Documentación principal: la base de referenciacontabilidad. Los documentos principales son documentos que se elaboran directamente en el momento en que se lleva a cabo la transacción económica y que constituyen una prueba de su comisión. Estos incluyen cuentas, órdenes en efectivo y recibos, facturas, hojas de cercas, etc.
La documentación principal en el departamento de contabilidad se divide endocumentos externos (creados fuera de la organización) e internos (creados en la organización misma). Además, la naturaleza de los documentos primarios se divide en contables, absolutos, administrativos y organizativos y combinados. Y también son solteros y acumulativos.
Individual (liquidación y nómina,órdenes en efectivo, etc.) se usan solo una vez para reflejar la operación realizada. Después de eso ingresan al departamento de cuentas. Acumulativo (tarjetas de límite, órdenes semanales, mensuales) se elaboran durante un largo período (mes, década) para reflejar el mismo tipo de operaciones repetitivas.
Para la primaria organizacional y administrativalos documentos incluyen órdenes, órdenes, órdenes, poderes. Permiten llevar a cabo las operaciones prescritas en ellos. Los datos de estos documentos no se ingresan en los registros contables.
Los documentos primarios exculpatorios (facturas, solicitudes de pago, órdenes de recibos, etc.) indican el hecho de la operación. La información sobre ellos se refleja en los registros contables.
Parte de los documentos combina los signos de permisivo y justificativo. Estos incluyen nóminas salariales, órdenes en efectivo, etc.
Documentos de forma contable sobrela base de regulación y exculpatoria con el propósito de resumir los registros contables. Estos son cálculos de gastos generales, certificados contables, tablas de desarrollo, etc.
Los documentos primarios combinados llevan a cabofunciones de todas las categorías anteriores (y absoluciones, y diseño administrativo y contable). Un ejemplo es una hoja de ruta para la entrega de bienes y objetos de valor.
La documentación principal proporciona información para la compilación de todos los demás tipos de documentos (contabilidad, informes).
Los documentos se pueden compilar manualmente o con la ayuda deprograma de computadora especial. Se crean para tener en cuenta todas las operaciones económicas perfectas (monetarias, materiales, de liquidación) de cualquier alcance y volumen. Su registro correcto es necesario para evitar problemas y malentendidos durante las inspecciones de las autoridades reguladoras.
La conducción de la actividad económica va acompañada de la conducta constante de varias operaciones. La documentación principal se mantiene para garantizar la precisión y fiabilidad de todos los indicadores contables.
Para que los documentos primarios compilados sean válidos, deben contener todos los detalles requeridos. Estos incluyen:
- nombre completo del documento,
- fecha de compilación directa,
- nombre de la empresa,
- indicación precisa del contenido de la operación;
- los nombres, iniciales y cargos de las personas responsables de llevar a cabo la operación, sus firmas con una transcripción;
- impresión de empresas, sellos.
De acuerdo con la legislación, la documentación contable primaria se compila en ruso. En las empresas con capital extranjero se puede redactar en un extranjero, pero con un subíndice.
Todas las entradas en el departamento de contabilidad se llevan a cabo sobre la base deestos documentos. Después de eso, los datos de ellos se transfieren a los registros contables, donde se registran posteriormente en los registros contables. Según estos datos al final de un cierto período, se completa el informe. Gracias a esto, es posible tener plenamente en cuenta la información necesaria para la reflexión continua y continua del trabajo de la empresa.
