Las personas de todas las edades a menudo se quejan de la falta detiempo y exceso de deberes. A menudo, casi a diario, nos enfrentamos a una elección entre placeres y tareas urgentes. No tenemos suficiente tiempo para familiares y amigos, y el chef espera más compromiso y accesibilidad de nuestra parte.
A veces soñamos que el día continúa48 horas, porque no tenemos tiempo para hacer todo lo que queríamos. Sin embargo, esto es a menudo una falsa impresión, que se deriva de la planificación irracional de nuestro tiempo: días, semanas, meses. Hay muchas formas de aprender a administrarlo. Una técnica es la matriz de Eisenhower.
El "inventor" del método es conocidoPresidente estadounidense Fue él, Dwight Eisenhower, quien fue famoso no solo por su sabiduría, sino también por la capacidad de administrar perfectamente su tiempo. Gracias a este método, logró hacer mucho de lo que planeó. La matriz de prioridad de Eisenhower también se llama campo, sistema, cuadrados de su nombre. ¿Cuál es la esencia de la técnica?
Esta es una estructura que se asemeja a un sistema de coordenadas.
La matriz de Eisenhower representa claramentevalidez y relevancia de las acciones. Esta es una de las formas más populares de programar el tiempo. No importa qué forma adopte nuestro esquema, ya sea un sistema de coordenadas, una tabla o una distribución simple de puntos o puntos. A menudo enfrentamos un dilema de cuán importantes pueden ser nuestras tareas, o se pueden descuidar en este momento. ¿Deberíamos hacer algo con urgencia o se puede reprogramar el caso para mañana o algún día? La matriz de urgencia e importancia de Eisenhower se distribuye a lo largo de los ejes. La hoja está dividida en cuatro cuadrados. Para mayor claridad, puede pintarlos en diferentes colores o escribir con diferentes marcadores. El eje vertical representa la urgencia; el eje horizontal representa la importancia. Por supuesto, una serie de factores influyen en estas categorías. Debe tener en cuenta las prioridades y valores personales, la importancia emocional y financiera del caso, las opiniones de otras personas, el aplazamiento del tiempo y mucho más. La matriz de Eisenhower es una excelente herramienta para la introspección. Puede usarlo para cualquier período de tiempo.
En primer lugar, debemos centrarnos en asuntos importantes y urgentes. Por cierto, el análisis de este sistema de coordenadas o tabla para
diferentes períodos nos ayudarán a entender cómoy por qué surgen tales tareas. De hecho, a menudo (y la matriz de Eisenhower nos permite ver esto claramente) los asuntos urgentes no son más que la acumulación de tareas menos urgentes. Avrali y todo tipo de situaciones de emergencia nos obligan a dedicar mucho tiempo y energía a la implementación de lo que podría llevarse a cabo de manera sistemática y tranquila. Después de hacer todo el trabajo urgente y significativo, puede hacer cosas menos urgentes pero importantes. Su implementación oportuna nos salvará en el futuro de hurgar y bloquear.
Matriz de Eisenhower, especialmente con tiempo(es aconsejable mantenerlo a la vista y realizar enmiendas y marcas regularmente) nos permitirá comprender algo que podría descuidarse. Por ejemplo, mirar programas de televisión o juegos de computadora, hablar por teléfono o sentarse sin parar en salas de chat y redes sociales son "asesinos del tiempo". Por supuesto, también es necesario descansar, pero si logramos aprovechar al máximo la jornada laboral, podemos dedicar con calma una hora y media al placer y al entretenimiento. Esto es especialmente importante para los trabajadores independientes, quienes son responsables de la distribución de su tiempo.
