В каждой организации ведется контроль и учет documentación Debe colocarse en un departamento específico. Se necesita un archivo de tarjeta en un banco, biblioteca y muchas otras instituciones. Se utiliza para averiguar cualquier dato o a petición de los clientes. ¿Qué es un archivador? Este es el departamento del departamento de información importante.
Los documentos del archivador están en un especialen el interior Están en hospitales, bibliotecas, bancos y otras instituciones. La colocación sistemática de documentos le permite mantenerlos en perfecto orden y bajo control.
Un archivo de tarjeta se llama contabilidad de documentos,arreglado alfabéticamente. También puede haber una distribución de plazos, temas. Debido al hecho de que todo está en un departamento de la empresa, encontrar cualquier información no es difícil.
¿Qué es un archivador en una biblioteca?Estos son directorios que le permiten encontrar rápidamente libros de interés, porque todos los lectores vienen para obtener información específica. Sin ellos, sería difícil navegar en cualquier biblioteca.
El sistema de directorio, incluida la tarjeta de biblioteca, realiza las siguientes funciones:
Dependiendo del tipo de institución, el archivo de la tarjeta también realiza otras funciones. Ella está en el papeleo en cada institución.
¿Qué es un archivo de tarjeta en un banco?Este término implica la contabilidad de los documentos de pago que el banco no cumple. Su institución está en control. Un archivo de tarjeta puede ser de varios tipos, dependiendo de los motivos de las obligaciones impagas.
Estas pueden ser órdenes no ejecutadas debido afalta de fondos Luego, el empleado realiza el registro del documento en formato electrónico y en papel. Dicho pago se realizará en una cuenta fuera de balance. Se informa al titular de la cuenta que el documento ha sido puesto en cola. Después de la recepción de los fondos se acreditan a la cuenta deseada. El archivo contiene documentos para los cuales se requiere el consentimiento para la transacción de pago, así como aquellos que están esperando en línea.
La presencia de un archivador indica que la empresa tiene una situación financiera inestable. Si el titular de la cuenta no lo tiene, el banco ofrece una línea de crédito o ext. Financiamiento.
La prioridad es la orden de ejecuciónórdenes de pago Está aprobado por ley. Los documentos no se publican antes de la cola. Si la cuenta tiene la cantidad requerida, entonces todo pasa por fecha. En ausencia de los fondos necesarios, se establece la siguiente cola:
¿Qué es un archivador en la industria del juego?Estos son materiales educativos con actividades interesantes y educativas para niños. El catálogo de tarjetas de juego incluye la información necesaria sobre la implementación de eventos, así como una lista del equipo necesario. Indica la edad de los niños y la necesidad de asistencia de un adulto.
Hay un archivo de tarjeta de juegos en jardines de infantes y otrosInstituciones educativas. Gracias a su presencia, será posible encontrar rápidamente la información necesaria para organizar un evento divertido para los niños. Todos los juegos están ordenados alfabéticamente.
Un índice de literatura de tarjetas ocupa un lugar importante en una institución educativa. Los lectores reciben información al respecto gracias a:
Sistema de directorio administrado y tarjetas enbiblioteca con la ayuda de regularidad, coordinación, control. El trabajo de los empleados en esta área es elaborar planes, desarrollar documentación y monitorear las acciones tomadas. Cada tarjeta de la biblioteca está sujeta a mantenimiento y edición, de la cual los empleados son responsables de acuerdo con la descripción del trabajo.
El catálogo de tarjetas incluye muchos catálogos, que pueden diferir en propósito, cobertura de fondos, método de agrupación, tecnología de creación y uso.
Si consideramos el destino, entonces hay directorioslectura y servicio. Contienen, por ejemplo, información interesante para los lectores. Para las colecciones, los catálogos pueden incluir información útil sobre instituciones, así como unidades específicas de la biblioteca.
Según el método de agrupación de tarjetas son:
El primero se presenta en forma de catálogo, donde los datosenunciadas en orden alfabético. Para encontrar rápidamente el libro que necesita, necesita encontrar el nombre del autor o el nombre de la obra. Usar tal directorio es muy conveniente.
Un directorio sistemático es aquel en el queLa información es por rama del conocimiento. Para esto, se utilizan los principios de clasificación bibliográfica-biblioteca, en los que se prescriben las reglas para agrupar la información. Dado el tipo de creación y uso, los archivadores son tradicionales y electrónicos.
Архив ведет специальный сотрудник, работающий на basado en la descripción del trabajo. El empleado proporciona recepción, contabilidad y almacenamiento de documentación. Realiza actividades de información y referencia, así como organizativas y metodológicas.
En cada empresa, el archivo se encuentra enHabitación separada. Solo como excepción se encuentran los bastidores, gabinetes, cajas fuertes que realizan la función de preservar la documentación. La vida útil se determina: 3 años, pero se puede reducir.
Después de la expiración de este período, se determinarási se usa el documento o si se archiva para siempre. También existe la opción de destrucción. Lo que debe hacerse exactamente se decide sobre la base de una comisión de expertos.
Los archivos de la tarjeta incluyen lo necesarioinformación del paciente Allí puede encontrar información sobre el estado de salud, historial médico, medicamentos recetados. El documento le permite transferir datos de un médico a otro.
Las tarjetas se almacenan en bastidores especiales, donde todoarreglado en orden alfabético. Los muebles para la documentación se pueden pedir a tamaños específicos. Los estantes tienen una profundidad de 18-25 cm y un ancho de 1000 mm. Muchas empresas fabrican muebles a medida según las preferencias del cliente.
Hay un riel móvil para el departamento de archivo.muebles Ayudará a colocar de manera compacta los materiales necesarios en áreas pequeñas. En la sala de recepción puede haber bastidores fijos o muebles combinados. La documentación colocada correctamente le permitirá encontrar rápidamente la tarjeta correcta.
