La conclusión de cualquier transacción requiere un documentalconfirmaciones Además de compilar los documentos necesarios, a menudo se requiere transferir documentos oficiales de una persona física o jurídica a otra. Dicha transferencia es un procedimiento legal y requiere la escritura necesaria. La evidencia documental del evento es un acto de transferencia de documentos redactados de forma específica y firmados por todos los participantes.
Tal acto está legalmente justificado solo con la condiciónelaboración de acuerdo con las normas de gestión de la oficina y la disponibilidad de todas las firmas necesarias. No existe un banco único ni un formulario uniforme para todos los casos, ya que las situaciones que requieren la transferencia de documentos son muy diversas. Por lo tanto, la forma de este documento en cada situación específica es diferente.
En general, un documento consta de trespartes obligatorias La primera parte, inmediatamente después del nombre "Ley de aceptación y transferencia de documentos" (una muestra, por regla general, para cada tipo de documento), la fecha y el lugar de preparación, contiene los detalles de las partes que envían y reciben. Para las personas, este es el nombre y los datos del pasaporte, para las organizaciones: el nombre completo y los datos de los representantes. Si se transfieren documentos entre diferentes divisiones de la misma organización, se deben indicar los nombres de las divisiones estructurales (envío y recepción), así como los nombres de los representantes.
Во второй части акт передачи содержит собственно Una lista de documentos a transmitir, indicando números de serie y datos de registro reflejados en documentos contables. Es más conveniente organizar dicha lista en forma de tabla.
В последней части акта должно быть указано El número de copias realizadas y las firmas de las partes. Para los representantes de las organizaciones, junto a la firma, es necesario indicar las posiciones y proporcionar una transcripción de las firmas. El acto también debe estar certificado por el sello de la organización.
En caso de transferencia de documentos especialmente importantes, la leyLa transferencia es compilada por una comisión especial creada por orden del jefe. En este caso, las firmas, apellidos y cargos de todos los miembros de la comisión son obligatorios.
La transferencia de devolución de documentos solo es posible mediante una aplicación especial del formulario establecido con una lista de los documentos transferidos. Si se pierde parte de los documentos, esto también debe reflejarse en la solicitud.
¿En qué casos debe redactarse un acto?transmisión? En el flujo de documentos de personal, la transferencia de documentos de un empleado a otro se lleva a cabo en caso de irse de vacaciones, despedir, transferir a otro departamento. Además, esta ley se compila con la entrega de documentos al archivo para su almacenamiento o destrucción. Toda la información necesaria sobre el movimiento de documentos se refleja en un diario o carpeta especial. El acto de transmitir y recibir documentos debe contener una lista completa de ellos, independientemente del número de hojas o volúmenes.
Для юридически грамотного и правильно En el acto de transferencia establecido, el servicio de personal de la organización debe tener una lista de los documentos reglamentarios necesarios. Los documentos obligatorios del servicio de personal incluyen un reglamento sobre remuneración, reglamentos internos, un contrato de trabajo, personal, órdenes de personal, horarios de vacaciones, tarjetas personales de los empleados y sus libros de trabajo, solicitudes para trabajadores con licencia y despido, y varios otros.
Proceso particularmente responsable: recepción y transmisiónlibros de trabajo, en caso de pérdida cuyo proceso de recuperación está asociado con dificultades considerables. Además, el documento más importante es el libro de libros laborales, que contiene las firmas de ambos empleados y despedidos. La transferencia de libros de trabajo se recomienda en forma de un anexo separado del acto que indica la serie y los números de cada libro, incluidos los no reclamados.
En algunos casos, se proporciona la transferencia de copias de documentos, principalmente esto se relaciona con documentos secretos o de título o documentos de informes estrictos.
En caso de pérdida de ciertos documentos yEn desacuerdo sobre este tema, el acto de aceptación es la base legal principal para resolver disputas. Por lo tanto, su diseño adecuado es tan importante que es mejor si lo lleva a cabo un especialista con experiencia en el trabajo con documentos.
