разберете възможностите на функцията If вExcel, примерите са просто необходими и тогава ще продължим да ги разгледаме. Въвеждаме индикатор C1 в клетка C1. След това, въведете следната формула в полето на адрес D1: = IF (C1 <10; 1; 2). По този начин програмата ще започне да сравнява стойността от клетка C1 с параметър 10. Когато тя е по-малка от десет, една ще се появи в полето с адрес D1. В обратния случай редакторът ще посочи числото 2. Помислете за друга задача. Има списък на студентите и техните оценки, получени от изпита. Данните са както следва: 5, 4, както и 3 и 2. Условието на задачата включва създаване за всеки ученик на текстов коментар „преминал“ или „не премина“. С други думи, ако ученикът има три или по-висока оценка, той или тя ще успее. Ако резултатът му е под 3 - ученикът не премина. За да разрешим този проблем, пишем следната формула: = IF (C1 <3; „провален“; „преминат“). Excel ще започне да сравнява резултатите на всеки ученик. Когато индикаторът е по-малък от три (тоест два), коментарът „неуспешен“ ще бъде посочен в съответната клетка. Ако оценката е 3 или по-висока, в необходимата колона ще се появи знак, указващ, че студентът е издържал изпита. Текстовите коментари трябва винаги да бъдат цитирани. Според този прост принцип формулата If работи в Excel. По време на неговото използване могат да се използват следните оператори за сравнение: <>, =,>, <,> =, <=.
Примери, използващи условията "ИЛИ", "И"
Продължаваме да практикуваме и овладяваме логичнотофункции на приложението. Функцията на редактора на електронни таблици в Excel „Ако“ може да се комбинира с оператори за сравнение. Те включват параметрите: „ИЛИ“, „И“. Ние посочваме необходимото условие в Excel: ако оценката на ученика е равна или по-малка от 5, но по-голяма от 3. Трябва да се покаже коментар: „преминава“. В противен случай не. Така преминават само тези студенти, които са получили петици и четворки. Можете да запишете подобна задача в електронна таблица, като използвате специална формула. Тя ще изглежда така: = АКО (И (А1 <= 5; А1> 3); "минава", "не"). По-сложен пример може да се придаде на използването на „ИЛИ” или „И”. Така че нека да видим как да приложим формулата в Excel, ако има няколко условия в задачата. Пример за такъв израз: = IF (OR (A1 = 5; A1 = 10); 100; 0). От това следва, че ако индикаторът в клетка A1 е 5 или 10, програмата ще покаже резултата 100, в противен случай 0. Можете да използвате тези оператори за решаване на по-сложни проблеми. Например в базата данни е необходимо да се изчислят длъжниците, които трябва да платят повече от 10 000 рубли. Те обаче не върнаха заема повече от шест месеца. Функцията на редактора на електронни таблици в Excel „Ако“ ви позволява автоматично да получите забележка „проблемен клиент“ срещу съответните имена. Да предположим, в клетка А1 има данни, показващи периода на дълга (месеци). Поле B1 показва сумата. В този случай формулата ще бъде следната: = АКО (AND (A1> = 6; B1> 10000); "проблем клиент"; ""). От това следва, че ако бъде намерено лице, което отговаря на посочените условия, програмата ще посочи необходимия коментар пред неговото име. За всички останали участници в списъка подобно поле ще остане празно. Разгледайте пример за случая, когато ситуацията е критична. Нека представим съответния коментар. В резултат формулата ще изглежда така: = АКО (ИЛИ (А1> = 6; В1> 10000); "критична ситуация"; ""). В този случай, ако програмата открие съвпадения в поне един от параметрите (срок, сума на дълга), потребителят ще види съответната бележка. В първата ситуация съобщението „проблемен клиент“ е издадено само когато са изпълнени и двете определени условия.
Задачи с висока трудност
Функция за електронни таблици на Excel „Ако“използва се за заобикаляне на вградени грешки при разделяне на нула, както и в няколко други случая. Първата ситуация е посочена от редактора като „DEL / 0“ и се среща доста често. По правило възниква, когато формулата „A / B“ трябва да бъде копирана, докато индикаторът B в отделните клетки е равен на нула. Това може да се избегне чрез възможностите на оператора, който обмисляме. Така че, необходимата формула ще има следната форма: = IF (B1 = 0; 0; A1 / B1). От това следва, че ако клетка В1 е запълнена с параметър „нула“, редакторът ще покаже „0“, в противен случай Excel ще раздели индикатора А1 на данните В1 и ще покаже резултата.
отстъпка
На практика често има ситуация, коятоще бъдат разгледани допълнително. Говорим за изчисляване на отстъпки въз основа на общата сума пари, изразходвани за покупката на определен продукт. Матрицата, използвана в този случай, може да има следната форма: по-малко от 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; повече от 5001 - 7%. Помислете за ситуацията, когато Excel има база данни за посетители, както и информация за количеството пари, изразходвани за покупки. Сега трябва да изчислите отстъпката за всеки клиент. За целта използваме следния израз: = IF (A1> = 5001; B1 * 0.93; IF (A1> = 3001; B1 * 0.95; ..). Системата проверява общата сума на покупките. Когато тя надвишава цифрата 5001 рубли, продуктът се умножава по 93 процента от стойността на продукта.Ако марката 3001 е преодоляна, се извършва подобно действие, но с отчитане на 95%. Горната формула може лесно да се приложи на практика.Проценките на продажбите и дисконтите се определят по преценка на потребителя.
Прилагането на описаните функции е възможно зарешения на различни проблеми. Основният етап е правилната подготовка на формулата, за да не се получи погрешен резултат. Сега знаете как да използвате оператора в Excel, ако има няколко условия в задачата.
