Průměrný počet zaměstnanců za rok -je to ukazatel, který je určen matematickým součtem seznamu pracovníků za každý den v roce, pak je částka rozdělena počtem dní v roce (365 nebo 366 dní). Pokud jde o svátky a volno, počet zaměstnanců v těchto dnech se rovná počtu zaměstnanců za předchozí den, ale pracovníkovi. Pokud jsou svátky a volná dny více než 2 po sobě, počet pracovníků za tyto dny se rovná počtu dvou pracovníků z mzdy za nejbližší pracovní den (prázdniny).
Nicméně, to je vzácné, že průměrPočet zaměstnanců ročně v podnicích se zvažuje pro každý den v roce. Většina podniků a organizací během jednoho roku vypočítá tento ukazatel na delší vykazované období: půl roku, čtvrtletí, měsíc. To umožňuje koncem roku, kdy se podávají zprávy za celý rok, využít již dostupné údaje a již na základě jejich výstupu roční indikátor. Denní zaznamenávání počtu pracovníků ve společnosti se neustále provádí. V těchto zprávách je pro každý den stanoven počet zaměstnanců a je založen na objednávkách a objednávkách (při převodu nebo dočasném odchodu, pronájmu nebo propuštění), jsou provedeny příslušné změny. Denní indikátory pro průměrné číslo by měly odpovídat údajům zobrazeným v časových listech. Identifikační průkaz je hlavní dokument, který se používá při výpočtu mezd zaměstnanců.
Informace o průměrném počtu zaměstnancůjsou často používány účetním při sestavování zpráv o práci. Kromě toho se tyto informace používají jako základ pro výpočet produktivity práce, míry obratu, průměrné mzdy v podniku a dalších stejně důležitých ukazatelů.
Existuje však řada případů, které to naznačujíprůměrný počet zaměstnanců za rok nemusí zahrnovat všechny zaměstnance podniku. Tyto kategorie pracovníků jsou ženy, které jsou na mateřské dovolené nebo na mateřské dovolené; matky, které jsou zaneprázdněné péče o děti. A také zaměstnanci, kteří jsou vysláni z podniku (organizace), aby vykonávali zemědělskou sezónní práci související s těžbou.
Navíc zaměstnanci, kteří jsou vyškoleni(zapsáni) do vzdělávacích institucí (vyšších i sekundárních) a na další dovolené nejsou také zahrnuty do průměrného počtu zaměstnanců. Toto kritérium také nezahrnuje stážisty, kteří mohou být zapsáni do funkce.
Zaměstnanci, kteří jsou zaměstnáni na částečný úvazekmíra nebo částečný úvazek. Výpočet se provádí na nich v poměru k době, kdy pracoval ve zpracovatelském průmyslu. Průměrný počet je pak stanovena takto: pro období (obvykle za týden nebo za měsíc) se počítá celkový počet pracovních hodin strávených na datech o zaměstnání pracovníka, po kterém se počet člověkohodin vydělí skutečnou hodnotu provozní doby denně a výsledkem je počet dní v období, a je zahrnuta v celkovém počtu průměrného počtu. Podobný režim se vypočítá dat a dalších pracovníků podílejících se na doma nebo na dálku.
Průměrný počet zaměstnanců za rok nebo rokdalší období, pokud je společnost menší, než je sledované období, vzhledem k jeho uvedení do provozu nebo v likvidaci, nebo příbuznosti k sezónní práci, se počítají poněkud odlišně. V takovém případě se počet zaměstnanců se sečtou všechny dny, kdy společnost byla v provozu (včetně víkendů a svátků), a pak se tato částka se vydělí počtem dní v období. Ale opět je zpravidla v tomto roce tento ukazatel nepraktický a náročný na práci. Často se proto roční ukazatel vypočítává podle údajů za každý měsíc. To znamená, že se přidá další číslo za všechny měsíce v roce a pak částky děleno 12 (počet měsíců v roce).