Hvilke certifikater ved afskedigelse af arbejdsgivere skalat give ud til en medarbejder? Dette spørgsmål bekymrer mange, så det er nødvendigt på forhånd at finde ud af, hvilke certifikater der er obligatoriske, og hvilke der skal udstedes direkte på anmodning fra medarbejderen selv.
Først straks efter afskedigelse af en tidligere medarbejder har fuld ret til at modtage et løncertifikat.Den skal indeholde oplysninger om lønbeløbet i flere år, nemlig to kalenderår, inden ansøgningen om afslutning af aktiviteterne indgives. Formen på dette certifikat blev godkendt af Ruslands arbejdsministerium den 30. april 2013. Arbejdsgiveren er forpligtet til at aflevere et sådant papir til arbejdstageren uden påmindelser, dvs. uden fejl.
Lad os nu tale om, hvilken slags hjælpafskedigelser skal udstedes til medarbejderne på dagen for ansættelseskontraktens ophør efter en ansøgning, der indeholder medarbejderens anmodning. Det skal være i form af et brev. Disse dokumenter inkluderer officielt certificerede certifikater, der er relateret til aktiviteterne hos en tidligere medarbejder i organisationen - den der forlader. I overensstemmelse med artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskode indeholder sådanne dokumenter et certifikat for alle forsikringsfradrag eller bidrag til den russiske pensionskasse. De kan både akkumuleres og allerede betales på tidspunktet for medarbejderens afskedigelse. Derudover har medarbejderen al mulig grund til at kræve et certifikat for arbejdsperioden (vilkår) for en bestemt arbejdsgiver.
Ud over løncertifikatet kan han ogsåfå et certifikat for indkomst / indtjening nat. en person, der har en 2-NDFL-formular godkendt efter kendelse fra Federal Tax Service of Russia dateret 17. november 2010. Forresten betragtes et 2-NDFL-certifikat heller ikke som obligatorisk. Således, hvis medarbejderen ikke har modtaget dette dokument, er det kun han, der har skylden for dette, for det er nødvendigt at skrive en passende ansøgningsanmodning for at levere dette papir. Hvad er meningen med denne hjælp? Svaret er simpelt: det sikrer og garanterer medarbejderens ret til en stald opnåelse af standard skattefradrag gennem hele kalenderåret.
Derfor, hvis en medarbejder har brug for datadokumenter, skal han ansøge med en tilsvarende skriftlig erklæring til sin arbejdsgiver. Hvis arbejdsgiveren nægter at udstede et certifikat ved afskedigelse, skal dette betragtes som en overtrædelse af loven. Derfor er direktøren forpligtet til at udstede disse dokumenter uden tvivl gratis og inden for den foreskrevne periode, der er 3 arbejdsdage.
Alle ovenstående dokumenter, nemlig: certifikat for indkomst for en person, certifikat for 2-NDFL-form og om obligatoriske bidrag til Den Russiske Føderations pensionsfond,giver medarbejderen organisationens regnskabsafdeling. Med hensyn til certifikatet for ansættelsens varighed skal det udstedes til medarbejderen af personaleafdelingen. Hvis organisationen ikke har en sådan tjeneste, skal regnskabsafdelingen udarbejde sådan papir. Dokument om personlig indkomst personer i virksomheden bør udarbejdes i fri form, da andre samlede former for et sådant dokument endnu ikke har modtaget godkendelse. Hvilke vigtige oplysninger skal indeholde et certifikat fra arbejdsgiveren om forsikringsbidrag til PF? Det vigtigste, der skal være til stede i dette certifikat, er oplysninger om denne medarbejderes personlige kontooplysninger.
Den væsentligste forpligtelse for arbejdsgivere er klart formuleret i artikel 11, stk. 4, afsnit 3 Føderal lov af 1. april 1996 årets. Det lov om individuel registrering i det obligatoriske pensionsforsikringssystem fastlægger følgende regler.Virksomheden skal overføre oplysninger til personalet til den tidligere medarbejder om personlig bogføring og fra medarbejderens bekræftelse acceptere, at han har modtaget dem. Denne bekræftelse skal være skriftlig. Mange vil sandsynligvis stille spørgsmålet: hvad er der inkluderet i oplysningerne om personlig regnskab? Så dette dokument indeholder oplysninger om selskabets forsikringspræmier (både vurderet og betalt) for obligatorisk pensionsforsikring og anciennitet. Derudover skal certifikatet indeholde oplysninger om valgfri, dvs. supplerende forsikringsbidrag fra arbejdsgiveren for den finansierede del af pensionen.
Hvis efter ansættelses ophør et bestemt sted går medarbejderen til et nytarbejde ikke med det samme, men beslutter sig for midlertidigt at registrere sig hos arbejdsformyndighederne, i hvilket tilfælde han skal anmode om et dokument fra virksomheden til dette organ. Et sådant certifikat for en ny prøve skal indeholde oplysninger om medarbejderens gennemsnitlige indtjening for de sidste tre måneder. Forresten har dette dokument ikke en form, der er godkendt ved lov, og derfor er det vigtigste, som arbejdsgiveren skal overholde, når de udsteder dette certifikat, de beregningsregler, der er etableret Ministeriet for arbejde og social udvikling i Den Russiske Føderation af 12 august 2003 årets.
