Одна из ключевых должностей в крупных οργανώσεις είναι ένας διευθυντής προσωπικού. Η περιγραφή της εργασίας περιγράφει έναν αρκετά ευρύ κατάλογο καθηκόντων ενός τέτοιου υπαλλήλου και τις απαιτήσεις γι 'αυτόν. Εάν ο διευθυντής προσωπικού εργάζεται αποτελεσματικά, αυτό αντικατοπτρίζεται στη συντονισμένη λειτουργία όλων των τμημάτων του οργανισμού, καθώς και στην αύξηση του όγκου των κερδών.
Λίγο για το επάγγελμα
Крайне важная фигура организации - менеджер по ανάπτυξη προσωπικού. Η περιγραφή της δουλειάς δίνει μια ιδέα για τις ιδιαιτερότητες αυτού του επαγγέλματος, αλλά δεν εξηγεί πλήρως τη σημασία του. Στην πραγματικότητα, ο διευθυντής προσωπικού είναι ένας πραγματικός ερευνητής που πρέπει να επιλέξει υψηλής ποιότητας προσωπικό από εκατοντάδες ανθρώπους και να τις αναπτύξει στο μέλλον. Επιπλέον, το βάρος της επίπονης εργασίας "χαρτιού" στηρίζεται σε αυτόν.
Μη συγχέετε τον διευθυντή HR μεγνωστός υπάλληλος προσωπικού, εξοικειωμένος με όλους από τη σοβιετική εποχή. Αυτή είναι μια θεμελιωδώς νέα θέση για την εθνική συνείδηση, τυπική, κατά κανόνα, για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Τον φέρει ευθύνη για την ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων. Εάν κάτι πήγε στραβά, τότε αυτό είναι το λάθος του διαχειριστή του προσωπικού, και πρέπει να το διορθώσει.
Αυτή η θέση σχετίζεται με ανώτερα διοικητικά στελέχη.Εταιρεία - Διευθυντής HR. Επομένως, η περιγραφή της εργασίας του δίνει μια ορισμένη ελευθερία δράσης. Επιπλέον, ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν χρειάζεται να ελέγχει κάθε βήμα του διαχειριστή του Ανθρώπινου Δυναμικού.
Γενικές διατάξεις
Η περιγραφή της θέσης του διευθυντή προσωπικού καθορίζει τον τόπο αυτού του υπαλλήλου στον οργανισμό, το πεδίο των δραστηριοτήτων του και ορισμένες απαιτήσεις.
Οι γενικές διατάξεις του εγγράφου διατυπώνονται ως εξής:
- Ο διευθυντής HR είναι διαχειριστής.
- Ο υποψήφιος για αυτή την κενή θέση πρέπει να έχει πλήρη τριτοβάθμια εκπαίδευση.
- Το πρόσωπο που έχει τουλάχιστον τριετή πείρα στον τομέα του προσωπικού μπορεί να διοριστεί στη θέση αυτή.
- Ο διαχειριστής αναφέρει απευθείας στην ανώτατη διεύθυνση του οργανισμού.
- Κατά την απουσία του διευθυντή προσωπικού, τα καθήκοντά του εκτελούνται από έναν αναπληρωτή διορισμένο από τον γενικό διευθυντή.
- Η εξουσία διορισμού και απολύσεως του διευθυντή προσωπικού ανήκει στον Γενικό Διευθυντή.
Τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός
Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή προσωπικού καθορίζει τον βασικό τομέα της γνώσης που πρέπει να κατέχει ένα άτομο που κατέχει μια συγκεκριμένη θέση.
Αυτό είναι το θέμα:
- νομοθετικό πλαίσιο που διέπει την εργασία με τους εργαζομένους ·
- πρότυπα εργατικού δικαίου ·
- στρατηγική και τους στόχους της οργάνωσης ·
- μέθοδοι ανάλυσης της ποιοτικής και ποσοτικής σύνθεσης του προσωπικού ·
- μεθόδους για την πρόβλεψη μελλοντικών απαιτήσεων στελέχωσης ·
- βασικές αρχές της ψυχολογίας, της κοινωνιολογίας και της οικονομίας της εργασίας.
- θεωρητικά θεμέλια και πρακτικές δεξιότητες της διοίκησης του προσωπικού ·
- συστήματα και μορφές αμοιβής ·
- μεθόδων τόνωσης της αυξημένης παραγωγικότητας της εργασίας ·
- τη διαδικασία σύναψης και λήξης των συμβάσεων εργασίας, καθώς και την επίλυση των αμφισβητούμενων θεμάτων ·
- μέθοδοι αξιολόγησης και ανάλυσης των αποτελεσμάτων της εργασίας των εργαζομένων
- πρότυπα τεκμηρίωσης προσωπικού ·
- τα βασικά της παιδαγωγικής ·
- τα βασικά στοιχεία της επίλυσης των συγκρούσεων και των τεχνικών επίλυσης διαφορών ·
- πρότυπα προστασίας της εργασίας ·
- κατάσταση στην αγορά εργασίας και στην εκπαίδευση ·
- τις μεθόδους κατάρτισης και την προηγμένη κατάρτιση.
Τι καθοδηγεί τον ειδικό
Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή προσωπικού καθορίζει τον κατάλογο των εγγράφων που πρέπει να καθοδηγούν τον ειδικό στη δουλειά τους.
Αυτό είναι το θέμα:
- εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα του οργανισμού ·
- εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας ·
- κανόνες προστασίας της εργασίας ·
- τεκμηρίωση ασφαλείας
- παραγγελίες από ανώτατα στελέχη ·
- περιγραφή εργασίας άμεσα;
- εθνικούς και τοπικούς κανονισμούς.
