Las cuentas contables son un método especial.Agrupar el objeto de observación sobre una base económica, lo que permite reflejar de manera confiable el estado inicial, final y el cambio de los objetos de contabilidad en el curso de las operaciones comerciales. Se abren cuentas para todo tipo de activos, ingresos, capital, pasivos, gastos. Se dividen en reguladores y se aplican de forma independiente.
Hay ciertas reglas para mantenercuentas contables, que son fundamentales para el trabajo de cualquier contador. Para entender cómo funciona todo el sistema contable, es necesario comprender la esencia misma del concepto de "cuenta".
Bajo el concepto de "cuenta"implica un método específico de agrupación económica, que permite sistematizar la información actual sobre diversos indicadores de actividad económica en términos monetarios. Es un almacén de información, que luego se generaliza y se utiliza para compilar varios indicadores resumidos y estados financieros. Sobre la base de la totalidad de todas las cuentas, se compilan los principales informes de la empresa: el balance general.
Todas las cuentas tienen nombres y códigos,que están determinados por el llamado "plan de cuentas". Cada uno de ellos refleja objetos agrupados por el principio de homogeneidad. Los tipos de fondos homogéneos y sus fuentes se muestran en aquellas cuentas que tienen un nombre que refleja la naturaleza de la información. En los códigos del "Plan de cuentas", se indican los nombres de varias cuentas y comentarios sobre su uso.
Las cuentas contables tienen cuentas yrealizado en términos monetarios. Todas estas entradas se realizan en estricto orden cronológico (en el orden de la fecha de la transacción comercial) de acuerdo con los documentos principales.
Cada cuenta se divide en 2 partes:
- el lado izquierdo es el débito indicado por "D" o "Dt";
- el lado derecho es un préstamo designado "K" o "CT".
En latín, "débito" significa "imprescindible" y "crédito" se traduce como "creer".
Mostrado en cualquier cuentaLas operaciones económicas y financieras implican un aumento o disminución en un determinado grupo de fondos. Cada uno de sus lados está destinado a una visualización separada de la disminución o aumento de las cantidades. Todos los importes reflejados en su lado izquierdo se denominan débito, y los registrados en el lado derecho se denominan crédito.
Esquemáticamente, las cuentas se muestran de la siguiente manera:
Número, nombre.
Crédito de débito
En contabilidad, existe tal cosa,como una doble entrada. Este concepto implica el reflejo de todas las operaciones en al menos dos cuentas. Por lo tanto, cualquier cambio en el registro de una cuenta debe reflejarse automáticamente en otra cuenta con la que "corresponde". En este caso, el registro de débito total es igual al registro de crédito total. De esta regla se sigue la ecuación de equilibrio: la suma de los activos siempre es igual a la suma de los pasivos y el capital de la empresa.
Los totales mensuales (saldos) de las cuentas se mantienen en"Libro mayor", que refleja información sobre cada uno de ellos durante todo el año. Registra el saldo inicial (entrante) (saldo) del objeto contado, después de lo cual se indican sus cambios de débito y crédito para el mes (facturación), y luego se muestra su saldo al final del período. Dado que el saldo es la diferencia entre la rotación, puede ser tanto de débito como de crédito.
Hay una división en contabilidadrepresenta pasivo, activo, activo-pasivo. En las cuentas activas, refleje información sobre todos los tipos de propiedad y otros fondos de la organización (activos fijos, bienes, efectivo). Las cuentas pasivas reflejan información sobre las fuentes de propiedad y pasivos de la organización (capital autorizado y otro capital, cálculos de préstamos). Las cuentas activas solo tienen un saldo deudor, y las cuentas pasivas solo tienen un saldo acreedor.
Además de las cuentas anteriores, hayaquellos que reflejan simultáneamente información sobre la propiedad y las fuentes de su formación (ganancias / pérdidas, acuerdos con compradores y vendedores). Se llaman "activo-pasivo". Su saldo (saldo) puede ser débito y crédito.