Det skal bemærkes, at den organisation, der levererarbejdspladser, skal give alle medarbejdere kopier af individuelle oplysninger, som virksomheden selv sender til pensionskassen. Kopier sendes til medarbejderne inden for den fastsatte tidsramme for aflevering af rapporter til Pensionskassen, dvs. for rapporteringsperioder. På dagen for opsigelsen af ansættelseskontrakten mellem arbejdsgiveren og medarbejderen er den første forpligtet til at forberede og indsende et dokument for rapporteringsperioden inden afskedigelsesdagen. En skriftlig bekræftelse fra medarbejderen om, at han modtog personlige oplysninger og alle nødvendige certifikater ved afskedigelse, skal sendes til arbejdsgiveren.
Efter at have modtaget bekræftelse er organisationen forpligtet til at konsolidere de oplysninger, som alle vigtige oplysninger har nået medarbejderen. Dette kan gøres på flere af følgende måder:
1. For eksempel kan en medarbejder underskrive ved modtagelse af dokumenter på en kopi (kopi) af et dokument, som senere forbliver i organisationen, efter at medarbejderen er fyret;
2. Den anden metode er, at medarbejderen sætter en personlig underskrift i en speciel bog. Ofte bærer det navnet på regnskabsjournalen på dokumenter udstedt i hånden eller certifikater.
Selvom det ikke gælder for certifikater, er det også et obligatorisk dokument, der skal returneres til ham, efter at medarbejderen er fyret. Under præsentationen arbejdsbog på hånden ansat, skal han underskrive modtagelsen i regnskabet over arbejdsbøger og sørg for, at dette dokumentorganisationen lavede en note om datoerne for begyndelsen og opsigelsen af medarbejderens arbejde. På samme tid, hvis medarbejderen har sit eget personlige kort, skal de tilsvarende poster også anføres i det, bekræftet af hans personlige underskrift. Hvis medarbejderen ikke vises i organisationen på dagen for afskedigelse, og den personlige bog ikke kan overdrages direkte til ham i hans hænder, skal organisationen træffe følgende foranstaltninger. Der sendes en skriftlig meddelelse til den tidligere medarbejder, som skal indeholde en anmodning om at blive vist i virksomheden at få en arbejdsbog.
Der er tidspunkter, hvor medarbejderne ikke kan ankommetil organisationen for at modtage dokumentet. Derefter kan arbejdsgiveren tilbyde medarbejderen med sit samtykke at sende bogen med posten. Det er også værd at bemærke, at virksomheden kun bærer ansvar, hvis den på eget initiativ ikke udsteder en arbejdsbog til ejeren. Hvis medarbejderen selv nægter at modtage dokumentet skriftligt eller på grund af omstændigheder eller andre væsentlige grunde ikke kan tage det, og organisationen allerede har sendt et brev til den tidligere medarbejder med en anmodning, overtræder arbejdsgiveren på ingen måde loven, der er oprettet af Russlands Arbejdsministerium.
Forresten er der situationer, når de er ved rettenUnder processen hævdede medarbejderne, at de modtog et brev fra arbejdsgiveren, men der var ingen anmodning om at komme til virksomheden for at returnere arbejdsbogen. For at forsvare sine rettigheder i retten kan organisationen fremlægge en oversigt over vedhæftningen af det sendte brev, som er udarbejdet og certificeret af posttjenestens ansatte. Først da vil det firma, der leverede jobbet, være i stand til at bevise sin sag og undgå straf.
Lad os nu tale om, hvad straf kanat retsforfølge arbejdsgivere, der undgår opfyldelsen af deres direkte pligter og ikke udstede certifikater ved afskedigelse. Vi har allerede fundet ud af, hvilken type certifikater der skal udstedes, men hvad der kan true skruppelløse chefer, vil vi overveje detaljeret i dette afsnit. I overensstemmelse med loven er sådanne sager reguleret af Artikel 5.27 i den administrative kode Den Russiske Føderation, som indeholder følgende regler.
For det første sådan en analfabet eller bevidst ikke-opmærksom normer i Den Russiske Føderations arbejdskodeks arbejdsgivere kan blive udsat for administrative bøder. Dens størrelse spænder fra tusind til 5000 rubler. Hvis iværksætteren udfører dets aktiviteter uden at danne en juridisk enhed og registrering i statsregistret, derefter iI dette tilfælde kan organisationen ud over at modtage en bøde fratages retten til at arbejde i en periode på en til tre kalendermåneder. Juridiske enheder, der overtræder lovgivningen i Den Russiske Føderation, kan modtage en bøde på mellem 30.000 og 50.000 rubler. eller også være midlertidigt deaktiveret i 90 dage.
Kendelsen fra Den Russiske Føderations Arbejdsministerium præciserer også straffen fororganisationer, der tidligere er bragt til administrativt ansvar for enhver overtrædelse. Diskvalifikation er mulig for sådanne virksomheder i en periode fra et kalenderår til 3 år.
