En medarbejders arbejdsbog er det vigtigsteet dokument, der viser, at han er ansat. Den indeholder data om arbejdsfunktionens udførelsessted, jobtitel, tilskyndelsesmål og straf samt årsagerne og omstændighederne til afskedigelse. Korrekt udført giver dette dokument en person ret til at modtage et pensionsbevis.
Lovgivning definerer kun to grundetil udstedelse af arbejdsbøger: for dem, der begynder at udføre deres arbejdsfunktioner for første gang, og for dem, der har brug for en kopi af dokumentet, hvis originalen går tabt eller beskadiges.
Kun en arbejdsgiver eller en autoriseret personlederen af virksomheden har ret til at udstede arbejdsbøger. Når en person går ind i et job, skal en person meddele arbejdsgiveren, at han har brug for en arbejdsbog. Hvordan får jeg dette vigtige dokument? Medarbejderen skal skrive en ansøgning om udstedelse (med angivelse af årsagen til fraværet af arbejdskraft) til personaleafdelingen i den virksomhed, hvor han vil arbejde.
Når du udsteder et dokument, skal du udfylde dets titelside og kolonner om det første job. Når en medarbejder får en arbejdsbog, trækkes prisen fra hans første løn. Dette er angivet i de relevante bekendtgørelser fra Arbejdsministeriet. Arbejdsbogen, hvis pris svinger i intervallet 175-180 rubler, kan leveres med en indsats (prisen er den samme).
I fremtiden, ved hver efterfølgende virksomhed, foretager medarbejdere i personaleafdelingen nye poster i dokumentet: om ansættelse, forfremmelse, overførsel eller afskedigelse.
Udseendet af dette dokument er en pjece medhårdt omslag, der viser våbenskjoldet for Den Russiske Føderation, og blødere ark. Der er også indsatser, der sys i dokumentet, når alle arkene er dækket med skrift.
En tom arbejdsoptegnelsesbog tilhører strenge rapporteringsdokumenter, virksomheden køber den og lægger den i et brandsikkert skab låst med en lås.
Imidlertid træffes de samme sikkerhedsforanstaltninger for at gemme færdige og accepterede arbejdsbøger fra ansatte.
Udfyldelse af dokumentet overlades til medarbejderenHR-afdeling eller en medarbejder, der udfører lignende funktioner. Hvis virksomheden er lille, vedligeholder lederen selv arbejdsbøger. Enhver borger, der arbejder, skal vide, at ingen har ret til at opføre noget i hans dokument uden passende meddelelse. Arbejdsindehaveren skal modtage en skriftlig meddelelse.
Alle handlinger med formularer og udfyldtdokumenter registreres i bogføringen for flytning af arbejdsbøger og indsættes i dem. Her angiver de navnet på den person, som dokumentet er udstedt til, samt årsagerne til dette (mangel på arbejdskraft, dets tab eller behovet for at udskifte det på grund af forfald).
Udstedelse af en arbejdsbog (udfyldt) til en medarbejder er kun mulig efter hans afskedigelse. I alle andre situationer leverer HR-afdelingen uddrag fra de relevante sider.
Den Russiske Føderations lovgivning indeholder instruktioner om, hvordander skal udarbejdes en arbejdsbog, hvordan man får et dokument, og hvordan dets poster formuleres. Nogle normer og regler er inkluderet i Arbejdsministeriets regler. Imidlertid dikteres den mest rummelige og fuldstændige arbejdsorden af instruktionerne i arbejdsbøgerne, som alle medarbejdere i personaleafdelingen skal følge i deres aktiviteter.
Blandt andet angiver det formerne for indtægter og omkostninger og regnskabsbøger.
Værdien af en korrekt udført arbejdsbog, isom angiver de grundlæggende data om en persons ansættelsessted, hans uddannelse, færdigheder og erfaring, er ret stor. Dette dokument er ikke kun bevis for tilstrækkelig erhvervserfaring, hvilket er vigtigt, når man ansøger om et pensionsbevis, men fungerer også som en veltalende illustration af en persons arbejdsresultater. Dette anerkendes og bruges ofte af ledere fra mange virksomheder, når de gennemfører interviews.
Sammen med et CV kan de spørge jobsøgendegive kopier og uddrag fra arbejdsbøger. Disse data taler for sig selv og bedre end nogen ord illustrerer en persons egnethed til at udfylde en bestemt stilling.
Følgende oplysninger skal indtastes i arbejdsdokumentet:
I tilfælde af at en medarbejder udførerethvert arbejde i virksomheden i sin fritid fra hovedjobbet, betragtes han som et deltidsjob. Hans arbejde forbliver i personaleafdelingen på stedet for hans hovedjob.
Loven forpligter ikke arbejdsgiveren til at føre registre oversådanne aktiviteter i et arbejdsdokument, overlades det til medarbejderen selv. I dette tilfælde betyder det ikke noget, hvilken type deltidsjob vi taler om (eksternt eller internt).
