Excel от Microsoftе мощен процесор, който улеснява ежедневната работа на много потребители с голямо количество таблични данни. Въпреки това, дори опитни професионалисти, които са работили с тази програма в продължение на много години, понякога се губят, преди да трябва да вмъкнат текущата дата и час в клетката на работния лист. Това се дължи главно на факта, че функцията "Дата", която би била логична, за да се използват правилните стойности, изпълнява напълно различна задача. В тази статия ще ви разкажем за различните видове дати, използвани в Excel, методите за тяхното получаване и характеристиките на приложението.
Excel разглежда два варианта на стойността: "Датапървата е фиксирана стойност на текущата дата и час, съхранени на персоналния компютър на потребителя. След като сте влезли в работния лист, стойността няма да се промени, независимо от промяната в реалната дата и час. Къде може да бъде необходима тази опция? , когато съхраняваме датата на наемане или уволнение на служителя, ние въвеждаме датата на получаване на стоките в склада. Тези стойности трябва да бъдат статични, защото те не се променят с времето.
Вторият вариант на стойността "Дата на тока" -динамично, модифицируемо, актуализирано. Най-разпространеното приложение на тази опция е стойността за дата и час в ъгъла на работния лист, като част от надписа "Днес е 14 май 2017 г.". Тази опция се използва широко във формулите, например, за да се изчисли колко дни са преминали от определен брой. По този начин персоналът може да разбере дали изпитателният срок на служителя е приключил и служителят в склада ще провери дали срокът на годност на пратката не е приключил.
Несъмнено, динамичната дата и час в Excelса много полезни, но има много важен нюанс: няма постоянно актуализиране на тези стойности. Въведената стойност ще бъде променена, когато книгата бъде преоткрита, когато макросът е изпълнен и когато се изчисляват различни формули. Ако просто оставите книгата отворена и няма да изпълните някое от гореизброените действия, датата и часът ще останат в стойностите, които сте въвели веднъж. Но си заслужава да отворите отново книгата или да пресъздадете формулата като актуализация на стойностите.
Помислете как да вмъкнете тези два вида дати в Excel.
Може да бъде получена стойност на Excel "Current date"като просто натиснете клавишната комбинация Ctrl и ";". Просто застанете на желаната клетка в работния лист и веднага, като задържите натиснат клавиша Ctrl, кликнете върху знака за точка и запетая. Клетката ще покаже текущата дата в кратък формат, например 14 май 2017 г.
За да вмъкнете часа, извършете подобна операция: задръжте клавиша Ctrl, натиснете и задръжте Shift и също натиснете точка и запетая. Това е всичко. Текущото време бе въведено във формат "часове: минути".
За да запазите датата и часа в клетката наведнъж, веднага след като въведете датата, натиснете интервала и въведете времето, като използвате посочените клавишни комбинации.
Както можете да видите, вмъкване на текущата дата на фиксиранформат в Excel е много проста. Единственото неудобство е, че е необходимо да преминете към клавиатурата на английската клавиатура на повечето клавиатури, които нямат допълнителни бутони.
Датата, която е актуална в актуализирана форма, е посочена в Excel, използвайки формули. Вариант 2:
Тези функции нямат аргументи и стойностите, получени при използването им, се актуализират всеки път, когато се преизчисляват / копират / разтеглят формули или се отваря повторно лист.
