Das Verwaltungsverfahren einer Organisation istEin komplexer zyklischer Prozess, der ein klares Verständnis erfordert. Es ist wichtig, nicht nur die Produktionsstufen zu kennen, sondern auch das interne und externe Umfeld des Unternehmens zu verstehen und deren Einfluss auf die Geschäftseinheiten zu bestimmen.
Jede Organisation führt einen komplexen Prozess durch,an denen alle Verbindungen und Einheiten des Themas des modernen Geschäfts beteiligt sind. Die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens ist das Zusammenspiel aller Produktionskomponenten während des gesamten Zyklus vom Einkauf der Rohstoffe bis zum Verkauf der Waren an den Verbraucher.
Für eine erfolgreiche Unternehmensführung reicht es nicht aus, die Mechanismen der Interaktion der einzelnen Elemente zu verstehen, sondern es ist auch erforderlich, den Prozess sowohl von innen als auch von außen zu analysieren.
Zum Zwecke einer detaillierten und korrekten AnalyseDie wirtschaftliche Aktivität des Unternehmens ist in mehrere Aspekte unterteilt, von denen sich die Hauptindikatoren abheben, anhand derer die Dynamik der Aktivität in verschiedenen Berichtsperioden verfolgt wird.
Oft verwendete SynthesetechnikenAnalyse: Alle Indikatoren werden zu einem einzigen Mechanismus zusammengefasst, und die Beziehung zwischen ihnen wird überwacht, der Grad der gegenseitigen Beeinflussung und der Grad der gegenseitigen Abhängigkeit der Faktoren untereinander werden bestimmt (z. B. wie die indirekten Kosten vom Bruttoeinkommen abhängen und umgekehrt im Berichtszeitraum oder im vorherigen Zeitraum).
Zweifellos spielt die Art der Aktivität der Organisation eine Rolleeine wichtige Rolle im direkten Analyseverfahren. Es ist unmöglich, beispielsweise mit denselben Koeffizienten einen privaten Hotelkomplex und ein Unternehmen zu bewerten, das Zellophantüten mit einem staatlichen Anteil an der Hauptstadt herstellt.
Unterscheiden Sie je nach Eigentumsformprivate und öffentliche Unternehmen. Die letzteren Arten unterscheiden sich darin, dass sie einen Teil der Landeshauptstadt haben. Ersteres umfasst private und genossenschaftliche Unternehmen.
Darüber hinaus die Art der Aktivität der OrganisationJe nach Grad des Unternehmertums kann es entweder kommerziell oder nichtkommerziell sein. In diesem Fall spricht der Name für sich selbst - letztere haben nicht die Hauptaufgabe, aufgrund ihrer Haupttätigkeit Gewinne zu erzielen, und funktionieren nach Angaben der Gewerkschafts-, Religions- und Aktienstiftungen schneller.
Auch im russischen Recht gibt esRanking-Organisationen nach wirtschaftlichen Aktivitäten. Diese Liste ist im Unified Classifier enthalten und wird durch Gruppen dargestellt, die ungefähr hundert Elemente enthalten.
Die Organisation kann nicht isoliert arbeiten.gemäß den Plänen und Aufgaben, ohne die Faktoren zu beeinträchtigen, die seine Aktivität beeinflussen. Die Gründe können vielfältig sein: Wetterbedingungen, die Handlungen der Wettbewerber, die Arbeit der Buchhaltungsabteilung, bestimmte Handlungen der Mitarbeiter der Personalabteilung usw.
Alle diese Ereignisse können separat zusammengefasst werdenKonzept - die Umgebung des Unternehmens. Keine Geschäftseinheit kann darauf verzichten, und manchmal kann die Umwelt trotz der Abstraktheit ihrer Definition als solche sowohl positiv als auch negativ beeinflussen.
Nehmen wir an, eine Person kommt zu spät, um daran zu arbeitender Grund, warum sein Auto eine Panne hatte - er wurde durch die äußere Umgebung negativ beeinflusst. Aber wenn er früh ankam, weil er einen alten Freund getroffen und ihn mitgenommen hatte, dann gibt es einen positiven Einfluss auf die äußere Umgebung.
Eine Geschäftseinheit ist keine Ausnahme - ihre Aktivitäten können positiv oder negativ durch das interne und externe Umfeld des Unternehmens beeinflusst werden.
Daher haben wir beschlossen, dass Änderungen in der Funktionsweise einer Geschäftseinheit von Faktoren abhängen, die den Produktionsprozess beeinflussen.
Es ist jedoch nicht ganz richtig, die Beeinflussung zu trennenIndikatoren für rein interne und externe Umgebungen des Unternehmens, da jede von ihnen in mehrere Untergruppen unterteilt werden kann. So kann beispielsweise jedes Tätigkeitsfeld nach Einflussgrad, Kräfteverteilungsfaktoren und Einflussbereich unterteilt werden.
Alle Komponenten, die im Inneren stattfindenUnternehmen und irgendwie Einfluss auf den Wirtschaftsprozess sind Elemente des internen Umfelds einer wirtschaftlichen Einheit. Dieses Phänomen ist ein vollständig kontrollierbarer Prozess und kann in jeder Weise durch Managemententscheidungen reguliert werden, die zusammen den Mechanismus der Interaktion zwischen technologischen und organisatorischen Motoren bilden.