En medarbejders arbejdsbog kan genopfyldesen yderligere registrering i tilfælde af, at en person bringer et certifikat til stedet for sit hovedjob, der bekræfter kendsgerningen om hans deltidsbeskæftigelse. Baseret på dette dokument, en erklæring fra ejeren af arbejdskraften og lederens rækkefølge, har medarbejderen i personaleafdelingen ret til at foretage den nødvendige indrejse.
Når en person er ansat og udfyldt en arbejdsbog, bliver han bedt om at give:
Den Russiske Føderations lovgivning bestemmer perioden forsom arbejdsgiveren er forpligtet til i arbejdsbogen at afspejle den kendsgerning, at hans underordnede er ansat. Han får tildelt dette fem dage fra det øjeblik, hvor medarbejderen begyndte at udføre sine opgaver.
I tilfælde af at denne betingelse overtrædesog indrejsen er forsinket, får arbejdsgiveren juridiske konsekvenser. Proceduren for vedligeholdelse af arbejdsbøger er relevant for alle kategorier af arbejdere, selv for dem der endnu ikke er 18 år.
Som anført i arbejdskodeksen har en person rettil officiel ansættelse, når de er fyldt 14 år. Selvfølgelig er der for sådanne medarbejdere præferentielle betingelser for længden af arbejdsdagen og arbejdsbyrden. Derudover kan en arbejdsgiver ikke ansætte en teenager uden skriftlig tilladelse fra sin forælder eller værge.
Som nævnt ovenfor, at udfylde en renarbejdskraft kræver medarbejderens grundlæggende dokumenter (pas, data om uddannelse og kvalifikationer). Dette er nødvendigt for at kolonnerne på titelsiden udfyldes korrekt og så fuldstændigt som muligt uden grammatiske fejl i ejendomsnavne.
Hvis medarbejderen kommer ind i virksomheden ogbringer et afsluttet arbejde, en medarbejder i personaleafdelingen handler på grundlag af ordrer udstedt af lederen (om ansættelse, overførsel, tilskyndelse eller afskedigelse).
Der gives syv dage til at dokumentere kendsgerning om optagelse eller overførsel af arbejdere, og efter afskedigelse udstedes arbejdsbogen den dag, ordren blev udstedt.
Som regel detaljeret information om årsagerne ogomstændighederne ved visse handlinger er angivet i hovedets rækkefølge (for eksempel tilstedeværelsen og varigheden af prøvetiden). Disse oplysninger overføres ikke bogstaveligt til arbejdsbogen.
Tværtimod forventes HR-medarbejdere at være så lakoniske og kortfattede som muligt. Instruktionen indeholder endda eksempler på nogle sætninger:
Dette betyder, at vedligeholdelsen af arbejdsbøger kun indeholder en angivelse af årsagen til indtastningen, dens serienummer og datoen for ordren.
Baseret på de normer og regler, der er dikteret af lovgivningen, skal posterne i arbejdsbogen nummereres og kun dateres i arabiske tal.
Når vi taler om nummerering, betyder det detden første post er den, der blev foretaget tidligere end alle de andre. Når en medarbejder forlader og overfører sit dokument til den næste virksomhed, fortsætter HR-medarbejderen med at nummerere posterne i stedet for at starte med det første nummer.
Forkortelser af ord og udtryk er ikke tilladt, den eneste undtagelse kan være almindeligt accepterede forkortelser.
Når dokumenter udfyldes af mennesker, er der en risikoforekomsten af grammatiske eller semantiske fejl. Årsagen kan være brugen af upålidelige kilder (forældede data eller ufuldstændige oplysninger) samt forskellige skrivefejl og mekaniske fejl.
I dette tilfælde tilbyder instruktionen flere fejlkorrektionsmetoder:
I tilfælde af at en medarbejder blev skiftetefternavn eller et nyt erhverv, skal en medarbejder i personaleafdelingen ændre dataene på titelsiden af arbejdsbogen. Til dette kan den første metode anvendes, og en ny indtastning foretages på bagsiden af dækslet (indefra).
Når du korrigerer, skal du angive typen og nummeret på det dokument, som ændringen er baseret på, og derefter signerer den person, der foretog posten, og sætter virksomhedens stempel.
Annullering af en post kan være påkrævet i tilfælde af, at der blev begået en fejl i den, eller der blev fundet en unøjagtighed i de tidligere specificerede oplysninger. Korrektionen udføres som følger:
At vide, hvad en arbejdsbog er, hvordanmodtage og vedligeholde dette dokument samt være opmærksom på rettigheder og forpligtelser for medarbejderen og arbejdsgiveren, skal hver person overholde de specificerede regler og forskrifter. Dette imødekommer hans interesser som borger og opfylder lovens krav.
