La necesidad de evidencia documentallas decisiones tomadas son necesarias en situaciones donde se toman colectivamente. En la mayoría de los casos, para registrar el curso de un evento, este tipo de registro de datos se utiliza como protocolo.
La palabra "protocolo" tiene varios significados: estopuede haber un procedimiento establecido para acciones en una situación específica, y un documento oficial debidamente ejecutado que contenga datos sobre el curso secuencial de discusión, debate y toma de decisiones en reuniones y reuniones, conferencias y reuniones. Debe tenerse en cuenta que tiene varias formas que son diferentes en su propósito. El acta de la reunión de residentes es un documento de una categoría ligeramente diferente que, por ejemplo, el protocolo de las autoridades investigadoras u otra autoridad supervisora.
Reuniones colegiadas permanentes / temporalesLas comunidades (comités, juntas de accionistas, residentes, junta directiva) están sujetas a documentación obligatoria. Dependiendo de la decisión tomada por el presidente de la organización o grupo, las actas de la reunión se pueden mantener en su totalidad (registro exhaustivo de los discursos, debates, preguntas y respuestas) o en forma resumida. Como regla general, durante una reunión, el secretario u otra persona responsable lleva un registro de todo lo que sucede, recopila materiales relacionados proporcionados por los participantes y luego los resume en un solo documento.
Sobre los requisitos para este funcionariopapel, se indican en la norma estatal que rige el procedimiento correcto para el registro. Por lo tanto, en las actas de la reunión de los propietarios de los inquilinos o representantes de otros grupos y organizaciones, además del nombre del documento y la organización, la fecha del evento y la agenda, se debe indicar la información sobre el presidente, el secretario y los asistentes.
Brevemente, el resumen de la información se ve comocomo sigue: escuchado - habló (s) - decidido / decidido. La precisión de los datos presentados está avalada por la firma del presidente y el secretario. Si es necesario, los participantes en la reunión pueden recibir una copia completa del acta de la reunión y un extracto de cualquier parte de la misma.
Algunos matices de la información usanUn documento que refleja el curso de las reuniones colectivas de la población que vive en edificios de apartamentos. En este caso, los datos sobre la forma del evento (la reunión real de personas o el voto en ausencia en los temas de la agenda), la dirección real y el área del objeto separado indicado, el número de votos presentes y de propiedad de ellos deben ingresarse en el acta de la reunión de propietarios.
Además, un anexo vinculante del documentoes una lista de apellidos de participantes (o sus representantes) que indica el número del departamento en posesión. Si la opinión de los residentes se obtuvo en ausencia, entonces la lista adicional debería contener no solo información sobre la persona, sino también sobre sus decisiones sobre todos los temas de la agenda. También debe incluir información sobre el documento que confirma el derecho de propiedad o posesión de una habitación específica en la casa, así como la voluntad de cada ciudadano sobre los elementos indicados en la agenda en formas claras y aceptadas (estoy de acuerdo, en desacuerdo, abstenido). Solo bajo esta condición las actas de la reunión de inquilinos tendrán fuerza legal.
