La evidencia de auditoría constituyeinformación que el especialista recibió durante la auditoría y sobre la base de la cual emitió la conclusión final a la entidad comercial. Dichos documentos pueden incluir datos contables primarios, notas explicativas y explicaciones de los empleados de la organización, los resultados de las actividades de inventario, los estados financieros del cliente, datos proporcionados al auditor por terceros.
Toda evidencia de auditoría debe tenerpropiedad de fiabilidad y fiabilidad. Y la información dudosa está sujeta a verificación adicional o no se considera en absoluto como un argumento. Para obtener directamente los indicadores requeridos, el auditor utiliza pruebas de controles para actividades en la granja y otros procedimientos de verificación. Las pruebas son motivo para que un especialista hable sobre la racionalidad de la organización del sistema de contabilidad y control. Las inspecciones apuntan esencialmente a confirmar la presencia de errores o errores materiales.
Se pueden distinguir los siguientes tipos de evidencia de auditoría:
La evidencia externa incluye información ydatos que el auditor recibe de terceros. La evidencia interna llega al especialista debido a las palabras de la entidad económica o del personal de la empresa. Esta información puede expresarse tanto en forma escrita como oral. Una visión mixta implica la provisión de evidencia por parte del cliente o empleados de la empresa con la confirmación de terceros por escrito.
En el caso cuando el auditor utiliza documentos dediferentes fuentes que se contradicen entre sí, o las opiniones de los empleados difieren, es aconsejable aplicar procedimientos de auditoría adicionales. Y si el especialista que realiza la auditoría no recibió información completa sobre el objeto auditado debido al rechazo de la entidad jurídica en sí, entonces el auditor tiene todas las razones para emitir una conclusión que no sea absolutamente positiva, o para complementar el informe con una nota sobre la falta de una base de información.
El especialista recibe evidencia de auditoría mediante el uso de una auditoría especial, que incluye las etapas principales:
El examen o inspección implica la reconciliaciónregistros en declaraciones con operaciones realmente realizadas. El nivel de confiabilidad y confiabilidad de los indicadores en este caso depende del presente y la efectividad de los controles internos.
La vigilancia incluye el monitoreo sistemático derealizado por el trabajo de los empleados de un departamento en particular. El procedimiento para enviar una solicitud y recibir una respuesta es determinar la información específica necesaria para realizar una auditoría de calidad. Es decir, el auditor envía una solicitud de acceso a estos datos y espera una respuesta positiva o negativa.
Inventario y recuento permiten especialistaverificar el cumplimiento real de los indicadores reflejados en los documentos y realmente existentes. El análisis analítico se lleva a cabo para detectar distorsiones y determinar la causa específica de esta situación.
Antes de elegir un método específico, el auditor debedetermine el tamaño de la muestra, es decir, las áreas individuales de aplicación de los métodos y técnicas de control, o exprese una opinión sobre la necesidad de un control exhaustivo en la empresa. En este caso, el especialista debe cumplir con las normas federales de auditoría, que incluyen dos obligaciones básicas:
Por lo tanto, podemos decir que la evidencia de auditoría es el elemento más importante que confirma la confiabilidad y precisión de las conclusiones de los expertos.
