Toda persona moderna quiere serexitoso Es por esta razón que la administración del tiempo es tan popular. Esta es una técnica que enseña una planificación efectiva. Hoy es utilizado no solo por políticos y hombres de negocios, sino también por simples amas de casa. Pero no tome la gestión del tiempo como una invención de la última década. Hace medio siglo, muchas personas ocupadas pensaban en aumentar su propia productividad. Un ejemplo sorprendente de esto es la matriz de Eisenhower llamada así por su creador. Como una herramienta para establecer prioridades, el trigésimo cuarto presidente de EE. UU., Dwight David Eisenhower, lo usó.
D. Eisenhower - genio de la eficiencia
Dwight David Eisenhower sirvió como presidenteEE. UU. Desde 1953 hasta 1961. Este hombre excepcional es conocido por su carrera militar. Eisenhower participó en la Primera y Segunda Guerras Mundiales, recibió el rango de General del Ejército. Conocido 34º presidente de EE. UU. Y uno de los fundadores de la OTAN. Los contemporáneos notaron que Dwight era una persona versátil con una mente viva, disciplinada y organizada. La figura sobresaliente de sus descendientes dejó una herramienta de planificación tan efectiva como la matriz Eisenhower. Como una herramienta para priorizar y organizar sus propias actividades, todos pueden usarla.
Descripción general de la matriz de Eisenhower
Dwight Eisenhower se le ocurrió una muy simpleeste es un sistema de planificación increíblemente conveniente. Por conveniencia y visibilidad, pintó su matriz en forma de cuadrado. Todos los casos planificados que ofrece Eisenhower se dividen en cuatro categorías. El primero es determinar todo lo más importante, que requiere resolución inmediata. En el segundo, negocios y responsabilidades que son importantes, pero pueden esperar. La tercera categoría es urgente, pero no es importante. En el último grupo, se registran los planes no importantes y no urgentes. La matriz de Eisenhower como herramienta para establecer prioridades es ideal para la planificación a corto plazo. Con su ayuda puede planear negocios por 1-2 días. ¿Cómo construir tu propia matriz de Eisenhower? Solo necesitas una hoja de papel y un bolígrafo. Dibuja un cuadrado y divídelo en cuatro partes iguales. Ahora hablemos sobre lo que es importante anotar.
El primer cuadrado: los asuntos más importantes y urgentes
En el primer segmento del cuadrado de la matriz de Eisenhowerdebe registrar los casos más importantes, lo que debe hacerse con urgencia. Si el sistema de planificación se usa de manera correcta y consistente, esta lista siempre debe estar vacía. La esencia de la matriz se reduce a tener tiempo para hacer cosas importantes en el tiempo requerido y no permitir el trabajo. Por supuesto, si recién está empezando a usar este sistema de planificación, pueden ser 1-2 puestos en esta categoría.
Qué tareas importantes pueden ser dignascolocación en el bloque "¿Qué hay que hacer con urgencia"? Un estudiante en esta categoría puede tomar el examen, el jefe de la empresa puede reunirse con socios comerciales, el ama de casa puede llamar al servicio de emergencia por problemas con el suministro de agua. Un programa de evaluación prioritario debe cubrir todas las áreas de su vida. Planes y asuntos familiares, visitas a médicos y estilistas, viajes de compras: todo esto debe ingresarse en la matriz de Eisenhower. Por ejemplo, si tiene un fuerte dolor de muelas, se puede incluir una visita al dentista en el primer cuadro del plan diario (como un asunto importante que no se puede posponer).
El segundo cuadrado: tareas significativas que no requieren ejecución instantánea
Одна из наиболее значимых зон матрицы Эйзенхауэра - Esta es su segunda casilla, en la que es necesario anotar asuntos importantes que no tienen plazos cortos. Con el uso efectivo del sistema de planificación siempre debe haber algunas tareas. Es importante consultar con su plan personal en esta categoría de manera oportuna y seguirlo. Escriba los proyectos en los que está trabajando en este cuadro. Aquí también puede hacer llamadas y reuniones programadas, escribiendo una tesis. El segundo cuadro debe enumerar todas las tareas que deben completarse en la medida de lo posible. El sistema de planificación asume que son los asuntos de esta categoría los que se tratarán en primer lugar. Solo en este caso, será posible evitar la fuerza mayor y las tareas de emergencia, y el primer cuadro de la matriz, respectivamente, permanecerá vacío.
Tercera plaza: asuntos urgentes pero sin importancia.
La tercera zona de la matriz Eisenhower es pararegistros de casos que tienen una prioridad menor, pero que al mismo tiempo requieren soluciones urgentes. Esto es todo lo que reduce su productividad y dificulta la implementación del trabajo principal. ¿Su computadora se averió al informar? Esta tarea debe ingresarse en el tercer cuadro, debe resolverse lo más rápido posible. Aquí también puede hacer una revisión de la correspondencia, la implementación del trabajo cotidiano que no requiere decisiones serias. Tenga en cuenta que la matriz Eisenhower, como herramienta de priorización, debería ayudarlo a mantener todos sus asuntos bajo control. No te pierdas las pequeñas cosas, y tendrás éxito.
Cuarta plaza: los asuntos son urgentes y sin importancia
El último cuarto cuadrado de la matriz está destinadopara registrar tareas y opciones de pasatiempo que no son importantes y no son urgentes. D. Eisenhower mismo llamó a esta categoría una "lista de comedores de tiempo". En el cuarto cuadro escribimos todo lo que no tiene un efecto positivo en la actividad principal, pero al mismo tiempo afecta positivamente el estado psicoemocional de una persona. Estas son conversaciones personales por teléfono, ver programas de entretenimiento, redes sociales.
¿Qué se puede hacer desde el cuarto cuadrado sindaño a su propia productividad? La matriz de Eisenhower funcionará si puede concentrarse y no tomar descansos durante el desempeño de una tarea específica. Los "comedores de tiempo" no tienen nada de malo si te ayudan a relajarte y descansar. Por ejemplo, puede intentar dividir su día de trabajo en bloques y alternar actividades vigorosas con breves descansos para descansar.
Un ejemplo de relleno de la matriz de Eisenhower
Cómo dominar rápidamente la habilidad de ser efectivoPlanificación de la matriz de Eisenhower? Comience con la planificación diaria. En tu diario, dibuja una matriz cuadrada, divídela en 4 partes iguales y numeralas. Ahora solo queda determinar correctamente la prioridad de sus propios asuntos y tareas. Es por esto que se inventó la matriz de Eisenhower. Puede ver un ejemplo de su llenado en nuestro artículo. Si se planifica un día ocupado y hay muchos casos, primero puede escribirlos en un borrador de lista general.
Pero, ¿cómo establecer metas a largo plazo para usted?La matriz de Eisenhower está diseñada para la planificación a corto plazo. Cuando se trabaja con objetivos a largo plazo, tiene sentido usar una lista separada. Luego, divida la tarea difícil en varios subpuntos y agregue algunos de ellos a la planificación diaria.