Εργασιακές ευθύνες
Η κύρια ενότητα της περιγραφής εργασίας του διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού ασχολείται με τις ευθύνες του ειδικού.
Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Οργάνωση εργασίας με προσωπικό σύμφωνα με τη στρατηγική ανάπτυξης της επιχείρησης.
- Έγκαιρος προσδιορισμός των αναγκών στελέχωσης.
- Έγκαιρη παροχή της επιχείρησης με υπαλλήλους με το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, προσόντων και επαγγελματικής εμπειρίας.
- Μελέτη της αγοράς εργασίας για τον προσδιορισμό των τάσεων ανάπτυξης και των πιθανών πηγών εξειδικευμένου προσωπικού.
- Διεξαγωγή συνεντεύξεων με αιτούντες για την πλήρωση μιας κενής θέσης.
- Πραγματοποίηση εργασίας με πτυχιούχους εκπαιδευτικών ιδρυμάτων για την εύρεση νέων υποσχόμενων προσωπικών.
- Εκπαίδευση.
- Συντονισμός των εργασιών για τη βελτίωση των προσόντων του προσωπικού.
- Φέρνοντας πληροφορίες στο προσωπικό σχετικά με βασικές αποφάσεις της ανώτατης διοίκησης της επιχείρησης.
- Αξιολόγηση της εργασίας των εργαζομένων μέσω παρακολούθησης και πιστοποίησης.
- Συμμετοχή στην εξέταση θεμάτων προαγωγής ή υποβιβασμού, μεταφοράς ή απόλυσης εργαζομένου.
- Ανάπτυξη συστήματος αξιολόγησης των προσωπικών και επαγγελματικών ιδιοτήτων των εργαζομένων.
- Διαβούλευση με επικεφαλής τμημάτων και γενική διεύθυνση για θέματα διαχείρισης προσωπικού.
- Συμμετοχή στην επίλυση εργατικών συγκρούσεων και διαφορών
- Εγγραφή και εξορθολογισμός της τεκμηρίωσης.
- Άμεση διαχείριση των υφισταμένων.
- Συμμόρφωση και υποστήριξη της εσωτερικής εργασιακής πειθαρχίας.
- Συμμόρφωση με το νόμο, καθώς και τους κανόνες που καθορίζονται στον οργανισμό.
Ειδικά δικαιώματα
Εκτός από τις ευθύνες, τα δικαιώματα περιγράφονται επίσης στην περιγραφή της εργασίας του υπεύθυνου HR.
Ένα δείγμα αυτής της ενότητας μοιάζει με αυτό:
- Υποβάλετε προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας του οργανισμού, τα μπόνους για τους υπαλλήλους και τις σημαντικές κυρώσεις.
- Ζητήστε τις απαραίτητες πληροφορίες για τους υπαλλήλους από τους προϊσταμένους των τμημάτων
- Μελετήστε έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις ενός ειδικού, καθώς και εκείνα που είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί άμεσα η ροή εργασίας.
- Εξοικειωθείτε με τις διαχειριστικές αποφάσεις σχετικά με τις δραστηριότητές της.
- Απαίτηση διαχείρισης για τη δημιουργία ενός κατάλληλου και άνετου εργασιακού περιβάλλοντος
- Απαιτήστε συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.
Ευθύνη ενός ειδικού
Ένας ορισμένος βαθμός ευθύνης υποδεικνύεται επίσης από την περιγραφή της εργασίας του διευθυντή προσωπικού.
Σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο, αναφέρονται τα ακόλουθα σημεία:
- Για ακατάλληλη ή ελλιπή εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων (στο πλαίσιο της εργατικής νομοθεσίας).
- Για αδικήματα που διαπράττονται από ειδικό κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων (στο πλαίσιο της διοικητικής, αστικής και ποινικής νομοθεσίας).
- Για πρόκληση υλικής ζημίας στον οργανισμό (στο πλαίσιο της εργατικής και αστικής νομοθεσίας).
- Για μη συμμόρφωση με εντολές και εντολές ανώτερων διευθυντών (στο πλαίσιο των εσωτερικών κανόνων της επιχείρησης).
- Για την παροχή ανακριβών πληροφοριών σχετικά με τη δική τους εργασία και τα αποτελέσματα της εργασίας του τμήματος τους (στο πλαίσιο των εσωτερικών κανόνων της επιχείρησης).
Γιατί χρειάζεστε οδηγίες;
Η περιγραφή της εργασίας ενός διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού (ή οποιουδήποτε άλλου υπαλλήλου) είναι υποχρεωτικό έγγραφο σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Μπορούμε να πούμε ότι αυτή είναι μια τεκμηριωμένη διαδικασία εργασίας.
Εάν δεν υπάρχει τέτοια οδηγία, είναι πιθανές οι ακόλουθες αρνητικές συνέπειες για τον οργανισμό:
- Ο εργαζόμενος δεν γνωρίζει την εξουσία του, επομένως δεν μπορεί να εκτελέσει πλήρως την εργασία.
- Είναι αρκετά δύσκολο να προσδιοριστεί εάν ένα άτομο πληροί τη θέση εάν δεν υπάρχουν τεκμηριωμένες απαιτήσεις για τον αιτούντα.
- Ο διευθυντής θα καθοδηγείται στην επιλογή προσωπικού όχι από τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες του οργανισμού, αλλά από τις προσωπικές του συμπάθειες.
- Οι υφιστάμενοι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού δεν θα υπακούουν στον άμεσο επόπτη τους, θα εκτελούν τα καθήκοντά τους με κακή πίστη ή όχι πλήρως.
- Ο διευθυντής δεν θα γνωρίζει αλλαγές στην εργατική νομοθεσία, οι οποίες ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα στην επιχείρηση με τις ρυθμιστικές αρχές.
