Menneskelivet er for kort til at være uforsigtigtbrænde det forgæves, men vi selv bemærker ofte ikke, hvor meget tid vi virkelig bruger hver dag på uvæsentlige ting, eller bare spilder det målløst. For at lære at styre din tid, skal du først forstå, hvor den bruges, og det er hvad timingen for arbejdstiden er til.
Har du brug for at tage hensyn til den tid, du har brugt på arbejde?
Normalt er arbejdstidsplanlægningen ret vanskelig opgave, fordi det er svært for en person at indrømme for sig selv, at han bruger det meste af sin arbejdsdag på meningsløs skiftning af stykker papir eller slet ikke gør noget. Det er timingen, der vil hjælpe med at finde ud af, hvad medarbejderen præcis laver i løbet af dagen, men det er meget vigtigt at skrive alt ned til mindste detalje og ikke engang gå glip af et røgbrud eller en tur i kedlen til en ny kop af kaffe. For at få et samlet billede er en dag ikke nok, en sådan øvelse bør udføres i mindst et par uger, og sådan træning skal gentages mindst en gang hver tredje måned. Udover at indtaste værdierne korrekt, skal du også drage de rigtige konklusioner, beslutte at ændre dit liv til det bedre og øge arbejdseffektiviteten.
Det er bedst at foretage timingen for arbejdstagerentid i normale arbejdsdage og ikke i rapporteringsperioden eller på ferie. Disse perioder er berømte for deres uorganisering, så det vil være meget vanskeligt at bedømme en persons livsstil efter dem. Man skal også huske på, at den officielle afslutning af arbejdsdagen og den faktiske tid dog kan variere, da en person udarbejder papir til sig selv og ikke for arbejdsbeskyttelsestilsynet, så er det kun nødvendigt at registrere reelle begivenheder.
Hvordan skal timingen foregå?
Selvfølgelig er arbejdsplanenen vigtig del af den daglige rutine, men det er tilrådeligt at begynde at registrere dine handlinger, ikke når du kommer på arbejde, men når du står ud af sengen. Dette hjælper dig med at blive organiseret og indsamlet, ikke kun på arbejdet, men giver dig også mulighed for at frigøre tid til mange interessante aktiviteter i dine fritimer. Ændringen i aktivitet bør registreres med det samme, da det efter en time vil være umuligt at huske, hvad og hvornår det var færdigt, hvad medarbejderen gjorde efter det. Du skal også registrere telefonsamtaler og deres varighed, svar på e -mails, kun minutters hviletid. Det er også tilrådeligt at opdele opkald og breve i arbejde og personlige, indgående og udgående, så vil det være klart, hvad der præcist fremkalder ønsket om at blive distraheret fra arbejdet.
Udefra kan det se ud til, at personen konstant erhovedet i hælene i erhvervslivet, men effektiviteten af hans arbejde er nul, og det er timingen af arbejdstiden, der vil hjælpe med at forstå hvorfor. Efter at konklusionerne er truffet, er det nødvendigt at tage handling og gradvist vænne dig til større selvorganisering. Selvfølgelig er det vanvittigt svært at holde styr på arbejdstiden, men indsatsen er det værd. Arbejdsgiveren kan selv tilbyde sine medarbejdere at bruge denne metode, og så de ikke snyder, tildel en enkelt vejleder. Det skal imidlertid forstås, at hvis en person ikke er tilstrækkeligt fortrolig med specifikationerne i arbejdet, kan han utilstrækkeligt vurdere medarbejderens handlinger. Et computerovervågningssystem kan også hjælpe med at stifte bekendtskab med dette, hvor et særligt system vil overvåge, hvad medarbejderen laver på et givet tidspunkt, og hvor ofte han besøger websteder, der ikke er relateret til arbejde.
Det vigtigste er en persons ønske om at komponeretidspunkt for arbejdstid, for uden det er det umuligt at ændre dig selv og opnå betydelig succes. Selvforbedringstempoet kan være anderledes, du skal ikke presse dig selv for meget, men du skal heller ikke tøve.
