Дори и при най-привидно стабилнипредприятието, може да има ситуация, при която се налага сериозно преустройство на персонала. Това може да се дължи на намаляването на обема на производството, промяната в обхвата на произвежданите продукти или препрофилирането на предприятието като цяло. В този случай ще се изисква заповед за намаляване на персонала, чиято извадка трябва да бъде съставена, като се вземат предвид всички норми на трудовото законодателство.
Промяната в персонала не може да бъде извършена за един ден. Тази стъпка трябва да бъде предшествана от цялостна процедура на последователни действия. Така че е необходимо:
Всеки от изброените елементи трябва да бъде документиран в съответствие с всички правни норми.
На този етап е необходимо да бъдете много внимателни.След като бъде издадена заповед за намаляване на персонала, трябва да се изготви примерна листа с най-голяма грижа. Първо, не трябва да забравяме Кодекса на труда. Членове 256 и 261 от Кодекса на труда на Руската федерация ще подтикнат тези, които трябва да бъдат изключени от такъв списък. Имайте предвид:
Също така, не забравяйте, че не трябвавключи в подобен списък онези, които в момента са на почивка или официално болни. С изключение на всички тези лица, съставлявайте крайната заповед за намаляване на държавата. Извадката трябва да бъде одобрена от ръководството, съгласувана с отговорните лица и трябва да отговаря на стандартите на персоналната офис работа.
Не стоит забывать, что для каждого этапа есть установени от държавните условия. Те трябва да бъдат стриктно спазвани, за да бъдат събитията валидни. След като бъде издадена заповед за намаляване на персонала, копие от нея се дава на персонала за преглед. Комисията в този момент трябва да изготви и да раздаде на групата служители съобщение за предстоящото им уволнение, свързано с намаляване на длъжностите им. Документът не трябва само да бъде предаден, а да бъде подписан с подпис на всеки служител, че е запознат с решението на ръководството. Има случаи, когато хора, които не са съгласни с решението, отказват да подпишат някакви документи. Те разчитат на отказа си да отменят нежеланото действие. Но заповедта не е с обратна сила. И в такива случаи служителите на комисията трябва да направят следното:
Процесът на редукция винаги се извършва с конкретна цел. Известни са само две причини, които могат да накарат ръководството на дружеството да проведе такава процедура:
1) Намаляване по една или друга причина от общия брой на служителите.
2) Ликвидация на конкретни позиции.
В първия случай, „Заповед за намаляванесъстояние на работниците. " Това означава, че екипът е в процес на реорганизация, в резултат на което конкретни екипи на персонала няма да са необходими. Този факт дори се отразява в предишната заповед, която конкретно изброява имената на длъжностите, които трябва да бъдат отстранени от държавата. Самото намаляване на персонала всъщност води до намаляване на броя. Изключения са само случаите, в които вместо намалените се въвеждат напълно нови щатни бройки и длъжности. Трябва да се помни, че могат да бъдат елиминирани само “живи” единици. Оттеглянето на свободни работни места или намаляването на броя на съществуващите единици не е намаление.
Надо сказать, что независимо от того, создается дали реда за намаляване на броя на персонала, държавата, пробата правилната подготовка на такъв документ е един и същ и в двете версии. Също така трябва да се помни, че във всеки случай работодателят просто е длъжен да предложи на служителите, които трябва да бъдат намалени, друга работа, която в момента има. Тя, естествено, трябва да отговаря на тяхната професионална квалификация и здравословно състояние. Необходимо е да се предложат не само действителни, но и незаети части. Съществува ситуация, при която нито една от съществуващите позиции не е била приятна за служителя, а конкретният работодател има подходяща позиция в друга местност. Тогава той е длъжен да го предложи в случай, че това е предвидено в трудовия договор (споразумение) или е записано в колективния трудов договор на предприятието. Това ще изисква съгласието на служителя, изразено в писмена форма. В края на краищата е невъзможно да принуди човек да смени работата си и мястото на пребиваване принудително.
Има случаи, при които окончателното решение заработодателят приема намаляване на броя на служителите единствено поради трудната финансова ситуация или липсата на поръчки, което дава възможност на работниците да работят на работното си място. Такава стъпка е необходима мярка. Например, вече е извършена стандартна процедура, изготвена е заповед за намаляване и всички служители са уведомени за предстоящото уволнение. Но изведнъж положението се променя радикално и ръководството решава да премахне спешните мерки. Какво да направите в този случай: да отхвърлите всички, а след това отново да наемете или да намерите друго, по-конструктивно решение? В тази ситуация би било по-правилно да се издаде специална заповед, която ще говори за анулиране на поръчката и цялата съкращаваща процедура, включително уволнението на служителите. Такава заповед трябва ясно да посочва причините, които са накарали ръководството да предприеме тази стъпка. В допълнение, той инструктира отдел по персонала да направи подходящи корекции в щатното разписание и на главния счетоводител да подреди необходимите документи. Служителят, който трябва да бъде намален, също трябва да бъде запознат с този документ срещу подпис.
