Det vides, at det netop er tilstedeværelsen af en velkoordineret oget effektivt team, hvor specialister i høj klasse arbejder, er nøglen til virksomhedens succesrige arbejde. Når du vælger nye medarbejdere, er det spørgeskemaet, når du ansøger om et job, der skaber det første indtryk af medarbejderen og giver dig mulighed for at danne sig en mening om hans evner.
På kadearbejdernes skuldre falderansvar for udvælgelsen af kvalificerede og samvittighedsfulde medarbejdere til arbejde i virksomheden. Men kun ansøgningsskemaet for ansættelse giver ikke en fuldstændig og objektiv mening om en ny medarbejders evner. I vores land kan du nemt købe et uddannelsesbevis, og ledelsens primære opgave er at identificere sådanne medarbejdere eller ansøgere til arbejde i de indledende faser, så de ikke tager alvorlige fejl efter at have modtaget en vis magt og autoritet.
Uopmærksomhed og forsømmelselederen under ansættelsen af en ny medarbejder, når et interview gennemføres og et spørgeskema til et job overvejes, kan føre til uforudsigelige konsekvenser. Efter at have fået adgang til materielle aktiver kan uforsigtige arbejdstagere forårsage betydelig materiel skade på virksomheden.
Den største opgave for ethvert rekrutteringsbureaueller virksomhedens personaleafdeling skal identificere kandidatens potentielle og faglige evner, og det er spørgeskemaet, når man ansøger om et job, der kan give indledende data om ansøgeren.
For ikke så længe siden, på tidspunktet for ansættelsen, nytmedarbejdere blev udvalgt på baggrund af de medfølgende CV'er, men for nylig har der været flere tilfælde af indsendelse af usandsynlige oplysninger. En sådan procedure er acceptabel i store virksomheder, der har deres egen sikkerhedstjeneste, hvis ansvar omfatter kontrol af de leverede data. Når man indsender et CV, prøver nogle mennesker kun at præsentere sig fra den positive side, mens de skjuler deres mangler. Og hvis der udfyldes et spørgeskema, når du ansøger om et job, så giver dette dig mulighed for at få mere komplette og troværdige data om kandidaten.
Sådan udfyldes et jobansøgningsskema korrekt.
Når du udfylder spørgeskemaet for at opnå det ønskede resultat, skal følgende regler overholdes:
- bede om to kopier af spørgeskemaet på én gang, så får du mulighed for at udarbejde et udkast til spørgeskemaet og mere korrekt besvare alle de foreslåede spørgsmål;
- inden du begynder at udfylde, skal du læse omhyggeligt alle spørgsmålene i spørgeskemaet;
- lav en kopi af det allerede udfyldte ansøgningsskema, da du muligvis har brug for det til en anden virksomhed, ofte gentages spørgsmålene;
- indtast ikke det nøjagtige navn på din specialitet på forhånd, da det kan afvige lidt fra det, der kræves i dette firma;
- specialitet, dato og underskrift anbringes kun på tidspunktet for indsendelse af spørgeskemaet til et bestemt selskab
- det er bedre, hvis spørgeskemaet sendes i trykt form, så unøjagtigheder ikke opstår på grund af håndskriftens ulæsbarhed;
- der bør ikke være en enkelt tom kolonne i spørgeskemaet
- hvis spørgsmålet ikke gælder for dig, lægger du stadig svaret, for eksempel "ikke tilgængelig", så vil arbejdsgiveren forstå, at du læser spørgsmålene omhyggeligt og ikke kan gå glip af en af dem;
- har altid dit CV og yderligere oplysninger med dig, da nogle virksomheder kan tilbyde dig at udfylde et spørgeskema på stedet;
- det er bedst at udfylde spørgeskemaet derhjemme i en afslappet atmosfære for at forstå de stillede spørgsmål godt og følgelig besvare dem så ærligt og kompetent som muligt;
- når du sender et spørgeskema via post, skal du sætte dit CV og et kompetent, korrekt udført følgebrev i en konvolut. Så du kan henlede arbejdsgiverens opmærksomhed på din person.
