Documentos principales, sus características

Los documentos primarios son documentos queson la base para las entradas en el registro de estados financieros, la certificación escrita de una transacción comercial. Son aceptados para la contabilidad si su forma corresponde a la unificación de la documentación primaria de informes de acuerdo con las disposiciones aprobadas por la orden pertinente del Ministerio de Finanzas de Rusia.

Стоит отметить, что в определенных случаях los formularios estándar se pueden cambiar e incluir columnas o términos adicionales, pero al mismo tiempo se deben preservar todos los detalles requeridos. El registro de los documentos primarios se lleva a cabo de acuerdo con la orden (decreto), así como teniendo en cuenta todos los cambios.

Dicha documentación tiene zonas de codificación.datos Se llenan de acuerdo con los clasificadores de toda Rusia. También están destinados a generalizar o sistematizar datos durante el procesamiento utilizando tecnología informática. Los códigos se colocan de acuerdo con el sistema de codificación adoptado en una organización particular.

Debo decir que las formas de los documentos que se relacionan con las transacciones en efectivo no cambian, corresponden a una forma unificada de documentación contable primaria.

Hay que decir que la contabilidad puede ser aceptadaformas que son desarrolladas independientemente por pequeñas empresas. Contienen todos los detalles requeridos provistos por la Ley "de Contabilidad". Cabe señalar que solo se puede desarrollar documentación que no esté en forma unificada de álbumes.

Los documentos primarios contienen tales detalles obligatorios:

• nombre y fecha de compilación;

• contenido de las operaciones comerciales;

• debe indicarse la posición de las personas responsables de realizar las operaciones comerciales y la exactitud de su preparación;

• firmas personales de estas personas;

• nombre de la organización en nombre de la cual se elaboraron estos documentos.

Vale la pena señalar que los documentos primarios puedenfirmar solo personas que hayan sido aprobadas por el jefe de la organización con el consentimiento del contador principal. La ejecución oportuna y de alta calidad de dicha documentación, su transferencia al departamento de contabilidad, así como la confiabilidad de los datos que contiene, bajo el control de las personas que han puesto sus firmas.

Los documentos relacionados con la ejecución de transacciones comerciales con dinero están firmados por el jefe o contador principal de la organización.

Los documentos primarios se dividen en varios grupos:

• organizacional y administrativo;

• autorización contable;

• exculpatorio.

Organizacional y administrativo: esta es una orden, orden, poder notarial. Dan permiso para llevar a cabo operaciones comerciales apropiadas.

La documentación de respaldo es facturas, actosRecepción, pedidos de crédito, etc. Reflejan el hecho mismo de las operaciones relevantes. Toda la información que contienen debe ingresarse en el registro contable.

Hay que decir que se está aprobando un programa de flujo de trabajo especial. En este caso, los documentos principales que van al departamento de contabilidad se verifican de acuerdo con los siguientes criterios:

• integridad y exactitud del registro y la cumplimentación de detalles;

• cálculo de importes;

• verificación de contenido.

En el futuro, la información de los documentos primarios se ingresa en los registros contables en orden cronológico.