Die internen und externen Umgebungen des Unternehmens unterscheiden sich in Bezug auf ihre Komponenten klar voneinander. Die Elemente der ersten sind also:
Diese Indikatoren sind nicht konstant,Daher können einige der wirtschaftlichen Einheiten einige von ihnen vermissen. Alle oben genannten Elemente können kombiniert und die Faktoren des internen Umfelds des Unternehmens unterschieden werden:
Das Verfahren zur Analyse aller oben genannten Kräfteermöglicht es dem Unternehmen, alle seine Schwächen zu stärken und seine Stärken zu verbessern, wodurch die Geschäftseinheit eine größere Widerstandsfähigkeit auf dem externen Markt erlangen kann.
Lassen Sie uns einen praktischen Blick darauf werfen, wie sich Änderungen in der internen Umgebung auf das gesamte Unternehmen auswirken können.
Nehmen wir an, Sie haben Mitarbeiter im geringstenqualifiziert, aber nicht genug, um schnell und effizient zu arbeiten. Als Manager organisieren Sie Auffrischungskurse, die auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Infolgedessen die Mitarbeiter nach Abschluss der Kurseerhält Antworten auf viele seiner Fragen, und jetzt dauert es weniger Zeit, direkte Aufgaben zu erledigen, da der Mitarbeiter seine Arbeitszeit nicht damit verbringt, Kollegen um Hilfe zu bitten und sie dadurch von ihrer Arbeit abzulenken.
Wir haben die Änderungen des Arbeitsfaktors überprüft.Lassen Sie uns versuchen, etwas an der technologischen Unterstützung zu ändern. Ersetzen Sie beispielsweise das Gerät durch ein neueres. Daher schließen wir eine Produktionsstagnation aufgrund eines Ausfalls eines bestimmten Mechanismus aus oder minimieren sie. Dies bedeutet, dass wir kein Geld mehr für die Reparatur von Anlagevermögen ausgeben, was sich auf den Wirtschaftsfaktor auswirkt und die indirekten Kosten von Kapitalinvestitionen verändert.
Da es sich um technologische Unterstützung handelt, wollen wir uns die Produktionsumgebung des Unternehmens als eine der Hauptkomponenten der internen genauer ansehen.
Jeder Manager sollte bei der Planung der Produktion von Produkten mit der größten Verantwortung behandelt werden, da diese Komponente, obwohl sie nicht konstant ist, eine der langfristigsten ist.
Die Produktionsumgebung eines Unternehmens umfasst die folgenden Komponenten:
Jeder Bereich der Sphäre, der für die Herstellung von Produkten verantwortlich ist, muss so ausgestattet sein, dass er dem Unternehmen viele Jahre dienen kann.
Jede Umgebung außerhalb des ThemasDas Management, das seine Aktivitäten in irgendeiner Weise beeinflusst, auch indirekt, wird als externes Umfeld des Unternehmens bezeichnet. Darüber hinaus hat es Makro- und Mikroeffekte. Ersteres bezieht sich auf indirekte Triebkräfte, während letzteres auf den Aktivitäten anderer Unternehmen basiert, die in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmen stehen.
Die Hauptfaktoren des externen Umfelds des Unternehmens:
Wir können also sagen, dass das externe Umfeld des Unternehmens in keiner Weise von Managemententscheidungen abhängig ist und die Geschäftseinheit ohne einen klaren Algorithmus und einen Richtungsvektor chaotisch beeinflussen kann.
Stellen wir uns anhand eines Beispiels vor, wie die äußere Umgebung aussiehtDie Aktivität des Unternehmens wirkt sich in demografischer Hinsicht auf die Geschäftseinheit aus. Nehmen wir an, es gibt ein Unternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten Waren für Neugeborene herstellt, während die durchschnittliche Geburtenrate in den letzten Jahren um 20% gesunken ist.
Grob gesagt müssen sich Unternehmer an die demografischen Gegebenheiten anpassen und ihr Volumen leicht reduzieren (es sei denn, sie haben es natürlich in denselben Berichtsjahren nicht geschafft, in den externen Markt einzutreten).
Betrachten wir, wie sich ein natürlicher Faktor auf eine Geschäftseinheit auswirken kann. Zum Beispiel ein Hurrikan, eine Sturmwarnung - und die Rohstoffversorgung wird durch widrige Wetterbedingungen unterbrochen.
Der institutionelle Indikator manifestiert sich in der Praxisunter dem Deckmantel staatlicher Vorschriften, Änderungen der Gesetzgebung und des Steuerprozesses. Wechselkurssprünge stellen einen Wirtschaftsfaktor dar, in dem auch das Wettbewerbsumfeld des Unternehmens eine wichtige Rolle spielt, mit dem der Hersteller übrigens im geringsten kämpfen kann.
Es ist bekannt, dass Wettbewerb eine Art Rivalitätsprozess ist, der durch die Freigabe derselben Waren verursacht werden kann, die in demselben geografischen Rahmen verkauft werden.
Das Wettbewerbsumfeld kann durch Variation bekämpft werdenEinige Indikatoren Ihres Geschäfts. Zum Beispiel Preispolitik. Die Kosten der Waren sind einer der Indikatoren, die sich direkt auf die Wahl des Käufers auswirken. Je niedriger es ist, desto höher ist daher die Nachfrage.
Vergessen Sie jedoch nicht die Qualität der Produkte.Oft opfern skrupellose Hersteller die Qualität, um die Preisschwelle zu senken. Es gibt andere Möglichkeiten, die Kosten eines Produkts zu senken: Zum Beispiel durch Senkung der Lieferkosten oder Automatisierung des Produktionsprozesses, wodurch die direkten Produktionskosten gesenkt werden.
